Làm thế nào để hiểu và tuân thủ các quy tắc trang phục tại nơi làm việc

Mục lục:

Làm thế nào để hiểu và tuân thủ các quy tắc trang phục tại nơi làm việc
Làm thế nào để hiểu và tuân thủ các quy tắc trang phục tại nơi làm việc

Video: Làm thế nào để hiểu và tuân thủ các quy tắc trang phục tại nơi làm việc

Video: Làm thế nào để hiểu và tuân thủ các quy tắc trang phục tại nơi làm việc
Video: 5 TÌNH HUỐNG KHỎ XỬ TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ 2024, Tháng tư
Anonim

Các nhà tuyển dụng đôi khi áp dụng các quy định về trang phục cho nhân viên của họ. Đọc kỹ quy định về trang phục và đặt câu hỏi cho người giám sát của bạn về bất kỳ điều gì bạn không hiểu. Bạn cũng nên kiểm tra xem quy định về trang phục có phân biệt đối xử hay không. Nói chung, người sử dụng lao động có thể áp dụng quy định về trang phục, nhưng họ không thể sử dụng quy định về trang phục để phân biệt đối xử với các tầng lớp được bảo vệ.

Các bước

Phần 1/2: Tuân theo Quy tắc trang phục

Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 1
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 1

Bước 1. Đọc chính sách của bạn

Nếu chủ lao động của bạn áp dụng chính sách quy định về trang phục, họ nên phân phối chính sách đó cho bạn. Tìm trong sổ tay nhân viên hoặc sổ tay của bạn, nơi nó sẽ được xuất bản. Không chấp nhận quy tắc ăn mặc bằng lời nói. Thay vào đó, hãy yêu cầu điều gì đó bằng văn bản.

Các chính sách về quy định trang phục không thể loại bỏ bạn. Họ phải áp dụng cho tất cả nhân viên. Nếu sếp của bạn không có chính sách bằng văn bản, họ có thể đang bịa ra điều gì đó

Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 2
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 2

Bước 2. Diễn giải “kinh doanh bình thường

”Một số quy tắc trang phục sử dụng cụm từ mơ hồ“trang phục công sở”nhưng không cung cấp ví dụ. Nói chung, bạn có thể giải thích kinh doanh bình thường có nghĩa là như sau:

  • Nam giới có thể mặc quần âu hoặc quần âu kết hợp với áo len, áo sơ mi cài cúc, hoặc áo sơ mi có cổ (chẳng hạn như polo). Nam giới cũng có thể mặc áo khoác thể thao và đi giày bình thường.
  • Phụ nữ có nhiều lựa chọn hơn - và nhiều cách hơn để họ có thể xuất hiện quá bình thường. Nói chung, phụ nữ nên mặc quần dài hoặc váy kết hợp với áo len, áo blouse hoặc blazer. Phụ nữ nên đi giày cao cổ, giày bệt hoặc giày hở mũi.
  • Hãy nhớ rằng quần áo công sở phải luôn sạch sẽ và chỉn chu. Đừng xuất hiện trong một chiếc quần tây nhăn nhúm và một chiếc áo sơ mi polo có vết mù tạt ở phía trước.
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 3
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 3

Bước 3. Hiểu “Thứ sáu bình thường” bình thường có thể như thế nào

Một số nơi làm việc cho nhân viên nghỉ ngày thường (thường là thứ Sáu) mỗi tuần một lần hoặc mỗi tháng một lần. Tuy nhiên, nó hoàn toàn có thể là quá bình thường, ngay cả vào thứ Sáu bình thường. Thay vào đó, hãy hướng đến một vẻ ngoài đoan trang.

  • Ví dụ: không mặc quần dài pyjama hoặc quần tập yoga để đi làm. Thay vào đó, hãy chọn quần jean như một lựa chọn bình thường.
  • Cũng tránh bất cứ thứ gì có chữ viết hoặc hình ảnh tục tĩu trên đó. Ví dụ, nếu bạn chọn một chiếc áo phông, hãy chọn một chiếc không có hình in trên áo. Tin nhắn hoặc hình ảnh của bạn có thể xúc phạm các nhân viên khác và góp phần tạo ra một môi trường làm việc thù địch.
  • Đảm bảo quần áo sạch sẽ và được khâu lại, không bị rách hoặc rách.
  • Nếu bạn là một nhân viên mới, hãy tránh xa việc ăn mặc quá xuề xòa vào một ngày thứ Sáu bình thường.
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 4
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 4

Bước 4. Yêu cầu người giám sát xác định những từ mơ hồ

Một quy định về trang phục được soạn thảo sơ sài sẽ chứa rất nhiều từ ngữ ủy mị mà bạn có thể không hiểu. Ví dụ: yêu cầu người giám sát xác định những điều sau:

  • "phù hợp"
  • "thích hợp"
  • "để dành"
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 5
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 5

Bước 5. Lắng nghe ý kiến của sếp

Bạn có thể biết được những manh mối quan trọng về việc bạn ăn mặc thiếu hay quá bằng cách lắng nghe ý kiến của sếp và đồng nghiệp. Ví dụ, nếu sếp của bạn hỏi tại sao bạn ăn mặc như vậy, bạn có thể cân nhắc việc đánh mất cà vạt hoặc áo khoác thể thao.

Ngược lại, nếu ai đó nhận xét bạn trông bình thường hoặc “thể thao” như thế nào, thì hãy coi đó là dấu hiệu bạn ăn mặc thiếu chỉnh tề

Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 6
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 6

Bước 6. Cho sếp xem những bộ trang phục mẫu của bạn

Nếu bạn không hiểu những gì mong đợi ở bạn, hãy yêu cầu sếp của bạn xem một số bộ trang phục mẫu. Bạn có thể cho họ xem hình ảnh quần áo trực tuyến và hỏi, "Có thích hợp không?"

Hỏi đồng nghiệp nếu bạn quá xấu hổ khi hỏi sếp. Chọn một người luôn ăn mặc đẹp. Họ có thể giúp bạn hiểu một quy tắc ăn mặc mơ hồ

Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 7
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 7

Bước 7. Ghi nhớ các yêu cầu chải chuốt

Quy tắc trang phục thường liên quan đến nhiều hơn những giới hạn về những gì bạn có thể mặc cho quần áo. Nó cũng có thể đặt ra các tiêu chuẩn chải chuốt khác nhau liên quan đến những điều sau:

  • chiều dài tóc
  • kiểu tóc
  • lông mặt
  • trang điểm
  • hình xăm
  • khuyên
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 8
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 8

Bước 8. Mặc đồng phục, nếu được cấp

Một số nhà tuyển dụng cho nhân viên mặc đồng phục như một cách để chuẩn hóa vẻ ngoài của bạn trước công chúng. Nếu bạn được cấp một bộ đồng phục, hãy mặc nó. Đừng “quên” mặc đồng phục và đến nơi làm việc trong trang phục khác.

  • Hãy nhìn nó theo cách này: mặc đồng phục giúp đơn giản hóa rất nhiều việc mặc quần áo vào buổi sáng. Bạn không phải lo lắng về những gì để mặc.
  • Nhớ giữ đồng phục gọn gàng, ngăn nắp. Bạn có thể phải giặt nó nhiều hơn một lần một tuần. Nếu đồng phục bị sờn, yêu cầu chủ nhân của bạn thay thế.
  • Hãy lưu ý rằng chủ nhân của bạn có thể khấu trừ chi phí đồng phục vào tiền lương của bạn, miễn là điều đó không khiến bạn giảm xuống dưới mức lương tối thiểu.
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 9
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 9

Bước 9. Hỏi xem bạn có thể về nhà và thay đồ không

Bạn có thể đến nơi làm việc chỉ để được thông báo rằng bạn đã vi phạm quy định về trang phục. Hãy hỏi chủ nhân của bạn xem bạn có thể về nhà và thay đồ khác phù hợp hơn không. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có thể về nhà và trở lại làm việc trong một khoảng thời gian ngắn.

Chủ nhân của bạn có thể đưa bạn về nhà một cách hợp pháp mà không phải trả tiền nếu bạn vi phạm quy định về trang phục. Vì lý do đó, bạn nên thực hiện nghiêm túc quy định về trang phục

Phần 2/2: Thử thách hợp pháp Quy tắc trang phục

Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 10
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 10

Bước 1. Xác định các yếu tố cơ bản của luật phân biệt đối xử

Hầu như không có người sử dụng lao động nào phân biệt đối xử hoàn toàn với người lao động dựa trên giới tính, chủng tộc, tôn giáo, v.v. Tuy nhiên, các doanh nghiệp đôi khi áp dụng các chính sách “trung lập” tác động đến một số nhóm nhất định gay gắt hơn các nhóm khác. Đôi khi, những chính sách này có thể tạo thành sự phân biệt đối xử.

  • Quy tắc trang phục là một ví dụ về chính sách trung lập có thể ảnh hưởng đến các nhóm khác nhau. Ví dụ: yêu cầu bạn phải đội mũ khi làm việc có thể phân biệt đối xử với những người có tôn giáo cấm trùm đầu.
  • Tòa án sẽ xem xét liệu chính sách có mục đích kinh doanh hợp pháp và cần thiết cho công việc hay không. Ví dụ, một chính sách yêu cầu trùm đầu cho công nhân thực phẩm vừa chính đáng vừa cần thiết.
  • Tuy nhiên, chủ lao động cũng phải cố gắng giải quyết mọi phản đối đối với quy định về trang phục dựa trên tôn giáo hoặc khuyết tật, miễn là chỗ ở không gây khó khăn quá mức cho doanh nghiệp.
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 11
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 11

Bước 2. Phân tích xem quy định về trang phục có cấu thành phân biệt đối xử tôn giáo hay không

Cả luật liên bang và tiểu bang đều quy định việc phân biệt đối xử dựa trên tôn giáo của người sử dụng lao động là bất hợp pháp. Chú ý đến việc liệu chính sách có thể phân biệt đối xử với bạn vì lý do tôn giáo hay không.

  • Ví dụ, người sử dụng lao động nói chung cần phải cung cấp yarmulkes, hijabs và turbans.
  • Luật chống phân biệt đối xử áp dụng cho dù bạn là thành viên của một tôn giáo có tổ chức được công nhận (chẳng hạn như Phật giáo, Hồi giáo, Cơ đốc giáo, v.v.) hay một giáo phái nhỏ, không có tổ chức.
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 12
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 12

Bước 3. Kiểm tra xem quy định về trang phục có phân biệt chủng tộc hay không

Quy định về trang phục không thể phân biệt đối xử hoặc tạo ra tác động khác biệt đối với các nhóm chủng tộc khác nhau. Nếu bạn nghĩ rằng quy định về trang phục là đúng, thì bạn có thể muốn thử thách nó.

Ví dụ, một số người đàn ông Mỹ gốc Phi đã thách thức các yêu cầu chải chuốt rằng họ phải cạo râu sạch sẽ. Vì một số người Mỹ gốc Phi có một tình trạng da cụ thể khiến việc cạo râu trở nên đau đớn, thử thách của họ đã thành công

Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 13
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 13

Bước 4. Xem xét quy định về trang phục có cấu thành phân biệt giới tính hay không

Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu đồng phục và tiêu chuẩn chải chuốt khác nhau cho nam và nữ. Ví dụ, một quy định về trang phục có thể cấm nam giới trang điểm nhưng lại cho phép phụ nữ trang điểm. Tuy nhiên, người sử dụng lao động không thể đặt nặng giới tính này hơn giới tính kia.

Người sử dụng lao động cũng phải thực thi quy định về trang phục một cách thống nhất. Ví dụ, một quy định về trang phục có thể yêu cầu nhân viên mặc quần dài vào mùa hè. Nếu sếp của bạn cho phép phụ nữ mặc váy, nghĩa là họ không thực thi quy định về trang phục một cách thống nhất mà không phân biệt giới tính. Trong ví dụ này, các nhân viên nam có thể tranh luận rằng việc thực thi quy định về trang phục là phân biệt đối xử

Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 14
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 14

Bước 5. Phân tích xem ăn mặc “sexy” có phải là hành vi quấy rối hay không

Một số công việc bán dâm. Ví dụ: nếu bạn làm việc tại sòng bạc hoặc hộp đêm, ban quản lý có thể yêu cầu nhân viên nữ đó ăn mặc khiêu khích. Trong một số tình huống, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn ăn mặc theo cách này.

  • Đặc biệt, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn ăn mặc khiêu khích nếu đó là hình ảnh của họ.
  • Tuy nhiên, cách ăn mặc khiêu khích không được khuyến khích khách hàng hoặc những người khác quấy rối tình dục bạn bằng cách sờ soạng, mèo kêu hoặc các hành vi quấy rối khác.
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 15
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 15

Bước 6. Xem xét liệu quy định về trang phục có phân biệt đối xử với người khuyết tật hay không

Một số quy định về trang phục có thể ảnh hưởng đến người khuyết tật. Nếu vậy, bạn có thể yêu cầu sếp đưa ra một ngoại lệ đối với quy định về trang phục. Hãy xem xét các ví dụ sau:

  • Sếp của bạn yêu cầu một số loại giày dép nhất định, nhưng bạn phải đi một số loại giày cụ thể vì bệnh tiểu đường của bạn. Sếp của bạn có thể cho bạn đi những đôi giày thoải mái hơn.
  • Bạn phát triển các vết thương do điều trị y tế, điều này làm cho bộ đồng phục của bạn không thoải mái. Sếp của bạn có thể giúp bạn chọn quần áo làm việc thay thế để mặc mà vẫn phù hợp với nơi làm việc.
  • Bạn bị gãy chân đang phải bó bột và bạn không thể mặc quần theo yêu cầu của sếp. Chủ nhân của bạn có thể cho bạn mặc quần đùi đi làm cho đến khi băng bó được tháo ra.
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 16
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 16

Bước 7. Yêu cầu một chỗ ở hợp lý

Nếu quy định về trang phục phân biệt đối xử với bạn vì tôn giáo hoặc khuyết tật, bạn có thể yêu cầu một chỗ ở. Viết nó thành văn bản và đề cập chính xác lý do tại sao bạn cần chỗ ở.

  • Đừng cho rằng chủ nhân của bạn biết bất cứ điều gì về tình trạng khuyết tật hoặc tôn giáo của bạn. Họ có thể yêu cầu tài liệu, chẳng hạn như hồ sơ y tế hoặc thư từ một nhà lãnh đạo đức tin.
  • Người sử dụng lao động của bạn nên sẵn sàng làm việc với bạn để đưa ra một giải pháp hợp lý.
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 17
Hiểu và tuân thủ Quy tắc trang phục tại nơi làm việc Bước 17

Bước 8. Tham khảo ý kiến của luật sư việc làm

Luật về quy tắc trang phục liên tục thay đổi khi xã hội thay đổi. Ví dụ, nhân viên không tuân theo giới tính làm phức tạp thêm ý tưởng rằng người sử dụng lao động có thể yêu cầu các tiêu chuẩn khác nhau đối với nam và nữ. Nếu bạn cho rằng quy định về trang phục của chủ lao động là phân biệt đối xử, bạn nên tìm một luật sư việc làm.

  • Có được sự giới thiệu từ hiệp hội luật sư địa phương hoặc tiểu bang của bạn. Gọi điện và đặt lịch tư vấn. Hãy hỏi luật sư nếu bạn cần mang theo bất cứ thứ gì khi đến buổi tư vấn. Cũng kiểm tra xem tư vấn sẽ có giá bao nhiêu.
  • Ngoài ra, bạn có thể tìm trợ giúp pháp lý chi phí thấp. Truy cập trang web của Công ty Dịch vụ Pháp lý tại https://www.lsc.gov. Nhấp vào “Tìm trợ giúp pháp lý” và nhập địa chỉ của bạn. Một số tổ chức trợ giúp pháp lý giúp người lao động về các vấn đề việc làm.

Đề xuất: