Linh hoạt trong công việc cho phép bạn đối phó và ứng phó với những thay đổi một cách nhanh chóng và bình tĩnh để có thể hoàn thành tốt công việc. Mặc dù một số người dễ thích nghi hơn với sự thay đổi một cách tự nhiên, nhưng điều đó có thể là một thách thức khi bạn có một cách thức thực hiện công việc và một danh sách dài các nhiệm vụ cần hoàn thành. Để giúp bạn linh hoạt hơn trong công việc, có một số điều bạn có thể làm để giúp bạn thay đổi cách suy nghĩ và phản ứng tinh thần trước những hoàn cảnh thay đổi. Một khi tinh thần linh hoạt hơn, bạn có thể thực hiện những hành động thể hiện khả năng thích ứng với mọi tình huống.
Các bước
Phương pháp 1/3: Trở nên linh hoạt hơn về mặt tinh thần
Bước 1. Tập trung vào những gì có thể làm được hơn là những gì đã xảy ra
Khi một rắc rối không mong muốn phát sinh trong công việc, hãy cố gắng tập trung vào những gì cá nhân bạn có thể làm để giúp khắc phục tình hình. Mặc dù có thể dễ dàng hơn để phản ứng bằng cách tập trung vào nguyên nhân gây ra vấn đề, nhưng làm như vậy hiếm khi hiệu quả hoặc hữu ích. Một khi bạn bắt đầu tập trung một cách có ý thức vào những gì bạn có thể làm để giúp giải quyết tình huống, điều này cuối cùng sẽ trở thành phản ứng tức thì của bạn.
- Tương tự, khi bạn đưa ra một giải pháp, hãy cố gắng tập trung vào những gì có thể diễn ra tốt đẹp, chứ không phải những gì có thể sai.
- Ví dụ: nếu một đồng nghiệp quên lên lịch họp với khách hàng và khách hàng xuất hiện không đúng lúc, hãy cố gắng tập trung vào những việc bạn có thể làm để giúp đỡ, chẳng hạn như tìm một phòng họp mở và xem ai sẵn sàng tiếp tham dự cuộc họp bất chấp sự cố lên lịch trình.
Bước 2. Hãy ghi nhớ bức tranh lớn hơn khi có thách thức
Khi bạn đang làm việc, chắc chắn sẽ có những tình huống đòi hỏi sự chú ý của bạn và buộc bạn phải từ bỏ danh sách việc cần làm của mình. Khi điều này xảy ra, hãy cố gắng dành một chút thời gian để nhắc nhở bản thân về các giá trị và mục tiêu tại nơi làm việc của bạn. Làm như vậy có thể giúp bạn xem xét bức tranh lớn hơn và thấy rằng linh hoạt có thể giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu của mình.
Ví dụ: nếu bạn làm việc trong lĩnh vực quảng cáo, bạn có thể đang thực hiện một kế hoạch chiến dịch sản phẩm chân thành khi khách hàng của bạn quyết định họ muốn bạn viết một đoạn quảng cáo hài hước. Mặc dù chắc chắn sẽ rất bực bội khi bỏ đi tất cả công việc bạn đã làm, nhưng hãy cố gắng lưu ý khả năng cuối cùng bạn có thể tạo ra một quảng cáo vui nhộn hài hước, từng đoạt giải thưởng
Bước 3. Nhắc nhở bản thân rằng căng thẳng trong công việc của bạn chỉ là tạm thời
Khi có điều gì đó bất ngờ xảy ra tại nơi làm việc, có khả năng ban đầu bạn sẽ cảm thấy rất lo lắng và căng thẳng. Để giúp bạn vượt qua điều này để bạn có thể linh hoạt và có thái độ tích cực, hãy nhắc nhở bản thân rằng căng thẳng của bạn chỉ là tạm thời. Mặc dù ban đầu có vẻ quá sức nhưng cuối cùng bạn sẽ giải quyết được vấn đề và tiếp tục công việc của mình.
- Nhắc nhở bản thân rằng căng thẳng của bạn trong công việc sẽ không kéo dài sẽ giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh hơn và quản lý sự lo lắng đủ để bạn có thể tập trung vào những gì bạn cần làm để phản ứng tích cực với hoàn cảnh thay đổi.
- Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn và một trong những thành viên trong nhóm của bạn bỏ việc, ban đầu bạn có thể cảm thấy căng thẳng. Bằng cách nhắc nhở bản thân rằng trong khi căng thẳng, tình huống này sẽ không gây khó chịu cho bạn lâu, khi đó bạn có thể giải nén đủ để nhận ra rằng sự phức tạp này có thể mang đến cho một thực tập sinh có năng lực cơ hội thăng tiến và đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn.
Bước 4. Đừng để những thất bại và thất bại trong công việc khiến bạn thất vọng
Khi bạn đang cố gắng trở nên linh hoạt hơn trong công việc, sẽ có lúc bạn không thể thích nghi với tình huống một cách thành công. Thay vì quay trở lại lối mòn cũ, hãy tập trung vào những gì bạn có thể làm khác đi trong lần tới để có kết quả tốt hơn.
- Cuối cùng, học cách trở nên linh hoạt hơn trong công việc chính là vượt qua nỗi sợ thay đổi và quản lý căng thẳng của bạn. Ngay cả khi bạn không thể thích nghi và giải quyết một tình huống khó khăn một cách tốt nhất, hãy cố gắng học hỏi từ nó và nhớ rằng thất bại là một phần thiết yếu của việc học.
- Ví dụ: nếu bạn là người lập kế hoạch sự kiện và khách hàng của bạn quyết định thay đổi chủ đề sự kiện của họ từ đồ da trắng mùa đông cổ điển thành bữa tiệc áo len xấu xí, bạn có thể khó thay đổi hoàn toàn phong cách trang trí nếu bạn đã trả tiền cho màu trắng mùa đông đồ trang trí. Khi bạn đã cố gắng trở nên linh hoạt nhưng nó không thành công, hãy cố gắng tập trung vào những cách bạn có thể cải thiện trong lần tiếp theo, chẳng hạn như xác nhận chủ đề với khách hàng của bạn trước khi trả tiền đặt cọc cho đồ trang trí.
Phương pháp 2/3: Thích ứng trong hành động của bạn
Bước 1. Hỏi ý kiến của người khác để bạn có thể xem xét các khía cạnh khác nhau
Một trong những cách tốt nhất mà bạn có thể bắt đầu linh hoạt hơn trong các hành động của mình là hiểu và chấp nhận rằng có nhiều hơn một cách làm. Để làm được điều này, hãy thử hỏi ý kiến của những người khác mà bạn làm việc cùng khi có thách thức nảy sinh và lắng nghe cẩn thận những gì họ nói.
- Mặc dù những phương pháp đã thử và đúng có thể đã hiệu quả với bạn trong quá khứ, nhưng cởi mở với những ý tưởng mới sẽ giúp bạn linh hoạt và dễ thích nghi hơn khi phát sinh những tình huống không lường trước.
- Ví dụ: nếu bạn là giáo viên và học sinh của bạn đang gặp khó khăn với tài liệu, hãy thử nói chuyện với các giáo viên khác ở trường của bạn để xem cách họ tiếp cận tài liệu với học sinh của họ như thế nào. Bạn có thể thấy rằng cách tiếp cận của họ hiệu quả hơn một chút với nhóm sinh viên cụ thể này.
Bước 2. Học các kỹ năng mới phù hợp với công việc của bạn
Thay vì chỉ chăm chăm vào những gì bạn cần ngay lập tức trong công việc của mình, hãy thử nói chuyện với các đồng nghiệp và nghiên cứu các chuyên gia khác trực tuyến để xem những kỹ năng nào có thể hữu ích cho bạn để có được trong tương lai. Điều này sẽ cho phép bạn tham gia và linh hoạt khi cần thiết vì bạn đã có được các kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ trong tầm tay.
- Điều này cũng có thể giúp bạn thăng tiến trong công việc bằng cách thể hiện khả năng học hỏi các kỹ năng mới và sử dụng chúng.
- Ví dụ: nếu bạn làm việc trong bảo tàng và cơ quan của bạn sử dụng một loại phần mềm cụ thể, hãy thử nói chuyện với các chuyên gia bảo tàng khác và nghiên cứu trực tuyến để xem có loại phần mềm nào mới hơn, hiệu quả hơn mà bạn có thể học hỏi không. Mặc dù tổ chức của bạn có thể chưa sẵn sàng thực hiện chuyển đổi, nhưng khi có, bạn sẽ có thể thích ứng nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 3. Đánh giá những thách thức có thể phát sinh để bạn có thể lập kế hoạch trước
Nếu bạn có xu hướng gặp khó khăn trong việc thích nghi với hoàn cảnh thay đổi trong thời điểm này, thì có thể hữu ích nếu bạn dành một chút thời gian để xem xét những vấn đề hoặc tình huống có thể phát sinh do tính chất công việc của bạn. Mặc dù những thay đổi không lường trước được chắc chắn vẫn có thể xảy ra, nhưng điều này sẽ cho bạn cơ hội để lường trước một số khả năng và lập kế hoạch bạn sẽ thích ứng như thế nào cho phù hợp.
Ví dụ: nếu bạn là giáo viên dạy khiêu vũ và bạn phụ trách ghép đôi các vũ công cho một buổi biểu diễn sắp tới, hãy thử cân nhắc xem những vũ công nào có thể không hòa hợp với nhau về mặt cá nhân hoặc nếu bất kỳ bộ kỹ năng nào của cặp đôi này hơi mất cân bằng. Điều này có thể giúp bạn linh hoạt hơn và thay đổi các cặp nếu có vấn đề
Bước 4. Xây dựng mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp để được hỗ trợ
Trong một số trường hợp, một tình huống có thể xảy ra đòi hỏi cả bạn và đồng nghiệp phải linh hoạt. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ dễ dàng thích nghi với hoàn cảnh thay đổi hơn nhiều nếu bạn có sự hỗ trợ cần thiết để linh hoạt khi tình huống phát sinh.
Nếu bạn có thể tự mình thay đổi cách phản ứng và trở nên linh hoạt hơn trong công việc, bạn có thể khuyến khích đồng nghiệp của mình làm điều tương tự bằng cách có thái độ tốt, xây dựng mối quan hệ tích cực với những người xung quanh và làm gương
Bước 5. Chuyển đổi nhiệm vụ thường xuyên để cải thiện khả năng chuyển trọng tâm của bạn
Một trong những thách thức để trở nên linh hoạt trong công việc là phải từ bỏ một nhiệm vụ trước khi hoàn thành để làm việc khác. Khi bạn đã cam kết với một khía cạnh công việc của mình, bạn có thể khó có thể dành cùng mức độ tập trung cho việc khác ngay lập tức. Để giúp bạn vượt qua điều này, hãy bắt đầu chuyển đổi công việc trong suốt ngày làm việc của bạn để làm quen với việc chuyển đổi trọng tâm.
Ví dụ: hãy thử lấy một công cụ lập kế hoạch hàng ngày cho phép bạn lập kế hoạch ngày của mình theo giờ. Sau đó, lên lịch cho một nhiệm vụ trong 2 giờ và đặt báo thức. Khi chuông báo thức kêu, hãy buộc bản thân chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo ngay lập tức
Bước 6. Giữ bình tĩnh hết mức có thể trong các tình huống khó khăn
Thay vì tỏ ra khó chịu hoặc lo lắng rõ ràng, hãy cố gắng giữ bình tĩnh nhất có thể khi có vấn đề phát sinh tại nơi làm việc. Học cách thừa nhận cảm xúc của bạn mà không để chúng lấn át bạn hoặc ra lệnh cho cách bạn phản ứng với mọi tình huống là một trong những chìa khóa để trở nên linh hoạt hơn trong công việc. Nếu bạn có thể giữ bình tĩnh, tâm trí của bạn sẽ tuân theo, cho phép bạn đánh giá tình hình rõ ràng hơn và quyết định một cách hợp lý những hành động bạn nên thực hiện.
- Ví dụ: nếu bạn đã làm việc chăm chỉ cho một dự án tại nơi làm việc nhưng sếp của bạn không đồng ý với bạn về một số khía cạnh trong kế hoạch của bạn, hãy cố gắng giữ bình tĩnh hơn là phòng thủ hoặc khó chịu. Điều này sẽ cho phép bạn suy nghĩ hợp lý về những gì bạn cần thay đổi, đồng thời lắng nghe và hiểu quan điểm của sếp.
- Điều này cũng có thể cho sếp và đồng nghiệp của bạn thấy rằng bạn có thể thích nghi và xử lý nghịch cảnh theo cách xây dựng.
Phương pháp 3/3: Thúc đẩy tính linh hoạt của nhóm trong công việc
Bước 1. Khuyến khích đồng nghiệp và nhân viên của bạn sáng tạo hơn
Để giúp những người bạn làm việc cùng trở nên linh hoạt hơn, hãy cố gắng khuyến khích họ suy nghĩ sáng tạo và đưa ra những ý tưởng mới. Khi họ cảm thấy ý tưởng của mình có giá trị, họ có thể sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi thích nghi với hoàn cảnh thay đổi và suy nghĩ bên ngoài.
Để giúp khuyến khích sự sáng tạo trong công việc, hãy thử làm gương và nêu ý kiến của bản thân để đề xuất những ý tưởng mới, cũng như thường xuyên hỏi ý kiến của người khác. Ngay cả khi bạn không đồng ý với ý tưởng của họ, hãy khuyến khích họ tiếp tục động não thay vì bắn hạ ý tưởng ngay lập tức
Bước 2. Hãy sẵn sàng lắng nghe nhu cầu lên lịch của đồng nghiệp và nhân viên của bạn
Nếu bạn muốn khuyến khích đồng nghiệp và nhân viên của mình linh hoạt hơn trong công việc, bạn cũng cần phải linh hoạt và cởi mở để lắng nghe về nhu cầu của họ. Việc cho phép đồng nghiệp và nhân viên của bạn có được sự linh hoạt mà họ cần trong việc lập lịch trình sẽ cho họ thấy rằng bạn đồng cảm với nhu cầu của họ, điều này sẽ khuyến khích và cho phép họ đáp ứng những yêu cầu thay đổi trong công việc khi cần thiết.
Ví dụ: nếu bạn làm biên tập viên cho một tờ báo và một trong những nhà văn của bạn hỏi bạn liệu họ có thể về sớm vào thứ Tư để đón con từ trường hay không, hãy cố gắng linh hoạt về việc này nếu có thể. Đổi lại, họ có thể sẽ vui vẻ làm việc ở nhà vào tối thứ Tư để bù giờ hoặc ở lại muộn vào lần sau khi có chuyện đột nhập
Bước 3. Làm cho nhân viên và đồng nghiệp của bạn có trách nhiệm tìm ra giải pháp
Mặc dù việc tự mình giải quyết mọi vấn đề trong công việc có thể rất hấp dẫn, nhưng hãy cố gắng giao phó trách nhiệm bằng cách yêu cầu nhân viên và đồng nghiệp của bạn tìm ra giải pháp cho những vấn đề họ gặp phải. Thay vì chỉ xác định vấn đề, điều này sẽ khuyến khích họ suy nghĩ thấu đáo để tìm ra cách khắc phục tình hình vì lợi ích của cả nhóm.
- Việc ủy thác trách nhiệm sẽ giúp bạn linh hoạt hơn với tư cách là người lãnh đạo bằng cách buộc bạn phải cân nhắc những ý tưởng và cách làm của người khác, đồng thời sẽ khiến nhân viên và đồng nghiệp của bạn linh hoạt hơn bằng cách buộc họ phải suy nghĩ và hành động một cách sáng tạo.
- Ví dụ: nếu bạn sở hữu một công ty thiết kế nội thất và một trong những nhà thiết kế của bạn nói với bạn rằng khách hàng của họ không hài lòng với thiết kế phòng khách của họ, hãy khuyến khích nhân viên của bạn đánh giá lại thiết kế của họ và đưa ra các phương án thay thế. Mặc dù bạn có thể dễ dàng nhìn thấy những gì có thể và nên thay đổi về thiết kế, nhưng việc khuyến khích nhà thiết kế đưa ra giải pháp sẽ khiến cả hai học cách linh hoạt hơn.
