Việc bỏ lỡ do bệnh cúm mùa gây ra cho các công ty hàng triệu đô la mỗi năm. Vì lý do này, bạn có thể yêu cầu tất cả nhân viên phải tiêm phòng cúm. Tuy nhiên, bên ngoài ngành chăm sóc sức khỏe, rất ít công ty làm được. Để yêu cầu nhân viên của bạn thực hiện một cách hợp pháp, bạn cần phải nghiên cứu luật tiểu bang của bạn. Bạn cũng nên chuẩn bị cho mọi người được miễn trừ (gọi là “chỗ ở”) vì lý do tôn giáo hoặc y tế. Do sự phức tạp về mặt pháp lý liên quan đến việc yêu cầu tiêm phòng cúm, bạn được khuyến khích áp dụng một chương trình tự nguyện.
Các bước
Phần 1/3: Kiểm tra tính hợp pháp của việc yêu cầu tiêm phòng cúm
Bước 1. Xác định xem nhân viên của bạn có “theo ý muốn hay không
”Ở mọi tiểu bang, trừ Montana, nhân viên luôn“theo ý muốn”trừ khi bạn thay đổi mối quan hệ. Bạn có thể sa thải nhân viên “theo ý muốn” vì bất kỳ lý do pháp lý nào vào bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, bạn có thể đã thay đổi trạng thái “theo ý muốn” theo những cách sau:
- Các nhân viên của bạn được đoàn kết và bạn đã đồng ý với một thỏa thuận thương lượng tập thể. Trong tình huống này, các điều khoản của thỏa thuận thương lượng sẽ kiểm soát việc bạn có thể yêu cầu tiêm phòng cúm hay không.
- Bạn đã ký hợp đồng lao động với một nhân viên. Hợp đồng này có thể quy định rằng nhân viên chỉ có thể bị sa thải "vì lý do." Hơn nữa, hợp đồng lẽ ra phải xác định “nguyên nhân”.
- Bạn đã tạo một hợp đồng ngụ ý với nhân viên dựa trên những lời hứa mà bạn đã đưa ra trong thư mời tuyển dụng, sổ tay nhân viên hoặc gặp trực tiếp. Mặc dù hiếm gặp, nhưng đôi khi bạn có thể vô tình tạo ra một hợp đồng dựa trên những lời hứa mà bạn đưa ra.
Bước 2. Kiểm tra tiểu bang hoặc luật địa phương của bạn
Luật liên bang thường không cấm tiêm phòng cúm. Tuy nhiên, luật tiểu bang hoặc địa phương của bạn có thể. Ở một số tiểu bang, nhân viên bệnh viện phải tiêm phòng cúm, vì vậy nếu bạn kinh doanh trong lĩnh vực đó, bạn cũng cần biết thông tin đó.
- Bạn có thể truy cập trang web của Trung tâm Kiểm soát Dịch bệnh, nơi thu thập thông tin về các yêu cầu tiêm chủng của tiểu bang đối với nhân viên bệnh viện và chăm sóc cứu thương.
- Bạn cũng có thể tìm kiếm chung trên Internet. Tuy nhiên, có thể không có nhiều thông tin. Nhập “tiểu bang của bạn” hoặc “thành phố của bạn” và “tiêm phòng cúm bắt buộc”.
Bước 3. Xác định các trường hợp miễn trừ do luật chống phân biệt đối xử tạo ra
Luật chống phân biệt đối xử hạn chế khả năng sa thải nhân viên “theo ý muốn” của bạn. Ví dụ: bạn không thể sa thải hoặc hạ cấp ai đó dựa trên đặc điểm được bảo vệ, chẳng hạn như chủng tộc, dân tộc hoặc giới tính. Đối với việc tiêm phòng cúm, một số người có thể yêu cầu miễn trừ dựa trên những điều sau:
- Tôn giáo. Một số tôn giáo cấm tiêm chủng. Nếu bạn muốn yêu cầu nhân viên tiêm phòng cúm, thì bạn cần cung cấp miễn trừ vì lý do tôn giáo. Nếu không, bạn có thể bị kiện vì phân biệt đối xử trong việc làm.
- Y tế / khuyết tật. Một số người không nên tiêm phòng cúm vì họ có thể bị dị ứng với trứng, được sử dụng trong một số loại vắc xin. Theo đó, bạn cần cung cấp các trường hợp miễn trừ đối với trường hợp khuyết tật. Tuy nhiên, bạn nên nhận ra rằng các bức ảnh hiện đã được tạo ra mà không có trứng.
Bước 4. Gặp luật sư
Chỉ một luật sư đủ năng lực mới có thể cung cấp cho bạn thông tin chính xác về các luật hạn chế khả năng bạn yêu cầu nhân viên tiêm phòng cúm. Nếu công ty của bạn chưa có luật sư, thì bạn nên xin giấy giới thiệu.
- Bạn có thể hỏi một doanh nghiệp khác xem họ có muốn giới thiệu luật sư của họ hay không, hoặc bạn có thể liên hệ với đoàn luật sư tiểu bang của bạn và yêu cầu giới thiệu.
- Gọi cho luật sư và đặt lịch tư vấn. Hỏi trước xem người đó tính phí bao nhiêu.
- Bởi vì đây là một lĩnh vực pháp luật chưa được giải quyết, luật sư có thể cần phải nghiên cứu pháp lý sâu rộng và liên hệ lại với bạn vào một ngày sau đó.
Phần 2 của 3: Chấm dứt việc nhân viên từ chối
Bước 1. Áp dụng yêu cầu tiêm phòng cúm
Hãy nhớ rằng bạn phải chấp nhận chương trình một cách hợp pháp. Ví dụ, nếu nhân viên của bạn là công đoàn, thì bạn nên tiêm phòng cúm là một phần của thỏa thuận thương lượng tập thể tiếp theo của bạn. Trước đây, một số nhân viên đã thành công trong việc đánh bại yêu cầu tiêm phòng cúm khi nó được áp dụng bên ngoài thương lượng tập thể. Nói chuyện với luật sư của bạn về việc liệu bạn có thể áp dụng một chính sách ngoài thương lượng tập thể hay không, vì đây không phải là lĩnh vực luật rõ ràng.
Ngoài ra, nếu bạn có hợp đồng lao động với một nhân viên, hãy đưa yêu cầu tiêm phòng cúm vào hợp đồng mới. Ví dụ: bạn có thể xác định "nguyên nhân chính" cho việc chấm dứt hợp đồng để bao gồm việc từ chối tiêm phòng cúm
Bước 2. Thông báo cho nhân viên về yêu cầu
Bạn có thể thông báo cho nhân viên rằng họ cần tiêm phòng cúm qua thư, email hoặc cả hai. Đưa ra thời hạn chót cho nhân viên và cho họ biết bạn sẽ cần loại xác minh nào, chẳng hạn như mẫu đơn do bác sĩ hoặc y tá điền.
- Một số nhà tuyển dụng đã tạo các trang web giải thích cho nhân viên của họ lý do tại sao họ phải tiêm phòng cúm. Ví dụ, Bệnh viện Johns Hopkins có một trang web giải thích rằng họ đã áp dụng một chính sách bắt buộc vì các chính sách tự nguyện không hiệu quả. Nó cũng xác định những nhân viên phải tiêm phòng cúm.
- Trang web của Johns Hopkins cũng cho nhân viên biết rõ ràng điều gì sẽ xảy ra nếu họ từ chối tiêm phòng cúm và không được miễn trừ: họ sẽ bị nghỉ hành chính trong một tuần và sau đó được coi là đã tự nguyện từ chức.
Bước 3. Tạo quy trình miễn trừ
Để tuân thủ luật chống phân biệt đối xử, bạn sẽ phải cho nhân viên cơ hội xin miễn trừ (gọi là “chỗ ở”) vì lý do tôn giáo hoặc y tế. Bạn nên tạo một biểu mẫu để nhân viên điền tên của họ và lý do về chỗ ở. Cho nhân viên biết nơi họ có thể lấy biểu mẫu và nơi họ nên gửi. Yêu cầu họ gửi biểu mẫu một vài tuần trước thời hạn nhận mũi tiêm để bạn có thể xem xét nó.
Hãy nhớ rằng luật tiểu bang của bạn cũng có thể yêu cầu bạn cung cấp các lý do triết học, có thể là một cái gì đó như không muốn vi phạm sự toàn vẹn cơ thể của họ. Hãy chắc chắn rằng bạn xem xét bất kỳ chỗ ở nào theo yêu cầu của luật tiểu bang cũng như liên bang
Bước 4. Yêu cầu tài liệu hỗ trợ
Bạn không cần phải chấp nhận tuyên bố của nhân viên rằng tôn giáo của họ cấm vắc xin. Thay vào đó, bạn có thể yêu cầu nhân viên cung cấp cho bạn một lá thư có chữ ký từ một nhà lãnh đạo đức tin.
Tương tự như vậy, nếu nhân viên của bạn yêu cầu miễn trừ y tế, thì hãy yêu cầu bác sĩ ký vào biểu mẫu miễn trừ
Bước 5. Phân tích yêu cầu miễn trừ
Một người nào đó tuyên bố phản đối tôn giáo hoặc y tế không đương nhiên được hưởng miễn trừ. Thay vào đó, luật yêu cầu bạn với tư cách là người sử dụng lao động phải cân bằng quyền của nhân viên với gánh nặng cho doanh nghiệp của bạn. Nếu việc cấp chỗ ở sẽ khiến doanh nghiệp của bạn “gặp khó khăn quá mức”, thì bạn không cần phải cấp. Trước khi từ chối nhân viên đã yêu cầu miễn trừ y tế, hãy cân nhắc rằng việc ép buộc họ tham gia một thủ tục y tế với những rủi ro có thể dẫn đến thương tích hoặc bệnh tật của họ.
- “Khó khăn không đáng có” không phải là một tiêu chuẩn khó đáp ứng. Về cơ bản, nếu việc cấp một chỗ ở sẽ gây ra thiệt hại tài chính nhiều hơn mức tối thiểu, thì bạn không cần phải cấp chỗ ở đó.
- Tuy nhiên, bạn nên đảm bảo cung cấp cho mỗi yêu cầu một đánh giá riêng. Xem xét bất kỳ giải pháp thay thế tiềm năng nào. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nhân viên đeo khẩu trang phẫu thuật trong mùa cúm. Đây có thể là một cách miễn phí để giữ nhân viên.
Bước 6. Phân công lại nhân viên thay vì sa thải họ
Bạn có thể tránh một số vấn đề pháp lý khó khăn nếu bạn chỉ định lại một nhân viên phản đối việc tiêm phòng cúm thay vì sa thải họ. Điều này có thể không phải lúc nào cũng khả thi, tùy thuộc vào công việc của người đó và nhu cầu kinh doanh của bạn.
Tuy nhiên, trong một số tình huống, bạn có thể chỉ định lại một người không liên hệ với khách hàng. Ví dụ, một nhân viên ở viện dưỡng lão có thể dọn dẹp các phòng của người dân. Tuy nhiên, bạn có thể phân công anh ấy hoặc cô ấy làm việc ở văn phòng sau
Bước 7. Lập hồ sơ về việc chấm dứt hợp đồng
Sau khi bạn áp dụng chính sách của mình, nhân viên có thể từ chối tuân thủ. Bạn có thể đã từ chối yêu cầu miễn trừ của họ vì bất kỳ cách giải quyết nào cũng có thể khiến doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn quá mức. Trong tình huống này, bạn có tùy chọn sa thải nhân viên.
- Bạn nên tuân theo các thủ tục chấm dứt hợp đồng kinh doanh của mình như được quy định trong các chính sách kinh doanh hiện tại của bạn. Hãy nhớ ghi lại mọi thứ, đặc biệt là lý do bạn từ chối chỗ ở.
- Xem Ngăn chặn các vụ kiện chấm dứt sai trái để biết thông tin về cách chấm dứt hợp pháp một nhân viên.
Phần 3 của 3: Bắt đầu một chương trình tình nguyện
Bước 1. Tải xuống Bộ công cụ
Đặt cược tốt nhất của bạn là khuyến khích nhân viên tiêm phòng cúm nhưng không yêu cầu họ. Trung tâm Kiểm soát Dịch bệnh có một bộ công cụ mà bạn có thể tải xuống từ Internet. Bộ công cụ này cung cấp thông tin và tài nguyên hữu ích để bắt đầu chương trình tiêm phòng cúm tự nguyện trong công ty của bạn.
Bước 2. Đặt lịch khám bệnh cúm tại chỗ
Bạn có thể khuyến khích nhân viên chủng ngừa bằng cách cung cấp miễn phí hoặc giảm chi phí. Nếu bạn có một phòng khám sức khỏe tại chỗ, thì bạn có thể tiêm phòng cúm ở đó. Tuy nhiên, nếu không, bạn có thể ký hợp đồng với một hiệu thuốc hoặc nhà tiêm chủng để đến cơ sở làm việc của bạn.
- Bạn có thể nghiên cứu các công ty xử lý việc lập kế hoạch và cung cấp các phòng khám tại chỗ. Một số công ty này có mạng lưới hơn 6.000 chuyên gia y tế trên khắp đất nước mà họ làm việc cùng. Tìm kiếm trực tuyến “phòng khám cúm tại chỗ” và liên hệ với họ để hỏi về mức giá của họ.
- Nếu bạn không muốn cung cấp một phòng khám tại chỗ, thì bạn có thể tạo phiếu tiêm phòng cúm, có thể được đổi tại nhiều chuỗi hiệu thuốc khác nhau, chẳng hạn như Rite Aid, CVS và Walgreens. Một số công ty điều phối các phòng khám tại chỗ cũng chạy các chương trình phiếu quà tặng mà bạn có thể sử dụng.
Bước 3. In tờ rơi quảng cáo
Bộ công cụ có các tờ rơi mà bạn có thể in ra và đăng xung quanh nơi làm việc của mình. Chúng được cung cấp miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống một tờ rơi và gửi nó dưới dạng tệp đính kèm vào email toàn công ty.
Bước 4. Nói chuyện với người quản lý nhân viên
Bạn có thể khuyến khích sự tham gia nếu nhân viên có thể tiêm phòng cúm mà không cần phải sử dụng thời gian cá nhân. Nói chuyện với các nhà quản lý trong công ty của bạn và để họ đồng ý rằng nhân viên của họ có thể tiêm vắc-xin đúng giờ của công ty.
Bằng cách cho nhân viên nghỉ một thời gian, bạn sẽ mất đi một số lợi nhuận. Tuy nhiên, bạn nên bù đắp nó bằng việc giảm thiểu tình trạng nhân viên vắng mặt
Bước 5. Tổ chức một cuộc thi
Bạn cũng có thể khuyến khích sự tham gia bằng cách tổ chức một cuộc thi. Ví dụ: bạn có thể đưa ra giải thưởng cho bộ phận có tỷ lệ tham gia cao nhất.
Thưởng cho bộ phận thắng cuộc một bữa trưa pizza hoặc một bữa tiệc sau giờ làm việc
Bước 6. Khuyến khích nhân viên tự tiêm phòng cúm
Nếu không thể tổ chức một nhà cung cấp vắc xin tại cơ sở làm việc của bạn, thì bạn vẫn có thể khuyến khích nhân viên của mình tự đi tiêm phòng cúm. Bạn có thể khuyến khích sự tham gia nhiều hơn nếu bạn sử dụng những điều sau:
- Cho nhân viên nghỉ một hoặc hai giờ để đi tiêm phòng cúm ở đâu đó ngoài công trường. Họ có thể đến một phòng khám hoặc bệnh viện gần đó.
- Cung cấp cho nhân viên tài liệu bằng văn bản giải thích lợi ích của việc tiêm phòng cúm cho nhân viên của bạn và gia đình của họ. Bạn có thể in tài liệu từ Bộ công cụ.
- Hiển thị áp phích trong các phòng nghỉ và khu vực giao thông cao. Ai đó xem thông tin càng nhiều lần, thì họ càng có nhiều khả năng ghi nhớ nó.
