Đừng cảm thấy bị áp lực khi mua một bảng kế hoạch từ cửa hàng nếu họ không thích bạn. Bạn có thể thực hiện kế hoạch của bạn trong tay của riêng bạn. Bạn có thể cá nhân hóa bảng kế hoạch của mình tùy thích từ một thiết kế đơn giản hoặc một cái gì đó phù hợp với cá tính của bạn. Nếu bạn sử dụng một bảng kế hoạch khiến bạn hứng thú, bạn sẽ có xu hướng sử dụng nó hơn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Xây dựng Công cụ lập kế hoạch
Bước 1. Mua một chất kết dính dễ uốn
Nó giúp chọn ra một chất kết dính mà bạn có thể dễ dàng cắt để tạo ra một bảng kế hoạch nhỏ hơn. Cách tốt nhất để tạo một bảng kế hoạch cá nhân hóa là tìm và mua một chất kết dính các tông làm khung. Các tông cũng sẽ cho phép bạn tùy chỉnh thiết kế nếu bạn quyết định điều chỉnh hình thức bên ngoài.
Cố gắng tìm một chất kết dính sử dụng các vòng nhỏ không dài lắm. Điều này sẽ cho phép bạn sửa đổi kích thước của chất kết dính mà không ảnh hưởng đến các vòng của chất kết dính
Bước 2. Cắt chất kết dính
Đặt phẳng chất kết dính để các vòng hướng lên trên. Sử dụng thước kẻ và bút chì để đo ra 5,7x6,7 inch. Đây là kích thước ước tính có thể không phù hợp với chất kết dính của bạn. Đo chiều cao bằng cách chừa ra một inch ở trên và dưới các vòng. Sau đó, làm cho mỗi bên khoảng bảy inch. Đảm bảo các cạnh không chồng lên nhau bằng cách làm cho kích thước của chúng bằng nhau.
- Sử dụng một con dao chính xác để tạo ra một vết cắt sạch sẽ. Giữ thước xuống với áp lực dọc theo đường viền và cẩn thận thực hiện đường cắt của bạn.
- Bạn cũng có thể sử dụng kéo nếu không có dao chính xác.
- Cột sống sẽ dài 3 hoặc 4 inch tùy thuộc vào chất kết dính bạn chọn.
- Đừng cố gắng giả mạo hoặc cắt lỗ nhẫn. Sửa đổi kích thước của chất kết dính dựa trên các lỗ vòng.
- Bạn không bắt buộc phải cắt chất kết dính của mình, nhưng vật đóng kế hoạch thường nhỏ hơn chất kết dính tiêu chuẩn.
Bước 3. Thêm thiết kế của riêng bạn
Bạn không bắt buộc phải thiết kế bảng lập kế hoạch của mình, nhưng nó có thể khuyến khích bạn sử dụng nó nếu bạn thích nó trông như thế nào. Suy ngẫm một chút về những gì bạn muốn thấy khi viết ra các nghĩa vụ và lịch trình của mình. Có lẽ một loạt các câu trích dẫn đầy cảm hứng sẽ hoàn thiện giao diện của người lập kế hoạch của bạn. Bạn cũng có thể thiết kế tối giản bằng cách dán ba màu giấy xây dựng khác nhau thành một họa tiết giống như lưới trên bìa.
- Nó cũng là một lựa chọn phổ biến để dán một nhân vật truyền cảm hứng lên trang bìa như Nelson Mandela hoặc Serena Williams.
- Chọn bất kỳ thiết kế nào mà bạn cảm thấy kết nối.
Bước 4. Đậy chất kết dính
Để sử dụng hiệu quả chất kết dính này như một lớp vỏ bên ngoài, bạn cần phải bảo vệ nó khỏi nước và các loại hư hỏng khác. Bạn có thể sử dụng bìa sách bằng nhựa hoặc bình xịt chống thấm. Các bìa sách phải có trong cửa hàng dụng cụ học tập và bình xịt có thể được tìm thấy ở cửa hàng đồ kim khí hoặc internet.
- Nếu bạn quyết định không sử dụng bìa hoặc bình xịt, hãy cân nhắc dùng băng dính che các cạnh của chất kết dính. Bạn thậm chí có thể sử dụng băng keo nhiều màu sắc để thêm phần hào nhoáng.
- Xịt kết dính cũng có thể được sử dụng thay thế cho xịt chống thấm.
- Bạn cũng có thể dán một tờ giấy nhiều lớp lên bìa để đóng vai trò như một bìa.
Phương pháp 2/3: Tạo Trang của người lập kế hoạch
Bước 1. Tạo mẫu trang
Các phần mềm như Microsoft Word có thể giúp bạn tạo mẫu cho các trang lập kế hoạch của mình. Sử dụng máy tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo từng trang theo cách thủ công. Trước tiên, bạn sẽ cần đặt kích thước trang thành kích thước nhỏ hơn kích thước mà bạn cắt bìa. Sau đó, tạo ba cột cho mỗi trang để được sử dụng như các ngày trong tuần. Sử dụng các cài đặt lề này cho các cột: 1”cho lề trên, 1” cho lề dưới, 1,5”cho phía bên trái và 0,75” cho phía bên phải.
Bước 2. Thêm các ngày trong tuần vào các cột
Sử dụng phông chữ nhỏ nhưng dễ đọc để thêm các ngày trong tuần vào các cột. Bạn nên có hai trang trong phần mềm xử lý văn bản của mình. Trang đầu tiên có thể có từ Thứ Hai đến Thứ Tư và trang thứ hai có thể có Thứ Năm, Thứ Sáu và Thứ Bảy / Chủ Nhật.
Đối với hầu hết các nhà lập kế hoạch, có thể kết hợp Thứ Bảy và Chủ Nhật thành một cột
Bước 3. Xác định khoảng thời gian
Bạn sẽ cần phải quyết định một loạt các ngày cho kế hoạch của mình. Suy nghĩ về lịch trình của bạn và những gì bạn sẽ cần kế hoạch của mình. Tạo ba tháng tiếp theo trước khi tạo bất kỳ tháng bổ sung nào. Một số phần mềm sẽ điền ngày tháng trong khi những phần mềm khác thì không.
- Thêm tháng ở đầu hoặc cuối trang với kích thước dễ đọc.
- Thêm một câu trích dẫn đầy cảm hứng cho mỗi tháng để thêm đa dạng.
- Nếu bạn không thể thêm các ngày trong tháng, hãy điền chúng vào theo cách thủ công bằng bút khi bạn sử dụng bảng lập kế hoạch.
- Đảm bảo tạo đủ số tuần cho mỗi tháng. Nhìn vào lịch để giúp bạn thiết kế.
Bước 4. In và cắt các trang
Sau khi hoàn thành thiết kế của mình, bạn đã sẵn sàng để in các trang. Nếu bạn có quyền truy cập vào máy in hai mặt, hãy sử dụng chức năng này để tiết kiệm giấy. Dùng máy cắt giấy để cắt các trang xuống cho vừa vào bìa. Nếu bạn không có máy cắt giấy, hãy sử dụng thước và một con dao chính xác để cắt.
- Xếp chồng nhiều trang lên nhau để cắt nhanh hơn. Đảm bảo tất cả các trang được căn chỉnh đồng đều.
- Đừng vội cắt các trang, nếu không bạn có thể làm hỏng hoặc làm rách một trong các trang.
Bước 5. Đục lỗ vào các mẫu
Để lắp các trang vào giấy đóng gáy, bạn sẽ cần sử dụng máy đục lỗ. Điều chỉnh dùi lỗ sao cho khớp với các vòng của chất kết dính. Dùng thước để khớp các vòng của chất kết dính với máy đục lỗ. Khi mọi thứ đã được căn chỉnh, hãy đục lỗ cho các mẫu của bạn.
Bạn có thể đục lỗ nhiều trang cùng một lúc tùy thuộc vào máy đục lỗ của bạn
Phương pháp 3/3: Tổ chức người lập kế hoạch
Bước 1. Sử dụng báo cáo cuối cùng
Báo cáo cuối cùng đóng vai trò phân cách cho người lập kế hoạch thực tế. Đây là những trang thường được dát mỏng hoặc tráng bằng nhựa cứng. Endpapers cũng bảo vệ các trang kế hoạch không bị hư hại.
Việc trang trí các trang này theo chủ đề tương tự như cách bạn đã làm cho bìa sổ kế hoạch của mình cũng thường xảy ra
Bước 2. Tạo túi
Túi tiện dụng để đựng các loại giấy tờ rời khi di chuyển. Chúng có thể được gắn vào các trang cuối tùy chỉnh của bạn. Tạo một cái túi bằng cách cắt một nửa trang giấy dày. Sau đó ghim các mép xung quanh tờ giấy cuối cùng. Tạo một vài túi trong trường hợp khẩn cấp.
Bước 3. Sử dụng các tab chất kết dính
Các tab liên kết hữu ích cho việc sắp xếp và truy cập các giấy tờ theo chủ đề hoặc tháng. Bạn có thể tìm thấy các tab đóng gáy trong một cửa hàng đồ dùng văn phòng. Chúng chứa các tab cho phép bạn chèn chủ đề bằng văn bản như “Fieldwork” hoặc “January”. Cắt chiều cao và chiều rộng của các trang tab nếu cần. Các trang tab phải có cùng kích thước với các trang trong kế hoạch của bạn.
- Đục lỗ các tab sau khi được cắt theo kích thước thích hợp. Không cắt cạnh nơi các tab chồng lên nhau.
- Sử dụng các tab để tách các tháng để bạn có thể truy cập tháng và ngày một cách nhanh chóng.
Bước 4. Lập các trang tham khảo
Đôi khi, thật tuyệt khi có một tờ thông tin nhanh để sử dụng tại chỗ trong kế hoạch của bạn. Bạn có thể tìm hoặc tạo một tài liệu tham khảo về một chủ đề có liên quan và đưa nó vào kế hoạch của bạn. Các phiếu tham khảo rất hữu ích để lưu trữ các công thức toán học / khoa học, mốc thời gian lịch sử hoặc thậm chí là cách chia động từ.
