Cho dù lịch của bạn là cá nhân, nghề nghiệp, học thuật hay xã hội; cho dù lịch của bạn nằm trong túi, trong sổ kế hoạch, trên tường hay trên máy tính hay điện thoại của bạn, một số mẹo chung có thể giúp bạn giữ cho mình tỉnh táo và ngăn nắp.
Các bước
Bước 1. Chọn lịch phù hợp với bạn
Không có một lịch nào phù hợp với tất cả mọi người, nhưng bạn nên cân nhắc những yếu tố này.
- Tính di động. Lịch này có cần phải đi cùng bạn đến các cuộc họp hoặc tụ họp không? Nếu vậy, hãy chọn thứ gì đó dễ dàng cho vào túi hoặc ví.
- Không gian để viết. Ngay cả khi lịch bạn sử dụng để trang trí có những hình ảnh xinh xắn hoặc những câu nói vui nhộn, thì trên hết, lịch bạn sử dụng để theo dõi các cuộc hẹn nên có nhiều không gian để viết các cuộc hẹn của bạn.
- Một định dạng mà bạn thích. Có lịch cho năm dương lịch (tháng Giêng-tháng Mười Hai), cho năm học (tháng Tám đến tháng Bảy), để viết nhiều, để tiết kiệm không gian, theo ngày, theo tuần, theo tháng. Mua sắm xung quanh trong mùa lịch hoặc mùa tựu trường để tìm một cái phù hợp cho bạn.
- Không gian cho thông tin liên quan. Nó có nên có một danh sách điện thoại hoặc một cuốn sách đính kèm? Túi cho các hóa đơn? Không gian cho danh sách việc cần làm hàng ngày hoặc mục nhập nhật ký?
- Hiển thị. Cả nhà cùng tham khảo lịch này nhé, hay muốn giữ riêng tư và cá nhân?
Bước 2. Giữ lịch của bạn thuận tiện và giữ một cây bút hoặc bút chì gần đó
Nếu nó không có ở đó khi bạn lên lịch các cuộc hẹn, bạn không thể viết chúng ra hoặc kiểm tra các cam kết trước đó. Cho dù điều đó có nghĩa là để nó vào ví của bạn hay cất nó vào tường của bạn, hãy lưu ý để mang nó theo bên mình:
- Trong lớp.
- Trên bàn của bạn.
- Bằng điện thoại của bạn.
- Bất cứ nơi nào bạn mở thư của bạn.
- Trong những buổi tụ tập, họp mặt hay đi chơi.
- Bất cứ lúc nào.
Bước 3. Viết các cuộc hẹn và nhiệm vụ vào đó ngay khi bạn biết hoặc nghĩ đến chúng
Bạn cũng có thể viết lời nhắc cho chính mình trước thời hạn. Bạn cần đặt chỗ cho tháng 8 khi vẫn còn tháng 4? Bạn có thể tiết kiệm thời gian mua tất cả các thiệp chúc mừng của mình trong tháng (hoặc năm) cùng một lúc không? Viết những sự kiện đó ở cả hai nơi.
Bước 4. Tham khảo lịch của bạn thường xuyên
Nhìn vào nó mỗi khi bạn lên lịch cho bất cứ điều gì mới. Hãy dành một phút mỗi sáng hoặc tối (hoặc cả hai; ít nhất là bất cứ điều gì phù hợp nhất với bạn) để nhìn về phía trước ngày mai và tuần tới, ít nhất là. Lần truy cập lịch hàng ngày của bạn cũng là thời điểm tốt để viết ra bất cứ điều gì bạn đã nghe về ngày hôm đó nhưng chưa ghi lại và để xem xét các xung đột có thể xảy ra.
Bước 5. Nếu bạn sử dụng lịch điện tử trên máy tính hoặc điện thoại của mình, hãy đặt lời nhắc bật lên đủ trước các cuộc hẹn của bạn
Hầu hết các hệ thống tốt đều cho phép bạn điều chỉnh thời gian nhắc nhở, vì vậy hãy đặt nó để bạn có đủ cảnh báo. Dành thời gian cho bản thân để chuẩn bị bài tập hoặc bài thuyết trình về nhà. Hãy để bản thân có thời gian dừng những việc bạn đang làm và đi đến bất cứ nơi nào bạn đang tham gia.
Tạo nhiều sự kiện hoặc nhiều lời nhắc nếu bạn cần làm nhiều việc. Ví dụ: đặt một lời nhắc đặt bánh sinh nhật trước bữa tiệc một tuần. Đặt lời nhắc thứ hai với đủ thời gian để mặc quần áo, lấy bánh và đưa bản thân và chiếc bánh đến bữa tiệc đúng giờ
Bước 6. Nếu bạn sử dụng lịch điện tử, hãy tìm hiểu cách thiết lập các cuộc hẹn định kỳ
Sinh nhật của bạn bè bạn và ngày kỷ niệm của cha mẹ bạn sẽ diễn ra vào cùng một ngày của mỗi năm. Có lẽ bạn có một lớp học hoặc cuộc họp vào lúc 3 giờ chiều thứ Ba hàng tuần hoặc tiền thuê nhà sẽ đến hạn vào ngày đầu tiên hàng tháng. Máy tính hoặc điện thoại của bạn có thể thông báo cho bạn về điều gì đó mỗi tháng, tuần hoặc năm.
Bước 7. Chia sẻ lịch điện tử của bạn hoặc các sự kiện nhất định trên đó với những người khác
Hãy chắc chắn rằng sự kiện của bạn có một địa điểm. Sau đó, gửi một sự kiện hoặc thông báo cuộc họp để mời những người khác trong gia đình bạn tham gia một sự kiện. Hoặc, chia sẻ toàn bộ lịch của bạn với bạn bè hoặc gia đình để họ có thể xem khi bạn bận.
Lời khuyên
- Viết bằng bút chì hoặc giữ lịch điện tử có thể giúp bạn nhanh chóng thay đổi lịch trình dễ dàng hơn nhiều.
- Thử nghiệm với lịch và thói quen của bạn để tìm hiểu điều gì phù hợp nhất với bạn.
- Sử dụng màu sắc tươi sáng và đặt ở nơi dễ nhìn thấy.
- Khi chuyển sang lịch của năm tới, hãy nhìn lại lịch của năm ngoái. Viết ra bất kỳ ngày sinh nhật hoặc ngày kỷ niệm nào mà bạn muốn lưu giữ. Đồng thời viết ra bất cứ điều gì bạn làm hàng năm, ngay cả khi bạn chưa lên lịch cụ thể.
- Nếu bạn thích, hãy sử dụng màu sắc và hình dán để thu hút sự chú ý của bạn vào một số mục nhất định trong lịch của bạn, để cá nhân hóa lịch và làm cho lịch vui hơn. Không có lý do gì mà một cuốn lịch phải nhạt nhẽo và nhàm chán.
- Nếu phải, hãy giữ một lịch trung tâm hoặc nhiều nhất, một lịch cho bạn và một cho các thành viên khác trong gia đình bạn. Nhiều lịch hơn sẽ không làm cho bạn có tổ chức hơn.
- Hãy sắp xếp thời gian rảnh cho bản thân. Hãy nhường chỗ cho thời gian chết để làm những gì bạn thích, bắt kịp giấc ngủ của bạn, vui chơi và ở bên bạn bè và gia đình. Nếu bạn rất bận, hãy viết trước vào thời gian rảnh của bạn để đặt trước và nhắc nhở bản thân thực hiện nó.
- Mua lịch gia đình và có các phần dành cho nhà riêng, trường học / cơ quan, các sự kiện (sinh nhật, v.v.) và bất kỳ mục nào khác mà bạn có thể nghĩ đến.
- Viết ra thông tin ngay sau khi bạn biết về chúng theo cách đó bạn có thể ngăn nắp.
