Trong môi trường chuyên nghiệp, những tình huống căng thẳng là không thể tránh khỏi. Cho dù đó là tranh chấp với đồng nghiệp, một sự hiểu lầm với sếp của bạn hoặc một dự án hiện tại đang đè nặng lên bạn, thì nơi làm việc có thể mang lại rất nhiều lo lắng. Học cách đối phó với căng thẳng này và quản lý nó một cách sắc sảo, có thể giúp tăng mức độ hạnh phúc nói chung và khả năng thành thạo công việc của bạn. Thông qua việc lùi lại một bước, phân tích tình huống và cuối cùng là giải quyết tình huống, bạn có thể tìm ra các từ để truyền đạt quan điểm của mình với đồng nghiệp một cách hiệu quả. Khả năng trình bày rõ ràng suy nghĩ của bạn là rất quan trọng đối với thế giới nghề nghiệp và cũng sẽ giúp bạn rất nhiều trong các khía cạnh khác của cuộc sống.
Các bước
Phương pháp 1/3: Lùi lại một bước
Bước 1. Hạn chế hành động ngay lập tức
Khi một tác nhân gây căng thẳng ban đầu xuất hiện trong thế giới nghề nghiệp, rất có thể bạn sẽ bị vây quanh bởi những người quan trọng như đồng nghiệp, bạn học, giáo sư hoặc nhà tuyển dụng của bạn. Đây là lý do tại sao điều quan trọng cần làm là không hành động ngay lập tức. Lý do cho điều này là trong thời điểm này, bạn có thể sẽ trải qua sự hỗn hợp của lo lắng, hoảng sợ và mức độ căng thẳng rất cao chắc chắn sẽ khiến bạn choáng ngợp. Những cảm giác này có thể đi kèm với những cơn tức giận, bực bội và thiếu kiên nhẫn đột ngột. Nếu bạn phản ứng ngay lập tức, bạn sẽ có nguy cơ nói điều gì đó không chuyên nghiệp do cảm xúc mà tác nhân gây căng thẳng đặt vào bạn, điều này có thể gây rủi ro cho vị trí của bạn tại công việc hoặc trường đại học nói trên cũng như làm tổn hại đến danh tiếng nghề nghiệp của bạn.
Bước 2. Ra khỏi phòng
Để tránh nói ra điều gì đó mà bạn sẽ phải hối tiếc, hãy lịch sự miễn cho bản thân khỏi tình huống này. Nếu đó là một cuộc họp quan trọng cần bạn tham dự, có thể là khôn ngoan khi yêu cầu sử dụng phòng tắm hoặc lấy một ít nước để tập trung lại bản thân và dành thời gian tránh xa những gì khiến bạn căng thẳng. Nếu chỉ trong chốc lát. Mọi người không nhận ra một khoảnh khắc thoáng qua trong không khí trong lành và suy nghĩ sáng suốt có thể làm gì đối với tâm trí khi họ đang cảm thấy vô cùng choáng ngợp. Cũng cần lưu ý rằng khoảng thời gian bạn được phép thoát khỏi tình huống bằng chính khoảng thời gian mà bạn sẽ dành để tập trung vào các bước sau. Nếu bạn không có nhiều thời gian, bạn sẽ cần nhanh chóng và hiệu quả trong việc thực hành các bước này để đạt được nhiều nhất có thể từ chúng trước khi quay trở lại.
Bước 3. Tập thở
Hãy thử thiền chánh niệm! Tập trung vào việc ngồi với cảm xúc của bạn thay vì cố gắng cảm nhận điều gì đó khác biệt
Phương pháp 2/3: Phân tích ứng suất
Bước 1. Đánh giá tình hình
Bây giờ bạn đã tập thở và bình tĩnh thoát khỏi tác nhân gây căng thẳng ban đầu, bạn có thể bắt đầu đánh giá toàn bộ tình huống. Có thể xử lý tình huống một cách bình tĩnh hơn một chút sẽ cho phép bạn nhận ra những gì bạn đang thực sự cảm thấy so với những gì bạn đang cảm thấy căng thẳng. Hãy suy nghĩ về những gì đã xảy ra chính xác khiến bạn căng thẳng cũng như mọi thứ xảy ra trước và sau khi nó xảy ra. Bạn đã có lợi thế vào ngày hôm đó? Bạn đã không ngủ đủ giấc? Bạn đã bỏ lỡ bữa sáng? Bạn có phải sửa xe sau này không? Điều này sẽ cho phép bạn thu hẹp những gì đã xảy ra khiến cảm xúc của bạn trở nên điên cuồng cũng như đánh giá được nguyên nhân gây ra căng thẳng trong ngày hôm đó.
Bước 2. Xác định xem nó có hợp lệ không
Sau khi bạn đã có thời gian để đánh giá xem điều gì đang khiến bạn căng thẳng, cũng như loại trừ bất kỳ nguyên nhân nào khác có thể xảy ra, bây giờ bạn có thể xác định xem căng thẳng của mình có hợp lệ hay không. Nó có phải là một cái gì đó phải được giải quyết ngay lập tức? Hay là một điều gì đó đơn giản không đáng để bạn phải căng thẳng lên cảm xúc? Nếu bạn đã quyết định rằng căng thẳng vẫn chưa hoàn toàn giảm bớt và nó phải được giải quyết, hãy chuyển sang các bước tiếp theo. Tuy nhiên, nếu bạn đã hoàn thành tất cả các bước trước đó và cảm thấy tốt hơn, đó có thể là một điều gì đó nhỏ nhặt mà bây giờ bạn có thể vượt qua và tiếp tục ngày của mình.
Bước 3. Lập danh sách
Nếu bạn đã xác định rằng tác nhân gây căng thẳng là hợp lệ và vẫn đang làm phiền bạn, thì việc bắt đầu lập danh sách sẽ rất hữu ích. Trong danh sách này, bạn có thể bao gồm tất cả những điều khiến bạn căng thẳng hoặc bất kỳ nhiệm vụ nào bạn phải hoàn thành. Mục tiêu của bước này là giúp bạn viết ra bất cứ điều gì bạn nghĩ đến. Đôi khi, căng thẳng quá mức có thể xảy ra khi bạn cảm thấy lạc lõng với thực tế, viết ra cảm giác của bạn hoặc những gì bạn cảm thấy có thể giúp đưa ý thức của bạn trở lại thực tế. Trong một môi trường chuyên nghiệp, áp lực hoàn thành công việc có thể đến với một số người. Viết ra danh sách các công việc có thể giúp bạn hình dung những gì bạn phải làm và nó giúp bạn rõ ràng về lượng công việc bạn cần phải hoàn thành. Có thể hình dung công việc hoặc căng thẳng từ góc độ bên ngoài sẽ giúp bạn trình bày cảm xúc của mình một cách bình tĩnh hơn và cuối cùng là theo cách chuyên nghiệp hơn.
Bước 4. Phân loại
Sau khi bạn đã lập danh sách những gì đang khiến bạn căng thẳng và / hoặc những công việc bạn cần hoàn thành, bước tiếp theo là phân loại hoặc tách danh sách của bạn. Một số ví dụ về các danh mục có thể bao gồm: “Lo lắng về điều này sau này”, “Những điều tôi cần giải quyết ngay hôm nay”, “Ngoài tầm kiểm soát của tôi”, “Công việc”, “Cảm xúc” hoặc “Vấn đề tiềm ẩn”. Điều quan trọng nhất của việc phân loại danh sách là về cơ bản bạn đã giảm bớt gánh nặng trong đầu. Thay vì có hàng triệu thứ phải lo lắng, giờ đây bạn chỉ có 4 hoặc 5 danh mục, giúp bạn tập trung và kiểm soát. Vấn đề lớn nhất của việc không thể nói rõ cảm xúc của bạn là đầu của bạn dường như đang di chuyển với tốc độ một trăm dặm một giờ. Nhiều suy nghĩ và kịch bản đang lướt qua tâm trí bạn khiến bạn gặp khó khăn khi thu hẹp nó lại và tập trung vào những gì bạn muốn nói. Tạo danh sách và phân loại nó giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng và nó cho phép bạn nhìn trực quan những điều đang làm phiền bạn.
Bước 5. Giải tỏa tâm trí của bạn
Tạo một danh sách và phân loại nó có thể tốn rất nhiều công sức và sau đó bạn có thể cảm thấy vô cùng mệt mỏi và kiệt quệ về mặt cảm xúc. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là phải lùi lại một bước và thư giãn. Mặc dù bạn có thể không đạt được nhiều thành tựu, nhưng bạn vừa hoàn thành các bước quan trọng nhất để có thể nói rõ cảm xúc và cảm xúc của mình. Phần khó nhất là luôn hiểu được bạn đang căng thẳng về điều gì và tại sao bạn lại cảm thấy choáng ngợp khi vẫn còn trong trạng thái hoảng sợ đó. Tuy nhiên, ở bước này, bạn biết chính xác những gì bạn đang căng thẳng và tất cả được sắp xếp ngay trước mặt bạn. Bây giờ tất cả những gì bạn cần tập trung là giải tỏa tâm trí và tưởng tượng bạn sẽ giải quyết những trở ngại được liệt kê như thế nào nếu bạn không bị căng thẳng. Cũng giống như giải quyết bất kỳ vấn đề lớn nào, điều quan trọng là phải nghỉ giải lao, nhìn nhận nó từ ngoài vào trong và cuối cùng là duy trì sự tỉnh táo của bạn.
Đi dạo hoặc thực hiện sở thích yêu thích của bạn là một số cách tuyệt vời để rèn luyện khả năng tự chăm sóc bản thân
Phương pháp 3/3: Giải quyết tình huống
Bước 1. Đánh giá lại ứng suất
Bây giờ bạn đã có thể hình dung các giải pháp tiềm năng cho sự căng thẳng của mình với một tâm trí minh mẫn, đã đến lúc đánh giá lại nó. Bạn có thể đưa ra giải pháp không? Nếu đó là việc mà bạn đã xử lý trước đây, bạn đã quản lý nó như thế nào? Nhiều người cảm thấy nhẹ nhõm khi hiểu điều gì đang khiến họ căng thẳng vì nó làm cho vấn đề có vẻ ít hoành tráng hơn và dễ quản lý hơn. Đôi khi, nó thậm chí có thể làm cho người gây căng thẳng có vẻ nhỏ nhặt và không quan trọng khi họ đang ngồi một mình và không hề lộn xộn trong tâm trí. Một khi bạn có thể nhìn thấy nguyên nhân gây ra căng thẳng trước mặt mình, bạn có thể bắt đầu hình thành cách bạn sẽ giải quyết nó. Việc đánh giá lại này rất quan trọng đối với các bước còn lại vì nó giúp bạn xác định lần cuối cùng chính xác mức độ căng thẳng là gì, nếu một giải pháp đã được đưa ra hoặc nếu bạn vẫn không thể nói rõ cảm xúc của mình đối với nó. Nếu bạn cảm thấy chắc chắn về tác nhân gây căng thẳng của mình nhưng không chắc chắn về cách diễn đạt cảm xúc của mình đối với nó, thì đó là lúc các bước còn lại bắt đầu.
Bước 2. Nghiên cứu từ vựng chuyên môn
Nếu tình huống khiến bạn căng thẳng ban đầu chỉ có thể được giải quyết thông qua giao tiếp với đồng nghiệp, sếp hoặc các thành viên trong nhóm, thì điều quan trọng là phải nghiên cứu từ vựng thích hợp để sử dụng để hiểu được quan điểm của bạn một cách chuyên nghiệp. Khi giải quyết một vấn đề với đồng nghiệp của mình, bạn muốn đảm bảo rằng mình tỏ ra bình tĩnh, thông minh và chuẩn bị sẵn sàng để giải quyết vấn đề. Điều quan trọng là họ phải biết rằng bạn đã phân tích chủ đề đủ để có một cuộc thảo luận chuyên nghiệp về chủ đề đó cũng như biết rằng cần phải thực hiện một sự thay đổi. Nghiên cứu này có thể bao gồm từ việc lên internet để tìm các mẹo, thủ thuật và từ vựng hữu ích, đến quay lại và xem lại các bài tập, bản ghi nhớ hoặc email trước đây với đồng nghiệp về chủ đề này. Nếu bạn có thể làm được điều này, đồng nghiệp của bạn sẽ biết bạn thông thạo tình huống và sẽ không nghĩ rằng bạn chỉ đơn giản nói vì hoảng sợ và căng thẳng.
Bước 3. Thực hành
Sau khi đánh giá đầy đủ toàn bộ tình huống, bạn nên dành vài phút để thực hành những gì bạn định nói. Bạn không bao giờ có thể thực sự biết một cuộc trò chuyện như thế này sẽ diễn ra như thế nào, nhưng bạn vẫn có thể thử tưởng tượng một vài tình huống và hướng đi khác nhau mà cuộc trò chuyện có thể diễn ra để không quá xúc động nếu một câu trả lời cụ thể làm bạn ngạc nhiên. Nó cũng sẽ cho phép bạn giữ bình tĩnh và giữ bình tĩnh bất kể phản ứng xảy ra theo cách của bạn. Bạn thậm chí có thể thử luyện tập trước gương vì điều này có thể giúp bạn khắc phục biểu hiện trên khuôn mặt, thói quen lo lắng và giọng nói. đây là những từ phụ thường không có nghĩa, và chúng khiến một người có vẻ như không chuẩn bị và lo lắng.
Bước 4. Trình bày cảm nghĩ của bạn
Sau nhiều thời gian dành cho việc hít thở, giải tỏa tâm trí và đánh giá tình hình, cuối cùng bạn cũng có thể giải thích cho những cá nhân thích hợp. Trong khi trình bày cảm xúc của bạn, điều bắt buộc là phải bình tĩnh và tôn trọng. Tại thời điểm này, bạn sẽ có thể nói với sự tự tin hoàn toàn rằng bạn hiểu vấn đề và có thể đấu tranh cho phía của bạn trong câu chuyện hoặc yêu cầu trợ giúp nếu tác nhân gây căng thẳng liên quan đến hướng dẫn từ đồng nghiệp, sếp, bạn cùng lớp, v.v. Hy vọng cuối cùng bạn sẽ thấy nhẹ nhõm khi loại bỏ căng thẳng này ra khỏi cuộc sống của bạn, biết rằng bạn đã xử lý nó theo cách tốt nhất có thể. Đồng nghiệp của bạn sẽ tôn trọng bạn vì bạn đã dành thời gian học cách nói rõ cảm xúc của mình và can đảm nói ra chúng để tìm ra giải pháp một cách chuyên nghiệp không chỉ có lợi cho bạn mà cả những người bạn đang làm việc chung quanh bạn..
