Kỳ lạ là, thuật ngữ 'bận rộn' được liên kết với mức độ tự hào và tự mãn. Bạn có thể nghĩ rằng nói “Tôi bận” tương đương với nói “Tôi đang phát triển mạnh” hoặc “Tôi đang làm việc hiệu quả”. Nó không thể. Trên thực tế, bận rộn thường có liên quan đến căng thẳng mãn tính và kiệt sức. Luôn bận rộn có thể khiến bạn bực bội với trách nhiệm và các mối quan hệ của mình. Nó cũng có thể gây ra tâm trạng chua chát. Cải thiện tâm trạng của bạn bằng cách trở nên không bận rộn. Làm điều này bằng cách giảm bớt nghĩa vụ, bắt đầu ngày mới với tốc độ chậm hơn và kết hợp nhiều niềm vui và thư giãn hơn vào thói quen của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Giảm nghĩa vụ của bạn
Bước 1. Nói “không” với những trách nhiệm không phục vụ bạn
Quý trọng thời gian mà bạn có trong cuộc sống. Mặc dù việc giúp đỡ người khác là điều tuyệt vời và hầu hết mọi người đều thích được giúp đỡ, nhưng điều đó có thể khiến bạn mệt mỏi nếu bạn cảm thấy không còn thời gian hay sự chú ý cho bản thân. Bạn càng cho đi nhiều thời gian để giúp đỡ người khác thì bạn càng ít có nhu cầu và chăm sóc cá nhân của mình. Bạn có thể nói “không”. Bạn có thể thường nói “có” theo mặc định trước yêu cầu của người khác mà không bao giờ nhận ra rằng bạn có quyền lựa chọn. Bạn không cần phải đồng ý với mọi yêu cầu được đưa ra theo cách của bạn. Trước khi đồng ý với những trách nhiệm mới, hãy tự hỏi bản thân một vài câu hỏi.
- Yêu cầu chỉ vì lợi ích của người khác hay của chính bạn? Việc đảm nhận nhiệm vụ này có đẩy bạn đến gần mục tiêu hơn không? Yêu cầu này có phục vụ mục đích cuối cùng của bạn không? Việc sử dụng nó có khiến bạn cảm thấy tốt hơn về bản thân theo một cách nào đó không?
- Nếu không, hãy lịch sự từ chối. Nói, “Tôi đánh giá cao việc bạn cung cấp, nhưng tôi sẽ phải nói“không”. Tôi có rất nhiều thứ trên đĩa của mình vào lúc này”.
Bước 2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc cần làm của bạn
Đừng sống theo kế hoạch của người khác; sống của riêng bạn. Bạn có thể trở nên bớt bận rộn hơn ngay lập tức bằng cách làm rõ các ưu tiên của mình. Mỗi tháng, hãy dành thời gian để xác định một hoặc hai mục tiêu chính. Sau đó, chia các mục tiêu đó thành các nhiệm vụ khả thi hàng tuần và hàng ngày.
- Thêm các nhiệm vụ ưu tiên này vào danh sách việc cần làm của bạn và gắn dấu sao cho chúng. Những nhiệm vụ này sẽ nhận được hầu hết sự chú ý của bạn. Những công việc không thiết yếu khác sẽ được hoàn thành nếu bạn có thêm thời gian vào cuối ngày hoặc tuần.
- Làm theo phương pháp này, bạn sẽ cảm thấy hài lòng hơn vì mỗi ngày bạn sẽ hoàn thành được những công việc có ý nghĩa nhất đối với mình. Ngoài ra, bằng cách tập trung chủ yếu vào các ưu tiên của mình, bạn có thể giải phóng nhiều thời gian hơn để giải trí.
Bước 3. Dừng đa nhiệm
Bạn có phải là một trong những người tôn vinh khả năng đa nhiệm của mình không? Nếu vậy, hãy dừng nó lại ngay hôm nay. Đa nhiệm khiến bạn mắc phải nhiều sai lầm hơn và không cho bạn cơ hội để áp dụng đầy đủ sự chú ý và nỗ lực của mình vào từng nhiệm vụ một. Thay vào đó, hãy bắt đầu chia lô.
- Nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau và thực hiện chúng trong một khoảng thời gian. Sau đó, chuyển sang một loạt nhiệm vụ tương tự khác.
- Ví dụ, nếu bạn cần làm những công việc lặt vặt như đi giặt hấp hoặc nhặt hàng tạp hóa, hãy thực hiện những công việc này trong cùng một khoảng thời gian. Sau đó, xử lý các tác vụ quản trị như gửi email hoặc gọi điện cùng một lúc.
Bước 4. Giao nhiệm vụ cho người khác
Nhiều công việc trong danh sách việc cần làm hàng tuần của bạn không nhất thiết phải cần sự quan tâm đặc biệt của bạn. Bạn có thể là người gặp khó khăn khi phân chia công việc, nhưng để cải thiện tâm trạng, bạn cần học cách chia sẻ khối lượng công việc của mình.
- Tại nơi làm việc, hãy chuyển giao một số nhiệm vụ cho những người khác có năng khiếu về lĩnh vực đã chọn. Ví dụ, nếu bạn cần viết một bản ghi nhớ, hãy nhờ một thành viên trong nhóm có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản tuyệt vời viết bản nháp đầu tiên.
- Ở nhà, hãy nhờ vợ / chồng hoặc đồng nghiệp của bạn giúp dọn đồ ăn trưa cho trẻ hoặc đưa chó đến bác sĩ thú y. Cho phép những người xung quanh giúp bạn. Bỏ quan niệm rằng mọi thứ sẽ không được hoàn thành đúng nếu bạn không làm chúng.
Phương pháp 2/3: Làm chậm
Bước 1. Nghỉ giải lao nhiều lần trong ngày
Nghỉ giải lao thường xuyên có thể ngăn chặn tình trạng kiệt sức, giúp bạn tập trung lại sau khi làm việc đòi hỏi nhiều công sức và mang lại thời gian nghỉ ngơi tinh thần rất cần thiết. Tìm một dấu hiệu liên quan chẳng hạn như khi một giờ mới đến hoặc khi bạn hoàn thành một loạt nhiệm vụ.
Hãy tận dụng thời gian nghỉ ngơi để đi dạo quanh văn phòng hoặc ra ngoài tận hưởng không khí trong lành. Thực hiện một số động tác kéo giãn nhẹ. Ghé thăm đồng nghiệp ở bộ phận khác để trò chuyện nhanh. Uống một chút nước hoặc ăn nhẹ
Bước 2. Đừng vội vàng nữa
Nếu bạn có xu hướng vội vàng hoàn thành nhiệm vụ hoặc từ sự việc này sang sự kiện khác, tâm trạng của bạn có thể đang rất đau khổ. Cảm giác như bạn luôn chạy đua với thời gian có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Bạn không tập trung vào thời điểm hiện tại khi bạn đang vội vàng. Thêm vào đó, trong một số trường hợp, việc vội vàng thực sự có thể làm tăng khả năng mắc sai lầm của bạn.
Chỉ vội vàng khi làm như vậy giúp bạn tiết kiệm thời gian. Ví dụ, nếu bạn cần phải hối hả để hoàn thành thời hạn, hãy làm như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn đang gây áp lực buộc mọi người phải gấp rút hoàn thành nhiệm vụ mà không có lý do thực sự, hãy suy nghĩ lại về chiến lược này. Đừng vội vàng chỉ đơn giản là để củng cố sự tôn vinh của sự bận rộn
Bước 3. Học cách buông bỏ và thực hành chánh niệm
Nhiều người thường trải qua tâm trạng trầm cảm và lo lắng do đầu óc hoạt động quá mức. Đây là những người trải qua nhiều suy nghĩ lo lắng chạy đua, hoặc đối thoại nội bộ khác gây ra nhiều căng thẳng về những lo lắng về các sự kiện và kinh nghiệm trong quá khứ hoặc tương lai. Tốt nhất là bạn nên giải tỏa tâm trí, buông bỏ những suy nghĩ này và dành nhiều năng lượng hơn cho cuộc sống hiện tại. Chánh niệm cho phép bạn xóa tan lo lắng, điều này sẽ giúp bạn hướng tới một cuộc sống hiệu quả hơn, có tổ chức và không bị căng thẳng.
Bước 4. Ăn uống có tâm
Trong cuộc sống gấp gáp và bận rộn, bạn có thể bỏ qua hầu hết các bữa ăn của mình khi đang lái xe từ nơi này đến nơi khác hoặc khi đang làm những công việc khác. Sự ngắt kết nối này với quá trình ăn uống ảnh hưởng đến sự hài lòng của bạn và có thể dẫn đến ăn quá nhiều. Ngừng ăn uống một cách vô tâm và bắt đầu thưởng thức đồ ăn một cách có tâm.
- Khi bạn ăn, chỉ ăn. Tắt TV, đặt tạp chí tin đồn và điện thoại di động của bạn xuống.
- Ăn với những người khác và tận hưởng cuộc trò chuyện kích thích tư duy hơn là giải trí cho bản thân.
- Chọn thực phẩm giàu dinh dưỡng, có nguồn gốc thực vật để chiếm phần lớn trong bữa ăn của bạn. Trước khi bạn ăn, hãy nghĩ về tất cả những gì đã đi vào bữa ăn bạn đang ăn (tức là ai thu hoạch thực phẩm, ai chuẩn bị thức ăn, v.v.). Chiêm ngưỡng các mùi, kết cấu và màu sắc khác nhau. Hãy cắn một miếng nhỏ và nhai ít nhất 20 lần trước khi uống lần khác. Trả nĩa vào đĩa sau mỗi lần ăn.
Phương pháp 3/3: Thêm các hoạt động thúc đẩy tâm trạng vào lịch trình của bạn
Bước 1. Nói “có” để tăng thêm hứng thú
Cũng giống như bạn nên học cách nói “không” với những yêu cầu quá mức không phục vụ mục đích lớn hơn của bạn, bạn nên học cách nói “ôi chao!” cho bất kỳ lời mời cho vui. Nếu luôn bận rộn, bạn có thể xếp các hoạt động giải trí xuống cuối danh sách, tập trung vào công việc và các trách nhiệm khác. Tuy nhiên, niềm vui chỉ quan trọng đối với sức khỏe và tinh thần cũng như năng suất.
Nói “có” khi đồng nghiệp rủ bạn đi uống cocktail sau giờ làm việc. Nói “có” khi đối tác của bạn yêu cầu bạn đi nghỉ cuối tuần. Gật đầu với sự phấn khích khi con bạn yêu cầu bạn chơi trò trốn tìm. Hãy dành thời gian thường xuyên để tận hưởng bản thân và những người quan trọng đối với bạn
Bước 2. Chơi với thú cưng và / hoặc trẻ em
Động vật và trẻ nhỏ có khả năng đặc biệt để nâng cao tâm trạng của bạn khi bạn bị choáng ngợp trước những đòi hỏi của cuộc sống. Dành thời gian mỗi ngày để chơi với thú cưng và / hoặc con cái của bạn.
Quăng Frisbee cho chó của bạn hoặc đi dạo quanh khu phố. Tắt máy tính xách tay của bạn sớm và đọc cho con bạn một câu chuyện trước khi đi ngủ. Hãy dành thời gian đặc biệt cho những người nhỏ bé này và tự nhiên bạn sẽ cảm thấy tốt hơn
Bước 3. Lên lịch hàng tuần “thời gian dành cho tôi
”Một trong những lý do chính khiến nhiều người trưởng thành cảm thấy việc học hoặc công việc không như ý là vì họ không bao giờ dành thời gian để giải tỏa. Hãy nhớ rằng tất cả công việc và không có vui chơi không làm cho bạn rất hạnh phúc. Lên lịch kịp thời, ít nhất một lần một tuần, để làm điều gì đó dành riêng cho bạn.
Đến một spa gần đó để mát-xa. Hãy đọc sách trên bãi cỏ hoặc gần một vùng nước để có một giờ đọc thư giãn. Thức dậy sớm 30 phút để thưởng thức cà phê của bạn trong yên tĩnh. Hẹn hò với một nhà hàng đẹp. Bất kỳ điều nào trong số này đều có thể giúp bạn thư giãn để bạn luôn dẫn đầu trò chơi ở cơ quan hoặc ở nhà
Bước 4. Hoạt động thể chất hàng ngày
Tập thể dục là biện pháp nâng cao tâm trạng cuối cùng. Đáng buồn thay, hoạt động thể chất rơi vào danh mục “sẽ rất tốt để làm” đối với nhiều người lớn bận rộn. Khi bạn giảm bớt những thứ không cần thiết trong lịch trình của mình, hãy làm việc có nhiều thời gian hơn để vận động.
Dành ít nhất 30 phút mỗi ngày vào hầu hết các ngày trong tuần để tập thể dục. Đi dạo hoặc chạy. Tập máy chèo thuyền hoặc đạp xe cố định tại phòng tập thể dục. Có một buổi khiêu vũ căng thẳng với bạn thân hoặc những đứa trẻ của bạn. Chỉ cần làm điều gì đó để tim bạn được bơm
Bước 5. Phát triển một nghi thức thư giãn hàng đêm
Bạn đã biết rằng bạn nên đặt mục tiêu ngủ từ bảy đến chín giờ mỗi đêm. Nhưng đến đó không cần phải làm thêm một việc vặt nào nữa để kiểm tra danh sách việc cần làm của bạn. Hãy biến giấc ngủ thành một trải nghiệm bằng cách tạo ra một nghi thức đi ngủ đặc biệt.
