Nếu thành công ở cơ quan hoặc trường học là quan trọng đối với bạn, hành động như thể bạn là một người nghiêm túc, vô cảm và chuyên nghiệp có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình. Ngoài ra, việc áp dụng tính cách này sẽ cải thiện cách mọi người nhìn nhận về bạn. Học cách kiểm soát cảm xúc của mình trong mọi tình huống sẽ giúp bạn luôn điềm tĩnh và thu mình. Ngoài ra, thay đổi hành vi của bạn và tạo ra một cái nhìn chuyên nghiệp sẽ khiến mọi người đánh giá bạn là một người nghiêm túc, chuyên nghiệp.
Các bước
Phương pháp 1/3: Kiểm soát cảm xúc của bạn
Bước 1. Tránh các tình huống kích hoạt cảm xúc của bạn nếu bạn có thể
Để ý điều gì khiến bạn cảm thấy khó chịu, tức giận hoặc thất vọng. Hãy nghĩ về cách bạn có thể giảm thiểu những tác nhân này trong cuộc sống của mình, sau đó thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giúp bạn tránh khỏi những tình huống này.
- Giả sử bạn nhận thấy rằng bạn trở nên khó chịu khi đói, khi bạn cảm thấy vội vàng và khi ai đó sử dụng các vật dụng cá nhân của bạn ở trường học hoặc cơ quan. Bạn có thể tránh những tác nhân này bằng cách mang theo đồ ăn nhẹ, dành thêm thời gian trong lịch trình để hoàn thành công việc và cất giữ các vật dụng cá nhân của bạn khi bạn không sử dụng.
- Không phải lúc nào bạn cũng có thể tránh được các yếu tố kích hoạt của mình. Ví dụ: việc nhận được một nhiệm vụ vào phút cuối có thể khiến bạn khó chịu, nhưng bạn không thể ngăn sếp hoặc người hướng dẫn giao cho bạn. Khi điều này xảy ra, hãy thư giãn hệ thống của bạn bằng cách hít thở sâu, đếm đến 10 hoặc nghĩ về điều gì đó khiến bạn hạnh phúc.
Bước 2. Sử dụng cách tự nói chuyện tích cực để giúp bạn xử lý cảm xúc của mình nhanh hơn
Nắm bắt những suy nghĩ tiêu cực hoặc lo lắng của bạn khi chúng xảy ra. Sau đó, hãy đặt câu hỏi về tính chính xác của suy nghĩ đó. Cuối cùng, hãy thay thế suy nghĩ đó bằng một tuyên bố tích cực. Nếu bạn làm điều này một cách nhất quán, nó sẽ giúp bạn duy trì một thái độ bình tĩnh, tích cực.
Ví dụ, giả sử bạn bắt gặp chính mình đang nghĩ, "Mình trông sẽ thật ngu ngốc." Hãy tự hỏi bản thân tại sao bạn lại nghĩ như vậy. Sau đó, hãy tự nói với bản thân, “Tôi đã chuẩn bị tốt để mọi người sẽ xem tôi là người thành công”
Bước 3. Tập trung sự chú ý của bạn vào những gì bạn đang làm hơn là cảm xúc của bạn
Hãy nghĩ về những hành động bạn đang thực hiện và những gì tiếp theo trong quá trình này. Nếu tâm trí của bạn lang thang, hãy kéo nó trở lại thời điểm hiện tại. Đừng nghĩ về bất cứ điều gì ngoài những gì bạn đang làm.
- Giữ tâm trí về những gì bạn đang làm chứ không phải về cảm giác của bạn có thể giúp bạn kiểm soát phản ứng cảm xúc của mình. Ngoài ra, nó giúp làm dịu phản ứng tự nhiên của cơ thể bạn đối với những cảm xúc như căng thẳng hoặc tức giận, chẳng hạn như căng cơ, cảm thấy tức ngực hoặc cảm giác như bạn muốn khóc.
- Giả sử bạn khó chịu về phản hồi mà bạn nhận được về một nhiệm vụ. Thay vì nghĩ về cảm giác của bạn, hãy đặt tên cho những hành động bạn đang thực hiện. Hãy tự nói với chính mình điều gì đó như, "Tôi đang bật máy tính của mình. Bây giờ, tôi đang mở tệp chứa bản trình bày của mình cho tuần tới. Tôi đang xem lại các trang trình bày mà tôi đã có. Bây giờ, tôi đang tạo một trang trình bày mới."
Bước 4. Hít vào thở ra đếm đến 5 để thả lỏng cơ thể khi cần thiết
Nhắm mắt lại nếu bạn có thể. Tiếp theo, từ từ hít vào khi bạn đếm đến 5 và giữ trong 1 giây. Sau đó, đếm đến 5 khi bạn từ từ thả hơi. Lặp lại 5 lần để bình tĩnh lại.
Khi thở, hãy tập trung suy nghĩ vào hơi thở để giúp thư giãn nhanh hơn
Bước 5. Hãy nghỉ ngơi nếu bạn cần một chút thời gian để lấy lại bình tĩnh
Tránh xa tình huống đang khiến bạn cảm thấy khó chịu hoặc kích động. Viện cớ chẳng hạn như cần sử dụng nhà vệ sinh hoặc muốn lấy một tập tin hoặc bài tập. Sau đó, hãy dành một vài phút để lấy lại bình tĩnh bằng cách hít thở sâu, tạt nước lên mặt hoặc uống một ngụm nước dài.
Bạn có thể nói, “Tôi cần quay lại văn phòng một lát để lấy ghi chú cuộc họp của mình” hoặc “Tôi chuẩn bị lấy thứ gì đó từ túi xách của mình. Tôi sẽ trở lại ngay."
Bước 6. Thực hiện một thói quen ngủ lành mạnh để bạn được nghỉ ngơi hợp lý
Nghỉ ngơi hợp lý sẽ giúp bạn bình tĩnh khi đối mặt với căng thẳng. Nó sẽ không làm cho cảm xúc của bạn mất đi mà sẽ giúp bạn kiểm soát chúng dễ dàng hơn. Thanh thiếu niên cần ngủ 8-10 tiếng mỗi đêm, trong khi người lớn cần 7-9 tiếng. Dưới đây là cách bạn có thể giúp mình ngủ ngon hơn:
- Đi ngủ vào cùng một giờ mỗi đêm và thức dậy vào cùng một giờ mỗi ngày.
- Hãy vặn nhỏ máy điều nhiệt trước khi ngủ để máy thật mát.
- Tắt màn hình ít nhất một giờ trước khi đi ngủ.
- Dành một giờ trước khi ngủ để thực hiện một hoạt động thư giãn để giúp bạn cảm thấy mệt mỏi.
- Ngủ trong bộ đồ ngủ và bộ đồ giường thoải mái.
Bước 7. Hạn chế uống caffeine để tránh lo lắng không cần thiết
Caffeine làm tăng sự lo lắng của bạn và khiến bạn cảm thấy bồn chồn. Ngoài ra, nó có thể giải phóng các hormone căng thẳng trong cơ thể bạn để tạo ra phản ứng chiến đấu hoặc bỏ chạy. Điều này khiến bạn dễ trở nên khó chịu hoặc kích động.
Nếu bạn không thể sống mà không có cà phê, bạn có thể chuyển cà phê thông thường của mình sang cà phê decaf. Tương tự, bạn có thể nhâm nhi trà không chứa caffeine, chẳng hạn như trà bạc hà hoặc trà hoa cúc
Phương pháp 2/3: Thay đổi hành vi của bạn
Bước 1. Chuẩn bị trước cho mình mọi thứ để mọi người thấy bạn đang nghiêm túc
Điều này cũng giúp bạn thực hiện tốt và có vẻ hoàn thành xuất sắc, điều này khiến bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn. Lập kế hoạch trước và xây dựng cơ sở kiến thức của bạn về các chủ đề bạn đang nghiên cứu cho cơ quan hoặc trường học. Ngoài ra, hãy hoàn thành tất cả các bài tập của bạn trước khi đến hạn.
Giữ một bảng kế hoạch hoặc sử dụng lịch trong điện thoại của bạn để giúp bạn luôn cập nhật mọi thứ
Bước 2. Cho người khác thấy rằng bạn là người tự tin
Duy trì tư thế tốt bằng cách đứng thẳng và ấn vai về phía sau. Hãy mỉm cười, giữ cánh tay của bạn ở hai bên và nhìn xung quanh. Khi bạn nói chuyện với mọi người, hãy tập trung vào tài năng và thành tích của bạn, chứ không phải những khuyết điểm của bạn.
Nếu bạn muốn tăng cường sự tự tin của mình, hãy làm một điều gì đó nhỏ mỗi ngày để bạn cảm thấy mình đã hoàn thành. Bạn cũng có thể làm nhiều việc hơn mà bạn yêu thích và chấp nhận rủi ro có tính toán. Ví dụ: bạn có thể thử tham gia một đội thể thao, tham gia một chương trình nghệ thuật hoặc tình nguyện tham gia một dự án
Bước 3. Đúng giờ đi làm hoặc đi học, cũng như các cuộc hẹn của bạn
Đúng giờ là điều cần thiết nếu bạn muốn xuất hiện nghiêm túc và chuyên nghiệp. Luôn luôn đúng giờ hoặc sớm cho mọi việc. Đặt báo thức hoặc mục nhập lịch trên điện thoại của bạn để giúp bạn nhớ khi nào bạn cần đến các địa điểm.
Mọi người đều gặp phải trở ngại lúc này hay lúc khác. Nếu bạn sắp đến muộn do sự cố khẩn cấp hoặc không lường trước được, hãy gọi điện trước và cho mọi người biết
Bước 4. Trực tiếp và ngắn gọn khi bạn giao tiếp với người khác
Nói chính xác ý bạn và yêu cầu những gì bạn cần. Luôn tỏ ra tử tế và tôn trọng khi bạn cung cấp phản hồi, nhưng đừng mơ hồ vì bạn nghĩ rằng điều đó sẽ không phụ thuộc vào cảm xúc của ai đó. Ngoài ra, đừng nói nhiều hơn những gì bạn cần nói.
- Đừng mong đợi mọi người đoán những gì bạn đang nghĩ. Nếu điều đó quan trọng, chỉ cần nói với họ.
- Giả sử bạn đang thực hiện một dự án nhóm và nghĩ rằng một người đang giữ vững tiến độ của bạn. Bạn có thể nói, "Dự án của nhóm chúng ta đang đến, nhưng tôi lo rằng bạn sẽ không hoàn thành phần việc của mình đúng hạn. Bạn có thể hoàn thành nó vào ngày mai không?"
Bước 5. Chỉ nói khi bạn có điều gì đó có ý nghĩa để nói
Tránh nói nhảm vô nghĩa vì nói quá nhiều có thể khiến mọi người thấy bạn là người thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra, nói ít thường xuyên hơn sẽ khiến lời nói của bạn có nhiều tác động hơn. Giữ nó chuyên nghiệp bằng cách chỉ chia sẻ những suy nghĩ và ý tưởng tốt nhất của bạn.
Ví dụ: đừng thêm vào những câu chuyện phiếm tại nơi làm việc hoặc tán gẫu về các chủ đề như chương trình truyền hình và thể thao. Tuy nhiên, hãy lên tiếng khi bạn biết câu trả lời cho một câu hỏi hoặc khi bạn có ý tưởng tuyệt vời để chia sẻ
Bước 6. Cung cấp cho mọi người những câu trả lời khẳng định, ngay cả khi bạn cần thời gian để suy nghĩ
Vẻ ngoài không chắc chắn có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp hoặc lôi thôi. Đồng thời, bạn sẽ không có tất cả các câu trả lời. Để bảo vệ hình ảnh của bạn, hãy phản hồi tích cực nhưng hãy dành cho mình một chút thời gian để suy nghĩ về những gì bạn sẽ làm hoặc nói tiếp theo.
Bạn có thể nói, “Đó là một điểm thực sự tuyệt vời. Tôi sẽ suy nghĩ điều đó trong ngày hôm nay và liên hệ lại với bạn vào ngày mai với câu trả lời của tôi "hoặc" Tôi đánh giá cao phản hồi của bạn. Nó đã cho tôi rất nhiều điều để suy nghĩ."
Bước 7. Tránh chia sẻ thông tin cá nhân khi không phù hợp
Nói về cuộc sống cá nhân của bạn quá thường xuyên hoặc không đúng thời điểm có thể khiến bạn trông kém chuyên nghiệp. Đồng thời, nói về cuộc sống của bạn có thể giúp bạn gắn kết với những người khác. Chọn thời điểm thích hợp để chia sẻ thông tin cá nhân về bản thân, chẳng hạn như trong giờ ăn trưa, nghỉ giải lao và các sự kiện sau giờ làm việc hoặc sau giờ học. Trong giờ làm việc hoặc lớp học, hãy bám vào các chủ đề liên quan đến công việc hoặc trường học, cũng như các sự kiện hiện tại.
Tương tự, đừng ngồi lê đôi mách về cuộc sống cá nhân của người khác. Mọi người có thể nhìn nhận bạn là người chưa trưởng thành và thiếu chuyên nghiệp. Nếu bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn đang buôn chuyện, hãy thay đổi chủ đề. Bạn có thể nói, “Tất cả những gì tôi đang nghĩ đến lúc này là dự án của chúng tôi sẽ hoàn thành vào tuần tới. Có ai trong số các bạn bắt đầu chưa?”
Bước 8. Thực hiện tất cả các lời hứa và nhiệm vụ của bạn
Làm những gì bạn nói rằng bạn sẽ làm, khi bạn nói rằng bạn sẽ làm điều đó. Viết tất cả các nhiệm vụ và cuộc hẹn của bạn vào một kế hoạch hoặc lịch trong điện thoại của bạn để theo dõi mọi thứ. Bằng cách đó, sẽ không có gì bị lãng quên.
Nếu bạn không tuân thủ, mọi người sẽ không tôn trọng bạn vì họ sẽ cho rằng bạn là người thiếu chín chắn và thiếu chuyên nghiệp
Phương pháp 3/3: Tạo một diện mạo chuyên nghiệp
Bước 1. Chọn trang phục phù hợp với nơi làm việc hoặc trường học khiến bạn cảm thấy tự tin
Nếu bạn cảm thấy tự tin, bạn sẽ có vẻ tự tin hơn. Hãy tuân theo quy định về trang phục cho công việc hoặc trường học của bạn, nhưng hãy thêm vào những nét tinh tế cá nhân, chẳng hạn như đồ trang sức hoặc những đôi tất vui nhộn, để bạn cảm thấy hài lòng về bản thân. Ngoài ra, hãy đảm bảo trang phục của bạn phù hợp với phong cách ăn mặc phổ biến với bạn bè cùng trang lứa.
- Nếu đi làm, bạn có thể mặc quần lọt khe hoặc váy với áo sơ mi hoặc áo blouse cài cúc. Để có một cái nhìn thật sành điệu, bạn có thể thêm một chiếc áo khoác nỉ hoặc áo cardigan lên trên.
- Nếu vẫn đang đi học, bạn có thể chọn quần jean vừa vặn và áo sơ mi hoặc áo sơ mi hợp thời trang tôn lên vóc dáng của mình.
Bước 2. Chọn các phần được thiết kế riêng để tạo ra một cái nhìn cao cấp, ngay cả với ngân sách
Tìm quần áo có cấu trúc từ loại vải hoặc cách chúng được may. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng quần áo của bạn vừa vặn hoặc được thiết kế riêng để vừa vặn hơn.
- Ví dụ, hãy tìm một chiếc áo blazer vừa vặn ôm sát vào cơ thể để có một diện mạo đẹp khi đi làm. Nếu đang đi học, bạn có thể chọn một chiếc áo khoác có cấu trúc để trông hợp với nhau hơn.
- Kiểm tra để đảm bảo rằng quần của bạn không quá dài hoặc quá rộng. Nếu có, bạn có thể bọc chúng lại hoặc đưa chúng vào.
Bước 3. Giữ vệ sinh tốt bằng cách tắm hàng ngày và chăm sóc tóc của bạn
Nếu bạn rất bẩn, hãy tắm cho mình thường xuyên hơn. Giữ cho tóc của bạn sạch sẽ và tạo kiểu theo ý thích. Nếu bạn có râu, hãy cắt tỉa và không để râu vụn. Điều này giúp bạn đặt chân tốt nhất về phía trước.
Nếu đổ nhiều mồ hôi, bạn có thể mang theo khăn lau dùng một lần để lau khi di chuyển
Bước 4. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể để khiến bản thân trông nghiêm túc và chuyên nghiệp
Đứng hoặc ngồi thẳng lưng, giữ cho cốt lõi của bạn được tập trung vào. Cuộn vai lại và giữ cằm của bạn nghiêng lên. Ngoài ra, hãy để cánh tay của bạn ở bên cạnh để bạn có vẻ cởi mở hơn. Cuối cùng, hãy giao tiếp bằng mắt trực tiếp với mọi người khi bạn đang nói chuyện với họ hoặc đi ngang qua họ trong hành lang.
