4 cách dễ dàng để sử dụng công cụ lập kế hoạch

Mục lục:

4 cách dễ dàng để sử dụng công cụ lập kế hoạch
4 cách dễ dàng để sử dụng công cụ lập kế hoạch

Video: 4 cách dễ dàng để sử dụng công cụ lập kế hoạch

Video: 4 cách dễ dàng để sử dụng công cụ lập kế hoạch
Video: Bài 4: Cách Lập Hàng Trăm File Kế Hoạch, Bài Content Tự Động Hàng Ngày Bằng Chat GPT 2024, Tháng Ba
Anonim

Kế hoạch là một cách tuyệt vời để giữ cho cuộc sống và các cuộc hẹn của bạn đi đúng hướng. Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, có thể bạn sẽ cảm thấy hơi khó khăn khi theo dõi tất cả những chi tiết đó. Tuy nhiên, một khi bạn hiểu rõ, bảng kế hoạch là một công cụ bạn có thể sử dụng để sử dụng thời gian của mình hiệu quả hơn. Chọn một bảng kế hoạch phù hợp với lối sống của bạn, sau đó bận rộn viết vào các cuộc hẹn và danh sách việc cần làm. Hãy nhớ kiểm tra với người lập kế hoạch của bạn thường xuyên và tìm cách biến người lập kế hoạch của bạn thành của riêng bạn để nó đáp ứng nhu cầu của bạn.

Các bước

Phương pháp 1/4: Chọn người lập kế hoạch

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 1
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 1

Bước 1. Sử dụng một bảng kế hoạch bằng giấy để giúp bạn ghi nhớ các cuộc hẹn

Viết ra mọi thứ bằng tay khiến bạn thực sự nghĩ về những gì bạn đang viết. Khi buộc phải suy nghĩ về nó, nhiều khả năng bạn sẽ nhớ những việc bạn cần làm, ngay cả khi không nhìn vào bảng kế hoạch của mình.

Thêm vào đó, việc sử dụng sổ kế hoạch giấy giúp bạn không phải lo lắng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác; bạn có thể có một danh sách việc cần làm, kế hoạch dài hạn và lịch hẹn, tất cả ở một nơi

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 2
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 2

Bước 2. Quyết định một loại giấy kế hoạch

Máy lập kế hoạch giấy có nhiều lựa chọn. Ví dụ: bạn có thể nhận được các công cụ lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Người lập kế hoạch hàng ngày sẽ có nhiều không gian hơn để viết ra các cuộc hẹn và danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, một kế hoạch hàng tháng sẽ giúp bạn thấy được bức tranh toàn cảnh. Một số công cụ lập kế hoạch là sự kết hợp của những người lập kế hoạch hàng tháng và hàng ngày, vì vậy bạn sẽ có được lợi ích tốt nhất của cả hai thế giới.

Duyệt qua phần lập kế hoạch để xem điều gì nói lên bạn và lối sống của bạn

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 3
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 3

Bước 3. Chọn một phiên bản ứng dụng để thuận tiện

Nếu bạn luôn mang theo điện thoại, thì một phiên bản ứng dụng có thể có ý nghĩa hơn đối với phong cách sống của bạn. Cố gắng chọn một ứng dụng lập kế hoạch cho phép bạn làm nhiều việc, chẳng hạn như lên lịch cuộc hẹn và đặt mục tiêu hàng tháng.

Phần thưởng của việc sử dụng một ứng dụng là bạn có thể đặt lời nhắc cho bạn suốt cả ngày

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 4
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 4

Bước 4. Quyết định xem bạn có cần nhiều hơn một người lập kế hoạch hay không

Một lựa chọn là có một bảng kế hoạch duy nhất để mang theo bên mình ở mọi nơi, điều này giúp bạn dễ dàng kiểm tra nó mọi lúc. Tuy nhiên, nó cũng có thể trở nên cồng kềnh khi mang theo một bảng kế hoạch lớn. Nếu đúng như vậy, bạn có thể muốn có nhiều hơn một bảng kế hoạch. Ví dụ, hãy thử một tấm kế hoạch lớn cho bàn làm việc của bạn, sau đó có một cái nhỏ hơn để mang theo.

Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn không viết những thứ chỉ trên sổ kế hoạch để bàn mà bạn cần trên sổ kế hoạch nhỏ hơn của mình

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 5
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 5

Bước 5. Chọn một trong đó có chỗ cho lịch trình và danh sách việc cần làm

Phần lịch trình của người lập kế hoạch là rất cần thiết. Đó là nơi bạn viết các cuộc hẹn của mình. Tuy nhiên, cũng rất tốt nếu bạn có không gian mỗi ngày cho những việc bạn cần hoàn thành, ngay cả khi bạn không có thời gian biểu cho chúng. Chọn một bảng kế hoạch có đủ không gian để viết ra mọi thứ bạn cần làm.

Bạn cũng nên chọn một cái có chỗ cho các mục tiêu và ghi chú dài hạn

Phương pháp 2/4: Lập lịch trình cuộc sống của bạn

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 6
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 6

Bước 1. Viết ra mọi cuộc hẹn và thời hạn bạn có thể

Đừng chỉ viết trong các cuộc hẹn và cuộc họp. Viết ra thời điểm bạn cần đi đến cửa hàng tạp hóa và khi bạn lên kế hoạch cho một ngày ăn trưa với một người bạn. Bao gồm thời hạn phân công công việc và bất kỳ việc thường xuyên nào bạn tham gia, như các lớp học theo sở thích hoặc các buổi họp nhà thờ.

Bạn càng sắp xếp thời gian của mình, bạn càng hiệu quả hơn

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 7
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 7

Bước 2. Thêm công việc nhà vào kế hoạch của bạn

Người lập kế hoạch không chỉ là lịch trình cho các cuộc họp và cuộc hẹn. Nó cũng hoạt động như một danh sách việc cần làm. Viết vào những thời điểm bạn có thể làm những việc như dọn dẹp nhà bếp, thực hiện các dự án sửa chữa xung quanh nhà hoặc chuẩn bị bữa ăn trong tuần.

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 8
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 8

Bước 3. Lên lịch nghỉ cho chính bạn

Cuộc sống có thể trở nên bận rộn khiến bạn quên mất rằng mình cũng cần phải chăm sóc bản thân. Nếu hầu hết thời gian bạn thấy mình bị căng thẳng quá mức, hãy dành một ít thời gian trên lịch mỗi tuần hoặc thậm chí mỗi ngày để làm điều gì đó bạn thích.

  • Ví dụ, bạn có thể sắp xếp thời gian để có một buổi tối yên tĩnh ở nhà với bồn tắm và một cuốn sách hay.
  • Thêm thời gian vào mỗi buổi tối để thư giãn trước khi đi ngủ để bạn có một giấc ngủ đủ.
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 9
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 9

Bước 4. Bao gồm các nhắc nhở tài chính để duy trì ngân sách của bạn

Đảm bảo bao gồm thời điểm các hóa đơn đến hạn thanh toán để bạn không quên thanh toán. Ngoài ra, hãy sử dụng công cụ lập kế hoạch để theo dõi ngân sách cũng như bất kỳ mục tiêu nào liên quan đến ngân sách của bạn.

  • Ví dụ: bạn có thể kiểm đếm số tiền bạn chi tiêu mỗi ngày để duy trì ngân sách.
  • Bạn cũng có thể viết lời nhắc tiết kiệm tiền hoặc ngân sách cho kỳ nghỉ sắp tới.

Phương pháp 3/4: Đăng ký với Công cụ lập kế hoạch của bạn

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 10
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 10

Bước 1. Xem lại bảng kế hoạch của bạn mỗi đêm cho ngày hôm sau

Một bảng kế hoạch chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng nó thường xuyên. Mỗi tối, hãy nhìn lại những gì bạn có ở phía trước cho ngày hôm sau để có thể chuẩn bị tâm lý cho những gì phía trước.

Ngoài ra, xem lại bảng kế hoạch của bạn sẽ giúp tâm trí của bạn không chạy đua trong khi bạn đang cố gắng đi ngủ. Bạn đã biết và có một hồ sơ về những gì bạn sẽ làm vào ngày mai, vì vậy bạn không cần phải suy nghĩ về nó nhiều

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 11
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 11

Bước 2. Kiểm tra bảng kế hoạch của bạn trong suốt cả ngày

Ngay cả khi bạn xem lại bảng kế hoạch của mình vào đêm hôm trước, bạn vẫn cần phải xem nó thường xuyên trong suốt cả ngày. Làm như vậy sẽ giúp bạn đi đúng hướng với vị trí của mình.

Ví dụ, bạn có thể quên rằng bạn đã dự định đi đến cửa hàng tạp hóa sau giờ làm việc; nhìn lướt qua bảng kế hoạch của bạn sẽ nhắc nhở bạn

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 12
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 12

Bước 3. Nhìn vào tuần sắp tới của bạn vào mỗi tối Chủ nhật

Xem lại những gì sắp tới trong tuần và đảm bảo rằng mọi thứ đều đúng với lịch trình của bạn. Hãy lướt qua tuần trong tâm trí bạn để bạn có thể thấy những gì cần phải làm mỗi ngày.

Nếu tuần của bạn không bắt đầu vào Thứ Hai, hãy chọn ngày trước khi nó bắt đầu cho bạn

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 13
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 13

Bước 4. Nhìn vào bức tranh lớn ít nhất mỗi tháng một lần

Thật dễ dàng để bị sa lầy vào các chi tiết hàng ngày. Tuy nhiên, để thành công hơn, bạn có thể thử thách bản thân để hoàn thành những mục tiêu lớn hơn. Hãy dành thời gian mỗi tháng để suy nghĩ về những điều lớn lao hơn bạn muốn làm cho bản thân. Bằng cách đó, bạn có thể lên lịch cho các nhiệm vụ nhỏ hơn để bắt đầu làm việc hướng tới những mục tiêu đó.

  • Ví dụ, có thể bạn muốn học cách vẽ. Viết điều đó ra trong phần hàng tháng. Sau đó, thêm thời gian vào lịch trình hàng tuần của bạn để nghiên cứu các lớp học và đăng ký một lớp bạn có thể tham gia.
  • Nếu bạn quên dành thời gian để nhìn vào bức tranh lớn hơn, hãy thêm nó vào bảng kế hoạch của bạn mỗi tháng một lần!

Phương pháp 4/4: Sử dụng Thủ thuật để Công cụ lập kế hoạch phù hợp với bạn

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 14
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 14

Bước 1. Chia các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn với thời hạn riêng

Nếu bạn là một trong những người trì hoãn đến phút cuối cùng cho các dự án lớn, hãy sử dụng bảng lập kế hoạch để giúp bạn vượt qua tình trạng khó hiểu về tính cách đó. Khi bạn chia một dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, nó sẽ trở nên dễ quản lý hơn và bạn sẽ không phải đợi đến phút cuối cùng để hoàn thành nó.

Ví dụ, có thể bạn muốn dọn dẹp toàn bộ ngôi nhà trước khi họ hàng đến tham dự một kỳ nghỉ nào đó. Trong 1 tuần, hãy thực hiện mục tiêu của bạn là dọn dẹp căn nhà và đặt một phòng khác nhau để thực hiện mỗi ngày. Trong tuần tiếp theo, hãy đặt khăn trải giường sạch sẽ trên giường của khách và thông thoáng ra khỏi phòng. Chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ hơn sẽ giúp não bộ của bạn hoàn thành từng bước nhỏ dễ dàng hơn

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 15
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 15

Bước 2. Sử dụng các tab nhiều màu sắc để mã màu cho bảng kế hoạch của bạn

Chọn một màu cho các cuộc hẹn, một màu cho các cuộc họp, một màu cho thời hạn công việc, v.v. Sau đó, đặt một tab theo từng loại cuộc hẹn để bạn có một lời nhắc trực quan dễ dàng.

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 16
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 16

Bước 3. Bao gồm các chi tiết khi bạn viết ra các cuộc hẹn

Thay vì chỉ viết ra tên của một người hoặc vị trí, hãy viết một câu đầy đủ về những gì bạn đang làm. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể nhớ lại những gì đang xảy ra.

Ví dụ: thay vì viết, "Greg 12:00 p.m." hoặc "Nhà thờ 6 giờ chiều", viết "Ăn trưa với Greg tại La Luna, 12 giờ đêm" hoặc "Tham dự cuộc họp nhà thờ về tài chính lúc 6 giờ chiều"

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 17
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 17

Bước 4. Tạo tốc ký dễ nhớ

Bởi vì người lập kế hoạch không phải lúc nào cũng có nhiều không gian như bạn muốn, bạn có thể cần phải làm cho các ghi chú của mình ngắn hơn. Tốc ký có thể giúp bạn ghi nhớ những gì bạn đang làm mà không chiếm quá nhiều dung lượng.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng "Appt." cho "cuộc hẹn" hoặc "MT" cho "cuộc họp". Chỉ cần nhất quán và tạo chìa khóa cho tốc ký của bạn để bạn không quên

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 18
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 18

Bước 5. Thêm danh sách nhóm hàng tháng

Lập danh sách những điều thú vị để làm hoặc thử trong tháng tới. Nếu bạn viết nó ra, nhiều khả năng bạn sẽ làm những việc trong danh sách của mình, vì bạn đã cam kết chúng trên giấy hoặc một ứng dụng.

Ví dụ: bạn có thể viết những câu như "Đi dạo quanh hồ", "Đi dã ngoại vào buổi tối trong tuần với gia đình", "Đọc một cuốn sách mới" hoặc "Xem một bộ phim"

Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 19
Sử dụng Công cụ lập kế hoạch Bước 19

Bước 6. Viết một từ tập trung hoặc những câu trích dẫn đầy cảm hứng

Một bảng kế hoạch là một công cụ tuyệt vời để giữ cho bản thân luôn tràn đầy cảm hứng. Ví dụ, hãy thử chọn một từ trọng tâm cho mỗi tháng để giúp bạn đi đúng hướng hoặc bao gồm những câu trích dẫn mà bạn thích. Bạn thậm chí có thể dán những bức tranh nhỏ tạo cảm hứng cho bạn.

  • Ví dụ: có thể từ trọng tâm của bạn trong tháng có thể là "niềm vui".
  • Tìm kiếm các câu trích dẫn và hình ảnh trực tuyến hoặc thử cắt chúng ra khỏi tạp chí.

Đề xuất: