Một ông chủ theo chủ nghĩa hoàn hảo có thể đặt kỳ vọng cao vào nhân viên một cách vô lý và có thể phản ứng theo cách cực đoan khi những kỳ vọng đó không được đáp ứng. Những ông chủ theo chủ nghĩa hoàn hảo cũng có thể thể hiện những đặc điểm thách thức khác, chẳng hạn như xu hướng quản lý vi mô, không có khả năng đưa ra quyết định chắc chắn, chống lại các quan điểm mâu thuẫn và phong cách giao tiếp tiêu cực hoặc chỉ trích. Vì vậy, làm việc cho kiểu sếp khó tính này có thể là một thách thức. Có nhiều cách để giảm bớt căng thẳng do tính cầu toàn của một ông chủ.
Các bước
Phần 1/3: Thiết lập ranh giới với ông chủ của bạn
Bước 1. Chống lại những yêu cầu phi thực tế bằng một sự đánh đổi thực tế hơn
Khi một ông chủ theo chủ nghĩa hoàn hảo đưa ra những yêu cầu mà bạn biết là không thể hoàn thành, hãy khẳng định bản thân mà không gây tranh cãi hay thiếu tôn trọng. Ví dụ: khi sếp của bạn tăng gấp đôi khối lượng công việc của bạn mà không kéo dài khung thời gian, bạn có thể nói điều gì đó như, "Tôi có thể hoàn thành công việc phụ, nhưng tôi sẽ phải giao công việc kia cho người khác nếu bạn muốn cả hai công việc được hoàn thành cùng một lúc. thời gian."
Bước 2. Chọn trận chiến của bạn
Có thể rất khó để quyết định có nên giữ vững lập trường khi người sếp quá kén chọn của bạn đang chỉ trích hay bỏ qua. Khi đối mặt với tình huống khó xử này, điều quan trọng cần nhớ là danh tiếng của bạn tại nơi làm việc đang bị đe dọa. Để giữ mối quan hệ tích cực với sếp, hãy tránh đưa ra những lời chỉ trích có vẻ vô lý hoặc không có cơ sở.
Bước 3. Hãy quyết đoán nhưng vẫn tôn trọng
Khi bạn gặp sếp để thảo luận về một vấn đề, hãy nói rõ điều gì đang làm phiền bạn trong khi vẫn giữ một phong thái lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh đổ lỗi cho sếp của bạn và hãy dựa vào sự thật hơn là cảm xúc để đưa ra trường hợp của bạn. Sử dụng câu nói "Tôi" để hiểu rõ quan điểm của bạn.
Ví dụ, nếu sếp của bạn đã giao cho bạn một dự án mà bạn cần giúp đỡ để hoàn thành, hãy bắt đầu bằng cách nêu rõ các yêu cầu của dự án và khung thời gian. Kết luận bằng cách nói "Tôi nghĩ tốt nhất là chúng ta nên ủy thác dự án này để đáp ứng thời hạn."
Bước 4. Bám chặt vào súng của bạn
Sếp của bạn có thể đã hoạt động với cùng một cách tiếp cận nhanh chóng trong một thời gian dài và nó có thể đã hiệu quả vì nhân viên thường do dự khi đặt câu hỏi hoặc không đồng ý với cấp trên của họ. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể đồng ý không đồng ý với cấp trên miễn là bạn có thứ gì đó có giá trị để bàn.
- Bạn có thể nhận được sự tôn trọng của sếp bằng cách liên tục bảo vệ bản thân và chất lượng công việc. Xét cho cùng, nếu sếp của bạn thuê bạn vì các kỹ năng của bạn, họ phải đánh giá cao ý kiến đóng góp và bí quyết của bạn khi liên quan đến công việc của bạn.
- Nhắc nhở bản thân rằng bạn đủ tiêu chuẩn và có quyền nói lên ý kiến của mình.
Bước 5. Giữ khoảng cách
Tạo ra và duy trì một chút khoảng cách tình cảm sẽ giúp ngăn chặn tình huống tiêu cực leo thang. Luôn cố gắng giữ bình tĩnh, bình tĩnh và thu mình khi đối mặt với kịch tính mà người sếp cầu toàn của bạn có thể tạo ra.
Bằng cách luôn luôn chuyên nghiệp và không để bản thân nổi nóng hoặc phòng thủ, sếp của bạn có thể nhận ra rằng chiến thuật của họ sẽ không hiệu quả với bạn
Phần 2/3: Tỉ mỉ trong công việc của bạn
Bước 1. Yêu cầu thời hạn từ một ông chủ cầu toàn
Chủ nghĩa hoàn hảo thường gây ra sự trì hoãn, vì nỗi sợ mắc sai lầm có thể đóng băng quá trình ra quyết định. Hỏi sếp về thời hạn cụ thể và giải thích rõ ràng về những thời hạn mơ hồ không chỉ mang lại nhận thức về hạn chế thời gian cho sếp mà còn cung cấp cho bạn định nghĩa cụ thể hơn về trách nhiệm được giao. Bằng cách đó, bạn có thể tránh được những bất đồng.
- Nếu sếp của bạn thường kỳ vọng bạn sẽ tạo ra một sản phẩm ngoạn mục nhưng không có đủ thời gian để hoàn thiện nó, trước tiên bạn cần giải tỏa sự thất vọng của mình, sau đó trò chuyện thẳng thắn với họ về điều đó. Có thể sếp của bạn không có ý tưởng rõ ràng về những gì bạn cần để hoàn thành công việc và cuộc trò chuyện với họ sẽ giúp giải tỏa không khí và đặt ra những kỳ vọng thực tế hơn cho tương lai.
- Nếu bạn gặp phải những trở ngại không lường trước có thể khiến bạn không thể hoàn thành thời hạn, hãy gặp sếp của bạn và chuẩn bị sẵn nhiều giải pháp tiềm năng cho vấn đề. Sếp của bạn sẽ đánh giá cao nỗ lực của bạn trong việc đưa ra giải pháp cho thời hạn chưa được đáp ứng hơn là chỉ trình bày một vấn đề khác để họ giải quyết. Cách tiếp cận chủ động này cũng sẽ giúp trấn an sếp của bạn rằng bạn cũng đang bị đe dọa nhiều như họ làm để đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn.
Bước 2. Thống nhất các ưu tiên
Nếu sếp giao cho bạn một nhiệm vụ với thời hạn không thực tế, hãy giải thích rằng bạn không thể hoàn thành công việc theo tiêu chuẩn có thể chấp nhận được trong thời gian quy định. Sếp của bạn có thể sẽ đánh giá cao sự cống hiến của bạn trong việc tạo ra công việc chất lượng cao và sẽ sẵn sàng nhấn mạnh mức độ ưu tiên cao hơn đối với một khía cạnh của dự án so với khía cạnh khác.
Khi bạn đã quyết định tập trung vào phần nào của dự án trước tiên, hãy nhắc lại quyết định bằng cách tạo một bảng tính mà bạn có thể chia sẻ với sếp để cả hai đều ở trên cùng một trang
Bước 3. Đặt câu hỏi chi tiết về từng dự án
Nhiều lần, bạn có thể nghĩ rằng bạn hiểu một dự án, chỉ để nhận ra rằng bạn và sếp của bạn có những ý tưởng hoàn toàn khác nhau về những gì dự án đòi hỏi. Tốt nhất bạn nên đặt câu hỏi ngay khi bắt đầu dự án nếu bạn còn bối rối hoặc chưa rõ. Bằng cách đặt câu hỏi, bạn có thể làm rõ những gì được yêu cầu ở bạn và nhận được hướng dẫn cụ thể hơn để bạn không phải thực hiện lại các phần của dự án trong tương lai.
- Đặt câu hỏi về một dự án cũng giúp bạn có cơ hội thể hiện sự nhiệt tình của mình đối với công việc và đưa ra các đề xuất về cách xử lý dự án.
- Một trong những câu hỏi mạnh mẽ nhất mà nhân viên có thể hỏi là, “Nếu… thì sao?” Khả năng suy đoán của bạn cho thấy bạn đang nhìn xa trông rộng và lường trước mọi vấn đề có thể phát sinh.
Bước 4. Nhìn trước những gì cần thiết tiếp theo
Đừng chờ đợi một nhiệm vụ đến theo cách của bạn; gây ấn tượng với người sếp cầu toàn của bạn bằng cách đoán trước các yêu cầu của họ. Nếu bạn đã làm việc cho sếp của mình đủ lâu, bạn có thể hiểu rõ những gì được mong đợi ở bạn và sản phẩm công việc của bạn. Nếu bạn có thể đánh bại sếp của mình và mang lại kết quả xuất sắc mà không cần họ quản lý vi mô, cả hai sẽ tốt hơn.
Bước 5. Chú ý đến chi tiết
Những người theo chủ nghĩa hoàn hảo có thể gặp khó khăn trong việc phân tích tất cả các phần nhỏ tạo nên tổng thể và điều này có thể làm chậm năng suất của bạn. Xem xét mọi khía cạnh của dự án và suy nghĩ trước để xác định mọi chi tiết có thể cần chú ý thêm. Bằng cách đó, bạn có thể giải quyết các vấn đề trước khi ông chủ cầu toàn của bạn nhận thấy chúng.
Theo dõi các chi tiết bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra để quản lý các công việc hàng ngày của bạn. Ngày nay, có quá nhiều thứ gây xao nhãng dưới dạng email, tin nhắn nhanh hiện lên và tin nhắn văn bản phát ra tiếng bíp, bạn có thể khó tập trung vào công việc đang làm. Danh sách kiểm tra có thể giúp bạn tiếp tục công việc và đảm bảo rằng bạn không quên làm điều gì đó quan trọng
Bước 6. Cung cấp báo cáo tiến độ cho tất cả các bài tập
Để tránh thông tin sai về những gì sếp mong đợi so với hiểu biết của bạn về một nhiệm vụ, hãy luôn cập nhật cho sếp cầu toàn của bạn. Bằng cách đó, sếp của bạn sẽ không phải đến gặp bạn để cập nhật và bạn có thể đảm bảo rằng mình đang đi đúng hướng.
Báo cáo tiến độ của bạn có thể ở dạng email hàng ngày, cuộc họp trực tiếp ngắn gọn hoặc cuộc gọi điện thoại
Bước 7. Ghi lại kết quả công việc của bạn
Lưu giữ hồ sơ tham dự, giới thiệu khách hàng, đánh giá tích cực, đề xuất của khách hàng và bất kỳ bằng chứng nào khác về giá trị của bạn với tư cách là một nhân viên. Trong trường hợp một ông chủ khắt khe đặt câu hỏi một cách vô cớ về sự cống hiến hoặc năng khiếu của bạn, bạn có thể bảo vệ quan điểm của mình bằng những bằng chứng hữu hình về sự làm việc chăm chỉ của bạn.
Phần 3/3: Trở thành nhân viên kiểu mẫu mọi lúc
Bước 1. Quản lý người quản lý
Áp dụng chiến lược “quản lý” sếp của bạn bằng cách giả định một phong cách giao tiếp tương tự. Nếu bạn viết những email dài lê thê và người sếp cầu toàn của bạn trả lời bằng một câu chỉ một từ, điều đó có thể khiến bạn vô cùng bực bội. Thay vào đó, hãy thử chỉ bao gồm thông tin quan trọng nhất trong email của bạn dưới dạng dấu đầu dòng, để bạn có thể trình bày ý kiến của mình một cách hiệu quả và ngắn gọn hơn.
Bước 2. Đặt tiêu chuẩn cao cho bản thân và công việc của bạn
Sếp của bạn là một người cầu toàn vì họ có những tiêu chuẩn cao cho công việc của họ cũng như của bạn. Nếu tiêu chuẩn của bạn được đặt ra thấp hơn tiêu chuẩn của sếp, bạn đang tự tạo cho mình sự thất vọng và căng thẳng, bởi vì công việc của bạn sẽ không bao giờ được coi là đủ tốt. Bí quyết là hãy luôn đi trước sếp một bước về chất lượng công việc.
- Tìm hiểu cách sếp của bạn thích giải quyết các dự án và áp dụng cách tiếp cận tương tự. Làm như vậy, bạn sẽ đồng bộ hơn với sếp về tiêu chuẩn và tinh thần làm việc.
- Khi bạn được giao một dự án mới, hãy xem những gì được mong đợi là có thể thực hiện được, sau đó tìm hiểu xem có những cách nào để bạn có thể đưa dự án từ mức chấp nhận được đến mức nổi bật. Sếp của bạn sẽ tin tưởng rằng các tiêu chuẩn của bạn ngang bằng với tiêu chuẩn của họ và hy vọng sẽ tham gia vào việc quản lý vi mô ít hơn. Họ càng ít cần quản lý vi mô, cả hai bạn sẽ càng tốt.
Bước 3. Tuân thủ các quy tắc tại nơi làm việc
Đến đúng giờ, mọi lúc. Cho dù đó là đầu ngày mới, trở về sau bữa trưa hoặc giờ nghỉ, một cuộc họp hay một bữa tiệc kinh doanh, hãy nhớ đến đúng giờ hoặc sớm. Đảm bảo rằng bạn có xu hướng làm việc riêng vào thời gian cá nhân của riêng mình, không phải khi bạn đang làm việc trên đồng hồ. Ngoài ra, hãy tôn trọng quy định về trang phục của công ty và luôn cố gắng giữ vẻ ngoài chỉn chu và chuyên nghiệp.
Bước 4. Thể hiện sự nhiệt tình trong công việc
Một ông chủ khó tính có thể là một người năng động, có năng lượng cao. Do đó, việc khẳng định mình là một người nhiệt tình đi đầu có thể giúp bạn nổi bật trong số các đồng nghiệp và giành được sự ưu ái trong mắt sếp.
- Một cách tốt để tăng mức độ nhiệt tình của bạn là tập trung vào các khía cạnh của công việc mà bạn yêu thích và tập trung vào những khía cạnh đó trước tiên. Tìm một dự án nói lên niềm đam mê của bạn và để nó trở thành điểm nhấn của bạn. Sếp của bạn sẽ nhận thấy sự nhiệt tình của bạn và có nhiều khả năng sẽ giao cho bạn những dự án tương tự trong tương lai.
- Cố gắng đừng quá tập trung vào thành phẩm của công việc, điều này có thể làm giảm nhiệt huyết cả ngày của bạn. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc tận hưởng quá trình này.
Bước 5. Cung cấp cho sếp của bạn sự trấn an
Một ông chủ theo chủ nghĩa hoàn hảo hoặc đòi hỏi cao có thể mắc chứng bất an. Thừa nhận một cách thẳng thắn những điểm mạnh của sếp có thể mang lại hiệu quả cho bạn, trong đó việc nâng cao lòng tự trọng của sếp cũng có thể giúp sếp của bạn học cách chấp nhận người khác hơn. Giao tiếp là chìa khóa: thường xuyên trấn an sếp rằng các dự án của bạn đang tiến hành đúng tiến độ.
Bước 6. Đánh giá cao những khía cạnh tích cực khi làm việc của một ông chủ cầu toàn
Bạn có thể phải làm việc chăm chỉ hơn và tận tâm hơn khi làm việc cho một ông chủ hướng đến sự hoàn hảo, nhưng bạn cũng có thể học được nhiều điều về tính tự kỷ luật, độ tin cậy, duy trì các tiêu chuẩn cao và chú ý đến từng chi tiết.
Thông thường, bạn có thể học hỏi nhiều hơn từ một ông chủ luôn đòi hỏi so với một người không thúc đẩy bạn trở nên tốt hơn
Lời khuyên
Giữ liên lạc thường xuyên với sếp của bạn để đảm bảo rằng công việc của bạn đang đáp ứng và vượt quá mong đợi của họ
Cảnh báo
- Đừng nhận những lời chỉ trích của ông chủ cầu toàn của bạn.
- Hãy cẩn thận khi nói về sếp của bạn sau lưng họ.
