Làm nghề tự do nghe có vẻ như một giấc mơ trở thành hiện thực. Bạn được trở thành ông chủ của chính mình, tự đặt giờ làm việc, thậm chí có thể làm việc ở nhà trong bộ đồ ngủ. Nhưng nếu không có đủ sự tập trung và kỷ luật bản thân, công việc tự do có thể nhanh chóng trở thành cơn ác mộng của những thời hạn chót vót và căng thẳng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý căng thẳng khi làm việc tự do, hãy tạo một thói quen và nhớ dành thời gian cho bản thân và những việc bạn yêu thích. Bởi vì sự không chắc chắn về tài chính đi kèm với sự linh hoạt, việc sắp xếp căn nhà tài chính của bạn cũng có thể giúp giảm bớt căng thẳng.
Các bước
Phương pháp 1/3: Tạo quy trình
Bước 1. Lên lịch làm việc mỗi ngày
Mặc dù đúng là bạn có thể đặt giờ cho riêng mình, nhưng nếu bạn không thực sự đặt giờ làm việc tiêu chuẩn, bạn sẽ cảm thấy như mình phải làm việc mọi lúc. Khách hàng của bạn cũng có thể thoải mái liên hệ với bạn mọi lúc. Tạo giờ "văn phòng" thông thường khi bạn rảnh, sau đó cho khách hàng của bạn biết những giờ đó.
- Bạn vẫn có thể linh hoạt làm việc khi bạn muốn. Bạn không nhất thiết phải làm việc theo giờ hành chính tiêu chuẩn. Tuy nhiên, bạn nên có một số trùng lặp với giờ làm việc của các khách hàng lớn của bạn.
- Cân nhắc cả múi giờ. Ví dụ: nếu bạn sống ở bờ biển phía đông của Hoa Kỳ và hầu hết khách hàng của bạn ở California, bạn có thể muốn bắt đầu ngày làm việc muộn hơn vào buổi sáng để giờ làm việc của bạn trùng với giờ làm việc của họ.
- Mặc dù giờ làm việc của bạn không nhất thiết phải giống nhau mỗi ngày, nhưng nên có sự liên tục để khách hàng của bạn biết khi nào cần liên hệ với bạn. Ví dụ: bạn có thể làm việc từ 9 giờ sáng đến 4 giờ chiều. vào thứ Hai và thứ Tư và từ 10 giờ sáng đến 7 giờ tối. Vào thứ ba và thứ năm.
Mẹo:
Gửi cho khách hàng của bạn một email thông báo cho họ về giờ làm việc của bạn. Đừng kiểm tra email công việc của bạn ngoại trừ trong giờ hành chính của bạn.
Bước 2. Làm việc theo từng đợt ngắn mà không bị phân tâm
Làm việc theo từng đợt ngắn là điều quan trọng để duy trì sự tập trung cao độ. Nhận một bộ hẹn giờ cơ bản cho nhà bếp và đặt nó trong 20 phút. Làm việc trong 20 phút đó mà không có bất kỳ sự phân tâm hoặc nghỉ giải lao nào, sau đó nghỉ giải lao trong vài phút. Sau đó, bạn có thể bắt đầu một khối 20 phút khác.
- Thử nghiệm với thời gian cho đến khi bạn tìm thấy khối phù hợp với mình. Ví dụ, bạn có thể làm việc liên tục trong 30 phút. Đặt hẹn giờ cho nhà bếp của bạn trong nửa giờ, sau đó nghỉ 5 phút.
- Trong thời gian giải lao, hãy đứng dậy khỏi bàn làm việc và làm điều gì đó khác biệt. Đó có thể là một công việc nhà, lấy một món ăn nhẹ hoặc một ly nước, hoặc chơi với thú cưng.
Tiền boa:
Nếu bạn có những trách nhiệm khác nhau trong công việc tự do của mình, bạn có thể luân phiên các khối công việc khác nhau. Ví dụ: bạn có thể có một khối để thực hiện công việc truyền thông xã hội, theo sau là một khối viết nội dung.
Bước 3. Dành thời gian cho việc tập thể dục hàng ngày
Tập thể dục giúp giảm hormone căng thẳng và cung cấp cho bạn năng lượng cần thiết để tập trung và có một ngày làm việc hiệu quả. Xác định thời gian tốt nhất trong ngày để tập thể dục và tạo thói quen tập thể dục vừa phải từ 20 đến 30 phút mỗi ngày.
- Bất cứ khi nào có thể, hãy tập luyện ngoài trời để nhận được lợi ích chữa bệnh của ánh nắng mặt trời và không khí trong lành. Ví dụ, bạn có thể đi dạo ở công viên hoặc xung quanh khu phố của bạn.
- Bạn không cần phải hoàn thành tất cả các bài tập của mình cùng một lúc. Ví dụ, bạn có thể tập yoga 15 phút trước khi làm việc vào buổi sáng, sau đó đi bộ 15 phút vào bữa trưa hoặc vào cuối buổi chiều.
Bước 4. Hãy thử "Phương pháp Eisenhower" để thiết lập các ưu tiên của bạn mỗi ngày
Việc tìm ra các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn phải làm mỗi ngày có thể là một thách thức, đặc biệt nếu bạn có nhiều khách hàng với thời hạn cạnh tranh. Phương pháp Eisenhower, dựa trên trích dẫn của Tổng thống Hoa Kỳ Dwight D. Eisenhower, trình bày một cách rõ ràng để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của bạn dựa trên mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng. Sử dụng các tiêu chí sau để phân loại nhiệm vụ của bạn trong ngày:
- Quan trọng và khẩn cấp: hãy làm những việc này trước
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: lên lịch cho chúng sau trong ngày
- Không quan trọng nhưng khẩn cấp: giao nhiệm vụ cho người khác, nếu có thể; nếu không, hãy hạ gục chúng một cách nhanh chóng
- Không quan trọng và không khẩn cấp: bỏ qua
Bước 5. Thực hành kỹ thuật thở sâu suốt cả ngày
Các bài tập thở có hiệu quả để kiểm soát căng thẳng nếu bạn có thói quen thực hiện chúng thường xuyên trong ngày. Bạn có thể sắp xếp thời gian để hít thở hoặc đơn giản là có một bài tập thể dục mà bạn thực hiện bất cứ khi nào bạn bắt đầu cảm thấy hơi căng thẳng.
Chỉ một hoặc hai phút hít thở sâu cũng có thể cải thiện sự tập trung và tăng mức năng lượng của bạn
Mẹo:
Có những ứng dụng có sẵn cho đồng hồ thông minh và điện thoại thông minh sẽ nhắc bạn thực hiện các bài tập thở suốt cả ngày và hướng dẫn bạn các bài tập thở hoặc thiền định ngắn gọn. Một số miễn phí, trong khi những người khác yêu cầu đăng ký.
Phương pháp 2/3: Duy trì sự cân bằng trong công việc / cuộc sống
Bước 1. Hãy dành thời gian buổi sáng cho bản thân trước khi bắt đầu công việc
Nếu bạn đang đến văn phòng để làm việc, bạn sẽ có một thói quen vào buổi sáng. Có lẽ bạn đi tắm, ăn sáng hoặc giải ô chữ hàng ngày bên tách cà phê. Ngay cả khi bạn làm việc tự do tại nhà, dành thời gian buổi sáng cho bản thân là một phần quan trọng để duy trì sự cân bằng trong công việc / cuộc sống của bạn.
- Nếu bạn có con mà bạn phải chuẩn bị sẵn sàng, hãy nhớ để lại ít nhất 15 hoặc 20 phút cho bản thân sau khi chúng đến trường.
- Đi bộ ngắn vào buổi sáng cũng là một cách tốt để dành chút thời gian cho bản thân vào đầu ngày, cũng như rèn luyện sức khỏe.
- Cố gắng tiếp cận công việc của bạn với một tư duy phát triển! Hãy tập trung vào việc làm tốt hơn ngày hôm nay so với ngày hôm trước.
Bước 2. Có một khu vực dành riêng cho nơi làm việc nếu bạn làm việc tại nhà
Nếu bạn đủ may mắn để có một phòng làm việc hoặc một phòng ngủ phụ, bạn có thể chuyển nó thành một văn phòng. Tuy nhiên, ngay cả trong căn hộ nhỏ nhất, bạn vẫn có thể khoét một góc chỉ dùng cho công việc.
- Nếu bạn làm việc trên giường, đi văng hoặc bàn ăn trong phòng ăn, bạn sẽ liên kết khu vực đó của ngôi nhà với công việc. Nếu bạn đang ngồi xem phim hoặc chuẩn bị đi ngủ, bạn sẽ bắt đầu cảm thấy tội lỗi vì mình không làm việc.
- Trong khu vực văn phòng của bạn, giữ tất cả các công cụ mà bạn cần để làm việc hiệu quả. Đảm bảo không gian đủ ánh sáng và bạn có đủ chỗ để sắp xếp và hoàn thành các công việc hàng ngày của mình.
- Nếu có thể, hãy kê bàn làm việc của bạn hướng vào tường thay vì hướng ra ngoài không gian sống của bạn. Điều này cho phép bạn tập trung vào công việc khi ngồi vào bàn làm việc, thay vì bị phân tâm bởi việc khác đang diễn ra hoặc một việc vặt cần phải hoàn thành.
Mẹo:
Nếu có đủ điều kiện để làm như vậy, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng không gian làm việc chung một vài ngày trong tuần. Điều này mang lại cho bạn cơ hội có một "văn phòng" chuyên dụng cũng như mạng lưới liên kết với các dịch giả tự do khác.
Bước 3. Rời khỏi văn phòng của bạn trong một giờ vào giờ ăn trưa
Nếu bạn đang làm việc trong một văn phòng, bạn có thể sẽ có một giờ nghỉ trưa cho phép bạn rời khỏi công việc và ăn một chút với bạn bè hoặc tận hưởng không khí trong lành. Bây giờ bạn đang đóng vai trò là ông chủ của chính mình, đừng tự tước đi cơ hội đó.
- Dành giờ ăn trưa của bạn để lập kế hoạch với bạn bè hoặc người thân của bạn, chạy một số việc vặt hoặc tập thể dục một chút.
- Nếu việc rời khỏi nhà là không khả thi đối với bạn, ít nhất hãy rời khỏi khu vực làm việc của bạn. Đi đến một phần khác của ngôi nhà và xem TV hoặc đọc trong khi bạn ăn.
Bước 4. Đóng cửa văn phòng của bạn vào cuối ngày
Khi giờ hành chính được chỉ định của bạn kết thúc, hãy hoàn thành bất cứ việc gì bạn đang làm và tạm dừng. Thật dễ dàng để công việc lấn át thời gian của riêng bạn bằng cách tự nhủ rằng bạn sẽ viết thêm một email hoặc chuẩn bị thêm một dự án nữa. Thay vào đó, hãy thực hiện nghiêm ngặt số giờ bỏ thuốc của bạn như thời gian bắt đầu của bạn.
- Nếu bạn làm việc trên máy tính, hãy tắt máy tính của bạn vào cuối ngày. Bạn cũng có thể tắt bất kỳ đèn nào trong khu vực làm việc và đẩy ghế vào - giống như khi bạn rời văn phòng hoặc phòng làm việc của mình vào cuối ngày làm việc.
- Nếu bạn cần sử dụng máy tính cho các công việc cá nhân, ít nhất hãy đóng hoặc thu nhỏ bất kỳ tab nào bạn đang mở để làm việc, để bạn không bị cám dỗ làm những việc liên quan đến công việc khi bạn nên dành thời gian cho bản thân.
Bước 5. Lên lịch cho gia đình và các chuyến đi chơi xã hội
Một phần quan trọng của cân bằng công việc / cuộc sống là dành thời gian ở bên cạnh những người bạn yêu thương làm những việc truyền cảm hứng và trẻ hóa bạn. Dành một vài giờ 2 hoặc 3 ngày mỗi tuần cho các hoạt động thú vị không liên quan đến công việc.
Khi bạn ở với gia đình và bạn bè, hãy tập trung vào việc ở bên họ. Bạn có thể dễ dàng bị phân tâm nếu bạn nhận được email hoặc tin nhắn từ một khách hàng làm việc hoặc nếu bạn có một ý tưởng mới liên quan đến công việc trong khi bạn đang đi ra ngoài. Tắt thông báo hoặc đặt thông báo vắng mặt để giảm bớt phiền nhiễu
Bước 6. Tắt thiết bị vào buổi tối hoặc khi đi chơi xã hội
Khi bạn luôn sẵn sàng phục vụ khách hàng của mình 24/7, thì việc cân bằng công việc / cuộc sống một cách tích cực là điều không thể. Cảm giác như bạn luôn làm việc hoặc luôn "trực" có thể dẫn đến căng thẳng và khiến bạn khó tận hưởng thời gian chết của mình. Tắt thông báo (hoặc tắt hoàn toàn điện thoại của bạn) có thể giảm bớt những phiền nhiễu đó.
Không phải lúc nào bạn cũng có thể kiểm soát các trường hợp khẩn cấp hoặc điều gì đó khẩn cấp đến vào phút cuối, vì vậy bạn có thể muốn kiểm tra trước khi ra ngoài. Nếu bạn vừa có thời hạn, bạn có thể gửi một tin nhắn cho khách hàng đó và cho họ biết rằng bạn sẽ không có mặt trong vài giờ, nhưng sẽ kiểm tra sau
Mẹo:
Nếu bạn có đủ phương tiện, bạn có thể muốn có một chiếc điện thoại di động riêng cho công việc. Bằng cách đó, khi dành thời gian cho gia đình hoặc bạn bè, bạn có thể để điện thoại công việc trong "văn phòng" của mình. Chi phí của chiếc điện thoại đó cũng thường là chi phí công việc được khấu trừ thuế.
Phương pháp 3/3: Xử lý các vấn đề tài chính
Bước 1. Tạo ngân sách hộ gia đình
Điều quan trọng là phải có ngân sách - và kiên trì với nó - khi thu nhập của bạn không đều đặn hoặc không thể đoán trước được. Phân loại các khoản chi tiêu để bạn biết mình có thể làm gì nếu không có trong những tháng gầy để giữ cho đầu mình luôn ở trên mặt nước. Tốt nhất, bạn cũng nên tích lũy một số tiền tiết kiệm để nếu công việc khó khăn, bạn có thể dự phòng một thứ khác ngoài thẻ tín dụng.
- Những người làm nghề tự do thường phải trả thuế thu nhập hàng quý, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn tính khoản đó vào ngân sách của mình. Một quy tắc tiêu chuẩn tốt là dành ra 30% mỗi khoản thanh toán bạn nhận được cho thuế.
- Đừng quên bao gồm các chi phí liên quan đến công việc và nguồn cung cấp trong ngân sách của bạn.
Bước 2. Tính toán tỷ lệ ngày trung bình mục tiêu của bạn
Khi bạn đã có ngân sách chi tiêu, bạn có thể tính ra số tiền bạn cần kiếm trung bình mỗi ngày làm việc để có thể trang trải các hóa đơn của mình (hy vọng có thêm một chút để tiết kiệm). Để tìm tỷ lệ ngày mục tiêu của bạn, hãy tính xem bạn cần kiếm bao nhiêu mỗi tháng, sau đó chia tổng số đó cho số ngày bạn làm việc mỗi tháng.
- Điều này cũng có thể giúp bạn xác định số ngày bạn nên làm việc trong một tuần. Để kiểm soát căng thẳng của mình, bạn nên có ít nhất một hoặc hai ngày mỗi tuần khi bạn không có bất kỳ nghĩa vụ công việc nào phải đáp ứng. Điều này có nghĩa là làm việc nhiều ngày hơn cho đến khi bạn xây dựng được khách hàng để trang trải đủ chi phí của mình.
- Bạn cũng nên kiểm tra xem việc nghỉ thêm một ngày trong tuần sẽ ảnh hưởng gì đến tỷ lệ trong ngày của bạn. Ví dụ: nếu mức lương trong ngày của bạn chỉ cao hơn $ 20 nếu bạn làm việc 3 ngày một tuần thay vì 4 ngày, bạn có thể quyết định làm việc 3 ngày một tuần và tận hưởng thời gian còn lại của mình.
Bước 3. Theo dõi thời gian và thu nhập của bạn trên bảng tính
Theo dõi thời gian thực bạn dành cho mỗi dự án và bạn đã kiếm được bao nhiêu cho dự án đó. Điều này có thể giúp bạn xác định xem có đáng để làm việc lại cho khách hàng đó hay bạn muốn tăng tỷ lệ của mình cho các loại dự án cụ thể. Nó cũng giúp bạn tìm ra loại dự án mà bạn đang làm hiệu quả nhất.
- Hãy nhớ rằng bạn thực sự có thể dành nhiều thời gian hơn để thực hiện một dự án mà bạn thực sự yêu thích và thấy thú vị hoặc mãn nguyện, bất kể bạn được trả bao nhiêu cho nó. Đây không hẳn là điều xấu miễn là bạn không cảm thấy lãng phí thời gian.
- Cũng tốt để theo dõi nghiên cứu cơ bản hoặc công việc khác bạn làm để chuẩn bị cho dự án của khách hàng mà bạn không nhất thiết phải lập hóa đơn cho khách hàng. Công việc nền tảng này có thể hữu ích với các dự án tương tự vì bạn đã đầu tư thời gian.
- Cố gắng không tạo quá nhiều áp lực cho công việc. Rất có thể, công việc tự do của bạn sẽ không mang lại cho bạn tất cả sự sáng tạo, niềm vui và sự thỏa mãn mà bạn cần để cảm thấy hoàn toàn hạnh phúc.
Mẹo:
Có những ứng dụng dành cho máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn có thể giúp bạn theo dõi thời gian của mình để bạn không phải làm điều đó theo cách thủ công. Một số trong số này là miễn phí, trong khi những người khác yêu cầu đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm.
Bước 4. Xây dựng cơ sở khách hàng đáng tin cậy để trang trải các chi phí cơ bản của bạn
Cố gắng tìm một hoặc hai khách hàng "bánh mì và bơ" mà họ có thể dựa vào để cung cấp cho họ đủ công việc thường xuyên để trang trải các chi phí cơ bản của họ. Điều này cho phép bạn tự do theo đuổi các dự án lớn hơn có thể không trả tiền trong một thời gian hoặc các dự án đam mê có thể không trả nhiều tiền. Biết được các chi phí cơ bản của bạn sẽ được trang trải mỗi tháng cũng giúp giảm bớt rất nhiều áp lực tài chính có thể đến từ việc làm freelancer.
- Thiết lập lịch trình làm việc thường xuyên của bạn xung quanh khách hàng bánh mì và bơ của bạn. Ví dụ: nếu một trong những khách hàng chính của bạn có thời hạn hàng tuần vào thứ Năm hàng tuần, bạn có thể muốn đảm bảo rằng bạn có các ngày thứ Năm rảnh rỗi mỗi tuần để hoàn thiện và gửi công việc của mình hoặc thực hiện các thay đổi vào phút cuối.
- Hãy ghi nhớ những khách hàng quen thuộc của bạn khi bạn đặt chỗ cho tác phẩm mới. Nếu một dự án tạm thời có thể ảnh hưởng đến công việc của bạn với một trong những khách hàng chính của bạn, có lẽ bạn không nên thực hiện nó.
Bước 5. Theo dõi thu nhập và chi phí của bạn một cách cẩn thận
Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi thu nhập của người làm nghề tự do và các chi phí liên quan đến công việc của bạn. Nhiều chương trình trong số này cũng cho phép bạn quét biên lai và hóa đơn để bạn có tất cả các thủ tục giấy tờ cần thiết để nộp thuế.
- Có sẵn các ứng dụng miễn phí mà bạn có thể sử dụng để lưu giữ sách của mình. Tuy nhiên, chúng thường không có tất cả các tính năng mà một ứng dụng trả phí có. Mua một ứng dụng kế toán đầy đủ dịch vụ thường đáng để đầu tư (và thường là một khoản chi phí được khấu trừ thuế).
- Dành một chút thời gian mỗi tuần để điều chỉnh sách của bạn và thêm bất kỳ mục nào gần đây. Luôn giải quyết vấn đề tài chính vào một thời điểm cụ thể giúp mọi thứ không bị tuột dốc.
Bước 6. Soạn thảo hợp đồng để bảo vệ bạn khỏi các khoản thanh toán không đúng hạn
Theo định nghĩa, bạn là một nhà thầu độc lập. Tạo một hợp đồng cho chính bạn và nhấn mạnh rằng bất kỳ khách hàng nào bạn tiếp nhận đều ký vào hợp đồng đó. Hợp đồng quy định công việc bạn sẽ thực hiện, khi công việc đó đến hạn, bạn sẽ được trả bao nhiêu và khi nào khoản thanh toán đó đến hạn.
- Thông qua hợp đồng của mình, bạn có thể xác lập các khoản phạt và lãi suất nếu khoản thanh toán của bạn không được giao đúng hạn. Bạn cũng có thể xác định cách thức thanh toán sẽ được thực hiện.
- Nói chung, tốt nhất bạn nên đi đường cao tốc và tránh những tình huống tiêu cực có thể xảy ra trong tương lai.
Bước 7. Tăng giá của bạn theo định kỳ để theo kịp với chi phí
Chi phí sinh hoạt và kinh doanh tăng lên mỗi năm và tiền lương của bạn cũng vậy. Ngoài ra, nếu bạn có thêm bằng cấp hoặc chứng chỉ, tỷ lệ của bạn sẽ tăng lên để phản ánh trình độ của bạn.
- Nếu bạn đang ký hợp đồng với khách hàng thường xuyên, bạn có thể thảo luận về mức giá khi đến thời điểm gia hạn hợp đồng của mình.
- Đừng sợ làm khách hàng sợ hãi với mức giá của bạn. Luôn cập nhật danh mục đầu tư của bạn và tự tin vào chuyên môn và kỹ năng của bạn.
Lời khuyên
- Có thể mất một chút thời gian thử và sai để tìm ra các chiến lược quản lý thời gian và thói quen phù hợp nhất với bạn. Không có ích gì khi buộc bản thân phải làm điều gì đó nếu bạn không cảm thấy bất kỳ lợi ích nào từ nó.
- Tạo các bản sao lưu dự phòng cho công việc của bạn - trên dịch vụ đám mây, trên máy tính của riêng bạn và trên ổ USB hoặc ổ cứng ngoài. Điều này sẽ loại bỏ sự căng thẳng của một tệp bị mất hoặc bị hỏng.
Cảnh báo
- Đừng cắn nhiều hơn những gì bạn có thể nhai. Sự không chắc chắn của công việc tự do có thể khiến bạn phải thực hiện nhiều dự án hơn mức bạn có thể hoàn thành một cách hợp lý. Học cách từ chối các dự án mà bạn không có thời gian, năng lượng hoặc nguồn lực. Vui lòng cung cấp cho khách hàng một khung thời gian nếu bạn nghĩ rằng đó là điều bạn có thể làm trong tương lai.
- Đừng xem xét thời gian mà khách hàng ước tính bạn sẽ mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dự án - hãy ước tính của riêng bạn dựa trên kinh nghiệm của chính bạn khi làm những việc tương tự.
