Cách tốt nhất để giảm thiểu tai nạn ở nơi làm việc là chủ động phòng ngừa. Một ounce phòng ngừa có giá trị một pound chữa bệnh. Có nhiều cách để ngăn ngừa tai nạn nhưng khi thực hiện các phương pháp này, bạn cần phải nhất quán và truyền đạt rõ ràng những mong đợi của mình. Để giảm thiểu tai nạn tại nơi làm việc thành công, hãy xem lại danh sách các gợi ý an toàn sau đây.
Các bước
Phần 1/2: Chính sách chung
Bước 1. Đưa ra các chính sách và quy trình an toàn chính thức
Tạo một cuốn sổ tay công ty liệt kê các bước phải thực hiện để ngăn ngừa tai nạn tại nơi làm việc. Bao gồm các hướng dẫn như cách cất giữ các vật dụng nguy hiểm và độc hại và nơi cất giữ một số sản phẩm nhất định để đảm bảo việc cất giữ và thu hồi an toàn.
Bước 2. Đặt người phụ trách an toàn trong công ty của bạn
Thảo luận về các chính sách an toàn hiện tại với điều phối viên an toàn này và lập kế hoạch để đảm bảo rằng chúng được tuân thủ. Xác nhận rằng người đó nhận thức được tất cả các trách nhiệm liên quan đến an toàn. Hãy bày tỏ sự ủng hộ của bạn với người này và sắp xếp gặp gỡ thường xuyên để thảo luận về những mối quan tâm và giải pháp để ngăn ngừa tai nạn hơn nữa.
Bước 3. Truyền đạt những mong đợi của bạn về một môi trường làm việc an toàn
Thường xuyên cho nhân viên của bạn biết rằng an toàn là mối quan tâm chính trong doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng lời nói và bạn có thể nhắc lại những mong đợi của mình trong các bản ghi nhớ. Bạn cũng có thể đăng thông tin an toàn trong toàn bộ cơ sở của bạn.
- Lời nói là một chuyện, nhưng hành động cũng vậy. Nếu ai đó gặp phải nguy cơ an toàn có thể xảy ra, hãy nhanh chóng di chuyển để khắc phục. Đừng đợi nó tự sửa hoặc cho rằng người khác sẽ làm điều đó.
- Hỏi nhân viên của bạn xem họ có đề xuất gì về việc cải thiện an toàn tại nơi làm việc hay không. Một điều phối viên an toàn chắc chắn hữu ích, nhưng một số ít tai và mắt hầu như luôn thích hợp hơn chỉ một. Tạo một biểu mẫu đầu vào ẩn danh mà nhân viên có thể tùy ý điền vào.
Bước 4. Kiểm tra cơ sở của bạn thường xuyên với điều phối viên an toàn của bạn
Đảm bảo rằng nhân viên của bạn đang tuân thủ các chính sách an toàn tại nơi làm việc. Kiểm tra các khu vực cần quan tâm và đảm bảo rằng các biện pháp phòng ngừa đã được đáp ứng. Nếu bạn thấy một khu vực gây lo ngại, hãy thảo luận vấn đề đó với người chịu trách nhiệm, sau đó sắp xếp một cuộc họp với tất cả nhân viên để trao đổi thêm về mối quan tâm và đảm bảo rằng nó không xảy ra lần nữa.
Bước 5. Chuẩn bị sẵn các công cụ phù hợp để bạn hoặc nhân viên của bạn không phải tùy cơ ứng biến
Yêu cầu nhân viên của bạn ứng biến khá nhiều nói rằng bạn không coi trọng vấn đề an toàn.
Ví dụ: nếu bạn có một khu vực lưu trữ bao gồm giá đỡ cao, hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn thang hoặc bậc an toàn để bạn hoặc nhân viên của bạn không bị buộc phải trèo lên các hộp đồ đạc để lấy đồ
Bước 6. Lên lịch đào tạo thường xuyên cho tất cả các tình huống có nguy cơ xảy ra tai nạn
Việc đào tạo nên liên quan đến các phương pháp nhặt và mang các vật nặng cũng như cách sử dụng các thiết bị và dụng cụ cơ khí.
- Loại hình đào tạo sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đang điều hành. Một số doanh nghiệp như nhà hàng và cơ sở kho hàng sẽ phải đào tạo nhiều hơn những doanh nghiệp khác.
- Các khóa đào tạo nên được lên lịch cho tất cả nhân viên mới và cho tất cả nhân viên hàng năm. Nhân viên có thể nghĩ đó là một sự rắc rối, nhưng họ nên yên tâm khi biết rằng công ty rất coi trọng sức khỏe và sự an toàn của họ.
Phần 2 của 2: Chính sách cụ thể
Bước 1. Hãy chuẩn bị cho một đám cháy tại nơi làm việc của bạn
Hỏa hoạn có khả năng xảy ra tàn khốc, khiến nhiều cơ sở kinh doanh, đặc biệt là nhà hàng, rơi vào tình trạng nguy hiểm. Đảm bảo rằng nơi làm việc của bạn được bảo vệ thích hợp trước khả năng xảy ra hỏa hoạn để hạn chế tai nạn:
- Đảm bảo rằng thiết bị phát hiện khói đã được lắp đặt và có pin.
- Đảm bảo rằng các bình chữa cháy có mặt và được sạc đúng cách. Yêu cầu cơ quan cứu hỏa của bạn, nếu cần, hướng dẫn bạn cách sử dụng bình chữa cháy.
- Lập kế hoạch cho các lối thoát hiểm của bạn. Biết các lối ra gần nhất của bạn ở đâu và cách nhân viên có thể truy cập chúng nhanh nhất.
Bước 2. Cân nhắc đầu tư vào đào tạo sơ cấp cứu hoặc ít nhất là một bộ sơ cứu
Huấn luyện sơ cấp cứu sẽ không giúp tai nạn xảy ra ngay từ đầu, nhưng nó có thể giúp ngăn không cho bất kỳ chấn thương nào phát sinh trong tai nạn vượt quá tầm kiểm soát.
Đầu tư vào một bộ sơ cứu cho mỗi tầng nơi làm việc của bạn. Đặt nó ở một vị trí trung tâm chiến lược có thể dễ dàng tiếp cận
Bước 3. Tạo báo cáo sự cố sau mỗi tai nạn tại nơi làm việc
Nếu một tai nạn xảy ra tại nơi làm việc của bạn, hãy viết một bản báo cáo sự cố. Điều tra những gì đã xảy ra, ai có liên quan, tai nạn có thể đã được ngăn chặn như thế nào và đề xuất các thủ tục tiếp theo. Ít nhất, một báo cáo sự cố sẽ nâng cao nhận thức và có thể hoạt động như một biện pháp ngăn chặn các tai nạn trong tương lai.
Bước 4. Đảm bảo các lối vào và lối ra tại nơi làm việc của bạn hoạt động đầy đủ và dễ dàng tiếp cận
Nếu nhân viên của bạn cần nhanh chóng ra khỏi tòa nhà, hãy đảm bảo rằng lối ra của họ không bị chặn bởi bất kỳ vật thể lớn hoặc không thể di chuyển nào. Đây không chỉ là một vi phạm tại nơi làm việc: đây là một vấn đề tiềm ẩn của sự sống hoặc cái chết.
Bước 5. Đánh dấu rõ ràng các mối quan tâm tiềm ẩn về an toàn bằng bảng chỉ dẫn và biển báo thích hợp
Nếu một thợ điện đang quấn lại một khu vực của nơi làm việc hoặc nếu một đội đang thi công trên một đoạn lan can, hãy thông báo cho nhân viên của bạn bằng bản ghi nhớ và bằng cách đặt một biển báo thích hợp, dễ nhìn thấy gần nơi nguy hiểm tiềm ẩn có thể xảy ra. Đừng cho rằng mọi người đủ thông minh để hành động theo đó. Đánh vần nó ra cho họ rất rõ ràng.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
