Xác định các mối nguy hiểm là điều cần thiết để ngăn ngừa thương tích tại nơi làm việc. Nó cũng là một phần quan trọng trong việc giữ cho nơi làm việc của bạn tuân thủ luật an toàn và sức khỏe. Bạn có thể xác định các mối nguy hiểm tại nơi làm việc bằng cách xem xét các báo cáo kiểm tra và thương tích, lấy ý kiến phản hồi từ nhân viên và tìm kiếm sự hỗ trợ của các chuyên gia an toàn và sức khỏe chuyên nghiệp từ bên ngoài công ty của bạn. Sử dụng những phương pháp này sẽ giúp bạn bảo vệ người lao động tại nơi làm việc của bạn khỏi tác hại tiềm tàng.
Các bước
Phương pháp 1/2: Thực hiện Đánh giá Rủi ro Nội bộ
Bước 1. Xem xét thông tin an toàn về sản phẩm tại nơi làm việc của bạn
Xem lại sổ tay hướng dẫn vận hành cho tất cả các thiết bị và máy móc được sử dụng tại nơi làm việc của bạn. Ngoài ra, hãy thu thập thông tin có trong Bảng Dữ liệu An toàn (SDS) cho tất cả các hóa chất có mặt tại nơi làm việc của bạn.
Đừng quên xem qua hướng dẫn sử dụng máy tính và các thiết bị điện tử thông dụng khác của chủ sở hữu, cũng sẽ bao gồm thông tin về các mối nguy hiểm liên quan đến việc sử dụng chúng
Bước 2. Thu thập thông tin từ các báo cáo giám định và thương tích
Báo cáo bồi thường cho người lao động, báo cáo giám định từ hãng bảo hiểm và cơ quan chính phủ, và báo cáo sự cố tại nơi làm việc sẽ chứa thông tin hữu ích cho việc đánh giá rủi ro tại nơi làm việc của bạn. Xem qua các báo cáo này và lưu ý đặc biệt về bất kỳ mẫu thương tích và bệnh tật thường xuyên xảy ra giữa các nhân viên.
Hồ sơ y tế của nhân viên (với thông tin nhận dạng cá nhân được biên tập lại) cũng có thể hữu ích trong việc phát hiện các dạng thương tích
Bước 3. Thiết lập các quy trình chính thức để nhân viên báo cáo các mối nguy mà họ nhìn thấy
Gửi khảo sát để nhận ý kiến đóng góp từ người lao động. Thiết lập một ủy ban an toàn và sức khỏe gồm các nhân viên để thảo luận và xem xét các mối nguy tại nơi làm việc, đồng thời lưu giữ các biên bản thảo luận chi tiết của ủy ban để cập nhật những phát hiện của bạn.
- Yêu cầu nhân viên đóng vai trò tích cực trong việc kiểm tra an toàn thường xuyên các khu vực làm việc, thiết bị và hoạt động.
- Tham khảo ý kiến của người lao động trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi lớn nào đối với nơi làm việc, bao gồm: sắp xếp lại các máy trạm, tổ chức lại hoạt động hoặc giới thiệu thiết bị mới. Yêu cầu họ giúp bạn xác định các mối nguy tiềm ẩn có thể xuất hiện.
- Truy cập https://www.osha.gov để biết thêm thông tin về cách đào tạo nhân viên xác định và phân tích các mối nguy tại nơi làm việc.
Bước 4. Tiến hành kiểm tra thường xuyên nơi làm việc
Những mối nguy hiểm mới có thể xâm nhập vào nơi làm việc khi thiết bị và dụng cụ bị hao mòn theo thời gian và khi nhân viên ra vào. Trong quá trình kiểm tra thường xuyên, hãy đảm bảo kiểm tra tất cả các hoạt động, thiết bị và cơ sở vật chất.
- Hãy nhớ kiểm tra bất kỳ phương tiện nào bạn sử dụng tại nơi làm việc của mình, kể cả xe chở khách.
- Tạo một danh sách kiểm tra các loại mối nguy hiểm khác nhau để đề phòng trong quá trình kiểm tra của bạn, bao gồm: sự cố về công thái học, mối nguy hiểm khi đi lại, mối nguy hiểm về điện, vận hành thiết bị, phòng cháy chữa cháy, v.v.
- Chụp ảnh và quay video về các điều kiện nguy hiểm để ghi lại trực quan, sau đó bạn có thể sử dụng khi tìm ra giải pháp cho các vấn đề hoặc đào tạo nhân viên để xác định các mối nguy hiểm.
Bước 5. Điều tra kỹ lưỡng các sự cố tại nơi làm việc để xác định các mối nguy
Tiến hành xem xét kỹ lưỡng tất cả các bệnh tật, các cuộc gọi gần gũi và các thương tích xảy ra tại nơi làm việc của bạn. Bạn có thể ngăn ngừa những tai nạn trong tương lai xảy ra bằng cách tìm ra nguyên nhân gốc rễ của những sự cố này.
- Lập kế hoạch và thủ tục điều tra trước thời hạn để bạn có thể bắt đầu điều tra sự cố càng sớm càng tốt.
- Chỉ định và đào tạo một điều tra viên chính và nhóm điều tra, làm rõ các đường dây liên lạc và chuẩn bị bất kỳ thiết bị và vật tư nào mà điều tra viên sẽ cần.
- Đảm bảo rằng nhóm điều tra bao gồm cả người quản lý và người lao động.
Phương pháp 2/2: Tìm kiếm sự hỗ trợ từ bên ngoài
Bước 1. Thu thập thông tin do các cơ quan chính phủ có liên quan công bố
Bộ Lao động Hoa Kỳ, Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA), Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh (CDC), và các cơ quan liên bang và tiểu bang khác thường xuyên công bố thông tin trực tuyến và trong các ấn phẩm có thể giúp bạn xác định các mối nguy hiểm tại nơi làm việc cụ thể của bạn.
- Ví dụ, hãy xem Hướng dẫn Quản lý Chương trình An toàn và Sức khỏe do OSHA xuất bản để biết thông tin hữu ích về cách thiết lập một hệ thống an toàn và sức khỏe hiệu quả tại nơi làm việc của bạn.
- Nếu bạn sống ở Liên minh Châu Âu, hãy truy cập https://osha.europa.eu/en để truy cập các ấn phẩm về sức khỏe và an toàn, công cụ đánh giá rủi ro trực tuyến và thông tin hữu ích khác về các mối nguy tại nơi làm việc.
Bước 2. Tham khảo ý kiến của các nhóm bên ngoài khác có thể có thông tin liên quan
Các công ty bảo hiểm, sở cứu hỏa địa phương của bạn hoặc các nhà tư vấn sức khỏe và an toàn tư nhân có thể cung cấp cho bạn thông tin và dữ liệu chi tiết về các mối nguy hiểm tại nơi làm việc của bạn. Các công đoàn và các nhóm vận động công nhân cũng có thể làm sáng tỏ những nguy cơ phổ biến mà người lao động trong các ngành công nghiệp như của bạn gặp phải.
Nếu nhân viên tại nơi làm việc của bạn tham gia vào các quy trình phức tạp, việc tìm kiếm các chuyên gia về an toàn và sức khỏe có thể đặc biệt hữu ích
Bước 3. Sử dụng Chương trình Tư vấn Tại chỗ của OSHA nếu bạn ở Hoa Kỳ
Nếu nơi làm việc của bạn là một doanh nghiệp vừa hoặc nhỏ, bạn có thể yêu cầu OSHA tư vấn miễn phí về an toàn và sức khỏe. Chuyên gia tư vấn OSHA sẽ kiểm tra nơi làm việc của bạn và cung cấp cho bạn một báo cáo chi tiết bằng văn bản với thông tin về các mối nguy hiểm hiện có và tiềm ẩn.
- Nhà tư vấn của OSHA sẽ không đưa ra hình phạt hoặc trích dẫn nếu họ phát hiện ra mối nguy hiểm tại nơi làm việc của bạn, nhưng bạn sẽ mong đợi bạn áp dụng các biện pháp an toàn càng sớm càng tốt.
- Chuyên gia tư vấn của OSHA cũng sẽ không chia sẻ những phát hiện của báo cáo cuối cùng với nhân viên thanh tra OSHA.
- Dịch vụ tư vấn này dành cho các công ty có ít hơn 250 nhân viên tại địa điểm làm việc và ít hơn 500 trên toàn công ty.
- Nếu bạn sống bên ngoài Hoa Kỳ, hãy tìm kiếm một chương trình tương tự do chính phủ ở quốc gia của bạn cung cấp.
- Ví dụ: các doanh nghiệp ở Vương quốc Anh có thể tìm kiếm chuyên gia tư vấn về an toàn và sức khỏe trong Sổ đăng ký Tư vấn An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHCR):
