Kiểm tra giấy phép Điều dưỡng đã đăng ký (RN) có thể hữu ích khi bạn đang thuê nhân viên mới, xác minh tình trạng của nhân viên hiện tại hoặc đăng ký giấy phép bằng sự chứng thực ở một tiểu bang mới. Sử dụng dịch vụ Nursys QuickConfirm để xác minh giấy phép của nhân viên hiện tại hoặc tiềm năng bằng cách sử dụng tên đầy đủ, số giấy phép và tiểu bang mà giấy phép của họ đã được cấp. Nếu bạn cần yêu cầu xác minh giấy phép bằng chứng thực, hãy sử dụng dịch vụ Xác minh Giấy phép Nursys, dịch vụ này sẽ cho phép bạn gửi xác minh đến hội đồng quản trị hoặc hội đồng quản trị mà bạn đang đăng ký với mức phí $ 30 cho mỗi hội đồng quản trị.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng QuickConfirm để xác minh giấy phép của nhân viên
Bước 1. Lấy số giấy phép của nhân viên nếu có thể
Để có kết quả chính xác nhất, bạn nên có số giấy phép mà bạn đang kiểm tra. Nếu bạn có bản sao thực hoặc hình ảnh của giấy phép, bạn có thể đọc số của giấy phép hoặc yêu cầu nhân viên mà bạn đang xác minh cung cấp cho bạn số giấy phép của họ.
- Vị trí của số giấy phép trên giấy phép thực tế sẽ khác nhau tùy thuộc vào hội đồng quản trị cấp giấy phép, nhưng nó phải được dán nhãn rõ ràng là “Số giấy phép” hoặc “Số giấy phép”
- Nếu không thể lấy số giấy phép, bạn vẫn có thể tra cứu giấy phép bằng cách sử dụng thông tin khác, nhưng kết quả có thể kém chính xác hơn.
Bước 2. Viết ra họ và tên của nhân viên của bạn
Điều này sẽ cần thiết để tra cứu và xác nhận giấy phép nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã viết chính xác cả hai tên và bạn đang sử dụng tên hợp pháp của nhân viên, không phải biệt hiệu hoặc tên thời con gái.
Bước 3. Tìm hiểu xem nhân viên của bạn đã được cấp phép ở tiểu bang nào
Điều này có thể khác với tiểu bang mà họ hiện đang hành nghề hoặc đăng ký hành nghề. Cách bạn xác minh giấy phép sẽ tùy thuộc vào tiểu bang nào đã xác minh giấy phép, vì các hội đồng tiểu bang khác nhau thường có các thông lệ cấp phép và tài liệu khác nhau.
Bước 4. Kiểm tra xem tiểu bang có tham gia Nursys QuickConfirm hay không
Nursys là một cơ sở dữ liệu trực tuyến miễn phí về giấy phép điều dưỡng. Nó cung cấp một dịch vụ gọi là QuickConfirm, cho phép người sử dụng lao động xác minh ngay lập tức giấy phép từ các hội đồng nhà nước tham gia.
Hầu hết các tiểu bang tham gia vào dịch vụ này, nhưng bạn nên kiểm tra trước bằng cách xem danh sách các hội đồng tham gia:
Bước 5. Vào trang chủ Nursys và chọn “Tra cứu Giấy phép
”Khi bạn ở trên https://nursys.com, hãy tìm tùy chọn Xác minh Giấy phép QuickConfirm. Sẽ có một nút nói “Tra cứu Giấy phép”. Sau khi nhấp vào nút này, bạn sẽ phải đồng ý với các điều khoản và điều kiện của Nursys trước khi bắt đầu quá trình xác minh.
Nút phải nằm trong cột màu xanh lam nhạt ở giữa trang, về phía cuối trang
Bước 6. Liên hệ trực tiếp với hội đồng quản trị nếu hội đồng không tham gia QuickConfirm
Nếu bạn không thể tìm thấy hội đồng quản trị đã cấp giấy phép cho nhân viên của mình thông qua QuickConfirm, hãy gọi điện hoặc gửi email cho họ để tìm hiểu cách bạn có thể xác minh giấy phép.
Tra cứu thông tin liên hệ tại:
Bước 7. Nhập số giấy phép, loại giấy phép và tiểu bang của nhân viên của bạn
Nếu không có số giấy phép của nhân viên, bạn có thể tìm giấy phép của họ bằng cách sử dụng họ và tên, loại giấy phép và tiểu bang. Bạn có thể được cung cấp nhiều hơn một kết quả tìm kiếm để lựa chọn trong trường hợp này.
Bước 8. Tải xuống tài liệu cấp phép của nhân viên để làm hồ sơ của bạn
Khi bạn đã tìm thấy giấy phép của nhân viên của mình trên cơ sở dữ liệu QuickConfirm, bạn sẽ có quyền truy cập vào trạng thái giấy phép của họ, mọi đặc quyền hành nghề hoặc tài liệu kỷ luật liên quan đến giấy phép của họ cũng như ngày cấp và ngày hết hạn của giấy phép.
Nếu bạn không thể tìm thấy giấy phép thông qua QuickConfirm ngay cả khi đã nhập thông tin chính xác, hãy liên hệ trực tiếp với hội đồng đã cấp giấy phép để tìm hiểu xem họ có phương pháp xác minh thay thế hay không
Phương pháp 2/2: Yêu cầu xác minh đơn xin việc
Bước 1. Tìm hiểu các yêu cầu xác minh đối với hội đồng điều dưỡng mà bạn đang ứng tuyển
Các hội đồng quản trị khác nhau có thể có các yêu cầu khác nhau để xác minh, vì vậy bạn nên đảm bảo rằng bạn có danh sách đầy đủ các tài liệu cần thiết. Liên hệ với ban điều dưỡng ở tiểu bang hoặc các tiểu bang bạn đang nộp đơn xin việc để tìm hiểu những thông tin mà họ mong đợi bạn cung cấp.
Một số hội đồng có thể yêu cầu tài liệu bổ sung bên cạnh giấy phép của bạn, chẳng hạn như hồ sơ tòa án, hồ sơ y tế, chứng chỉ đặc biệt và / hoặc giải thích bằng văn bản về bất kỳ sự từ chối cấp phép hoặc mất đặc quyền nào
Bước 2. Kiểm tra xem tiểu bang của bạn có tham gia Xác minh Giấy phép Y tá hay không
Những y tá đang nộp đơn xin giấy phép bằng sự chứng thực ở một tiểu bang mới có thể yêu cầu xác minh giấy phép của họ thông qua một cơ sở dữ liệu được gọi là Nursys. Sự xác minh đó và bất kỳ thông tin bổ sung nào liên quan đến giấy phép của họ, sau đó sẽ có thể truy cập được vào hội đồng quản trị mà họ đang đăng ký.
Tìm hiểu xem liệu giấy phép của bạn được cấp có tham gia vào cơ sở dữ liệu này hay không:
Bước 3. Tìm giấy phép của bạn trong cơ sở dữ liệu Nursys
Đầu tiên, hãy truy cập trang chủ Nursys: https://nursys.com. Ở cuối trang, bạn sẽ thấy một tùy chọn được gọi là Xác minh Giấy phép Y tá để Chứng thực. Nhấp vào nút có nội dung “Yêu cầu xác minh”. Sau khi đồng ý với các điều khoản của Nursys, bạn sẽ có thể xác định được giấy phép của mình bằng cách sử dụng tên đầy đủ, tiểu bang, loại giấy phép và / hoặc số giấy phép của bạn.
Bước 4. Liên hệ trực tiếp với hội đồng quản trị của bạn nếu họ không tham gia Xác minh Giấy phép
Nếu bạn không thể tìm thấy hội đồng đã cấp giấy phép của mình trong danh sách các hội đồng tham gia trên trang web Nursys, bạn sẽ cần tìm hiểu cách họ xác minh giấy phép. Kiểm tra trang web của họ để biết thông tin liên hệ và gọi điện hoặc gửi email cho họ để hỏi cách bạn có thể gửi xác minh giấy phép đến một hội đồng hoặc hội đồng khác.
Tìm thông tin liên hệ cho hội đồng quản trị tiểu bang của bạn tại đây:
Bước 5. Nhập tiểu bang hoặc các tiểu bang mà bạn đang nộp đơn xin làm việc
Khi bạn đã xác định được giấy phép của mình, trang web sẽ nhắc bạn chọn hội đồng nhà nước mà bạn muốn gửi xác minh của mình đến. Bạn sẽ phải trả phí cho mỗi tiểu bang mà bạn gửi hồ sơ đến, vì vậy chỉ chọn một tiểu bang nếu bạn chắc chắn mình sẽ đăng ký làm việc ở đó.
Nếu sau đó bạn quyết định rằng bạn muốn gửi xác minh đến một hội đồng khác, bạn có thể hoàn tất lại quy trình
Bước 6. Trả phí $ 30 cho mỗi tiểu bang mà bạn gửi xác minh
Bạn sẽ có thể thanh toán qua trang web bằng Visa, Mastercard hoặc American Express. Sau đó, bạn sẽ nhận được một email xác nhận khoản thanh toán của mình và việc hoàn tất yêu cầu xác minh của bạn. Sau khi bạn nhận được xác nhận, trạng thái giấy phép của bạn sẽ có thể truy cập được vào các hội đồng nhà nước bạn đã chọn ngay lập tức.
