Giấy báo ốm, đôi khi được gọi là giấy báo của bác sĩ hoặc giấy chứng nhận y tế, là lời giới thiệu của bác sĩ về tình trạng sức khỏe của bạn và mức độ ảnh hưởng của nó đến khả năng đi học hoặc đi làm của bạn. Ghi chú ốm có thể dành cho những bệnh ngắn, tiểu phẫu hoặc tình trạng mãn tính và giải thích lý do và thời gian bạn vắng mặt. Cho dù nghỉ học, nghỉ làm, hay đi du lịch và hỗ trợ động vật, giấy ghi chú bệnh tật sẽ đảm bảo bạn có được chỗ ở cần thiết.
Các bước
Phần 1/3: Nhận Giấy báo ốm cho Trường học hoặc Cao đẳng
Bước 1. Yêu cầu cha mẹ của bạn viết một ghi chú
Nhiều trường học không yêu cầu giấy báo của bác sĩ khi ốm đau và nhiều bác sĩ sẽ không viết giấy báo chính thức cho những trường hợp nghỉ học. Cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn có thể viết một giấy báo ốm cho giáo viên của bạn sau khi bạn bình phục hoặc tự mình gửi nó đi.
- Hãy chắc chắn rằng ghi chú do cha mẹ hoặc người giám hộ của bạn viết có ghi ngày bạn bị bệnh. Nó cũng phải đề cập đến giáo viên và giải thích ngắn gọn lý do bạn vắng mặt.
- Ví dụ, "Ông Smith thân mến, Xin thứ lỗi cho Martha Cohen nghỉ học trong ba ngày qua. Con gái tôi bị viêm họng và cần phải nghỉ ngơi ở nhà. Cảm ơn ông. Ông Nathan Cohen."
- Sau đó, phụ huynh hoặc người giám hộ của bạn nên ký vào lá thư và niêm phong nó trong một phong bì gửi cho giáo viên.
- Cha mẹ của bạn cũng có thể gọi đến văn phòng của trường hoặc đường dây nóng chuyên cần. Một số trường đưa ra thời hạn vài ngày để làm như vậy.
- Hãy lưu ý rằng một số nơi nhất định không chấp nhận ghi chú của phụ huynh cho những ngày ốm đau. Hãy đảm bảo rằng khu học chánh của bạn nhận ra chúng.
Bước 2. Nhận một lá thư từ bác sĩ của bạn, luân phiên
Ở một số khu học chánh, hoặc trong thời gian vắng mặt kéo dài, bạn sẽ cần phải có thêm bằng chứng chính thức về bệnh tật hoặc điều trị y tế của mình. Yêu cầu bác sĩ hoặc chuyên gia y tế khác cung cấp một lá thư được chứng nhận để xuất trình cho trường học.
- Bức thư phải nêu chi tiết về bệnh tật của bạn và khoảng thời gian bạn sẽ vắng mặt trong khi bình phục.
- Bác sĩ của bạn cũng có thể cung cấp cho bạn hồ sơ về cuộc phẫu thuật của bạn hoặc bất kỳ loại thuốc nào bạn đã dùng để điều trị bệnh. Các tài liệu này sau đó được đóng dấu chính thức tại văn phòng bác sĩ và trao cho bạn.
- Đừng mong đợi nhận được chứng chỉ y tế miễn phí. Các bác sĩ Hoa Kỳ đang bắt đầu lập hóa đơn cho họ và một loạt các dịch vụ khác, trước đây là miễn phí.
Bước 3. Bao gồm thông tin liên hệ
Trường của bạn có thể muốn liên hệ với cha mẹ hoặc bác sĩ của bạn để xác minh sự vắng mặt của bạn. Điều này chỉ có nghĩa là họ muốn kiểm tra xem sự vắng mặt của bạn có hợp pháp hay không.
- Đảm bảo rằng phụ huynh của bạn bao gồm để lại số điện thoại trong thư hoặc với văn phòng tham dự, để nhà trường có thể gọi xác minh.
- Nếu bạn sử dụng ghi chú, người giám hộ của bạn có thể phải cho phép bằng văn bản của bác sĩ để xác minh tình trạng của bạn. Tại Hoa Kỳ, luật HIPAA cấm các bác sĩ chia sẻ hầu hết các thông tin y tế, ngay cả với các trường học.
Bước 4. Nói chuyện với giáo sư của bạn
Nếu bạn đang học đại học, việc nhận được một tờ giấy báo ốm sẽ khác một chút. Hiện tại, bạn có thể đã là người lớn hợp pháp và không cần sự cho phép của người giám hộ để vắng mặt trong lớp học. Các giáo sư và trường đại học cũng có những chính sách khác nhau về cách xin phép vắng mặt.
- Bắt đầu với các giáo sư của bạn. Nhiều giáo sư không ngại bỏ lỡ một hoặc hai lớp học và sẽ muốn nhận bạn nếu có thể. Họ cũng sẽ cho bạn biết làm thế nào bạn có thể hoàn thành các bài tập bị bỏ lỡ hoặc nếu họ sẽ miễn cho bạn với tài liệu thích hợp.
- Các giáo sư không phải viện lý do vắng mặt, ngay cả khi bạn có tài liệu y tế và làm việc thông qua văn phòng hiệu trưởng trường đại học hoặc cơ quan đăng ký. Đảm bảo bạn biết chính sách của từng giáo sư là gì.
Bước 5. Đến cơ quan đăng ký đại học
Tiếp theo, bạn sẽ muốn nói chuyện với ban giám hiệu trường đại học. Ở một số trường, bạn sẽ cần đến cơ quan đăng ký, ở một số trường khác là Trưởng khoa sinh viên.
- Thực hiện theo các hướng dẫn mà cơ quan đăng ký cung cấp cho bạn về cách nhận giấy báo ốm khi bạn vắng mặt.
- Hãy chuẩn bị đến trung tâm y tế của trường đại học trong khuôn viên trường để được đánh giá. Một số trường chỉ chấp nhận các ghi chú y tế từ các bác sĩ đại học.
Bước 6. Đăng ký với các dịch vụ khuyết tật của trường đại học của bạn
Mặc dù giáo sư của bạn không cần phải ghi chú bệnh tật, nhưng cô ấy phải cung cấp "chỗ ở hợp lý" cho các sinh viên khuyết tật và các vấn đề mãn tính. Bạn có thể đăng ký với văn phòng khuyết tật của trường đại học để giúp bạn đối phó với tình trạng sức khỏe nghiêm trọng.
- Các dịch vụ dành cho người khuyết tật sẽ làm việc với bạn để giúp bạn thực hiện các khóa học dễ dàng hơn. Điều này có thể bao gồm thời hạn muộn hơn, nhiều thời gian hơn cho các bài kiểm tra hoặc người ghi chú ngang hàng.
- Bạn sẽ cần nói chuyện với chuyên gia y tế và nhận tài liệu hỗ trợ - ghi chú của bạn không nhất thiết phải nêu chẩn đoán. Ở nhiều nơi, trường sẽ chỉ yêu cầu xác minh và nhu cầu của bạn là gì.
- Sau khi đăng ký, bạn sẽ có thể làm việc với cố vấn để xác định kế hoạch hành động.
- Một số trung tâm cũng cung cấp bài kiểm tra tại chỗ cho các khuyết tật học tập.
Phần 2/3: Xin phép vắng mặt trong công việc
Bước 1. Tìm ra các quy tắc
Việc nghỉ ốm những ngày ốm đau như thế nào còn tùy thuộc vào nơi bạn làm việc và sinh sống. Ví dụ: ở Vương quốc Anh, người sử dụng lao động không thể yêu cầu bằng chứng về bệnh tật trừ khi bạn đã nghỉ làm một tuần trở lên. Ở Mỹ, mọi thứ phức tạp hơn.
- Các công ty Hoa Kỳ có thể yêu cầu biện minh trước khi cho bạn nghỉ ốm. Sếp của bạn được phép đặt câu hỏi về tình trạng của bạn hoặc yêu cầu bác sĩ lưu ý, ngay cả khi bệnh nhẹ.
- Tuy nhiên, các công ty KHÔNG THỂ yêu cầu biết chẩn đoán của bạn hoặc thông tin y tế cá nhân khác.
- Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) cấm người sử dụng lao động lấy thông tin y tế không hoàn toàn liên quan đến công việc. Bác sĩ chỉ cần viết rằng bạn đã được khám và cần thời gian nghỉ.
- Hãy hỏi xung quanh để xem nơi làm việc của bạn yêu cầu những gì. Các công ty có thể yêu cầu bằng chứng trong trường hợp vắng mặt "đáng ngờ", chẳng hạn như bỏ lỡ quá nhiều thứ Hai hoặc thứ Sáu, hoặc họ có thể chỉ cần có một chính sách chung.
Bước 2. Đặt lịch hẹn với bác sĩ
Giấy báo ốm của bạn sẽ phải được ký hoặc đóng dấu bởi bác sĩ hoặc chuyên gia y tế. Rất có thể, bạn sẽ phải lên lịch một cuộc hẹn để cô ấy có thể đánh giá tình trạng của bạn và sau đó xác nhận sự vắng mặt của bạn.
- Một số người sử dụng lao động có thể yêu cầu bác sĩ ghi chú cho các bệnh nhẹ như cúm, ngộ độc thực phẩm hoặc thậm chí cảm lạnh thông thường. Điều này là hợp pháp ở một số nơi.
- Đối với những trường hợp vắng mặt lâu hơn, bác sĩ có thể phải xác nhận rằng bạn không đủ sức khỏe để làm việc và chỉ định thời gian hoặc cách thức bạn có thể trở lại làm việc.
- Một số thực hành cung cấp tham vấn qua điện thoại. Nếu bác sĩ của bạn đã đặt trước hoặc bạn bị bệnh khá nhẹ, hãy xem liệu bác sĩ có sẵn sàng đánh giá bạn qua điện thoại hay không.
Bước 3. Nhận giấy báo bệnh trực tiếp, nếu bạn đang được chăm sóc y tế
Nếu bạn đang được điều trị tại bệnh viện hoặc cơ sở y tế khác, bác sĩ ở đó có thể cấp giấy báo ốm hoặc giấy xác nhận rằng bạn là bệnh nhân. Gửi điều này đến nơi làm việc của bạn để làm bằng chứng.
- Bạn có thể được điều trị bởi một chuyên gia không phải là bác sĩ y tế mà là y tá, nhà vật lý trị liệu hoặc nhà trị liệu sức khỏe tâm thần. Bạn có thể yêu cầu họ cung cấp một lá thư hoặc một bản sao tóm tắt xuất viện của bạn để làm bằng chứng.
- Hãy nhớ rằng các tài liệu như tóm tắt xuất viện chứa dữ liệu bí mật, riêng tư. Bạn không cần phải cung cấp loại chi tiết này cho nhà tuyển dụng của mình.
Bước 4. Tuân theo bất kỳ chính sách nào khác tại nơi làm việc
Bạn có thể phải cung cấp tài liệu hoặc tuân thủ các chính sách bổ sung, đặc biệt nếu bạn vắng mặt lâu. Hãy chắc chắn rằng bạn làm như vậy.
- Điền vào biểu mẫu tự chứng nhận, nếu cần. Tại Vương quốc Anh, chủ lao động của bạn có thể yêu cầu bạn điền một thông tin vào hồ sơ của họ nếu bạn đã nghỉ việc dưới một tuần.
- Tại Canada, chủ lao động của bạn có thể yêu cầu giấy chứng nhận y tế chính thức cho thời gian nghỉ ốm kéo dài trong vòng 15 ngày kể từ ngày bạn trở lại làm việc.
- Yêu cầu bác sĩ điền vào “mẫu đơn chỗ ở hợp lý” nếu bạn cần xem xét đặc biệt sau khi nghỉ ốm, khi trở lại làm việc. Điều này sẽ thông báo cho chủ nhân của bạn về tình trạng của bạn, bất kỳ giới hạn nào mà nó đặt ra đối với bạn và cách bạn có thể thực hiện nhiệm vụ của mình.
Phần 3/3: Ghi chú về Du lịch và Động vật
Bước 1. Nói chuyện với bác sĩ của bạn trước khi hủy chuyến bay
Hãy liên hệ với bác sĩ ngay khi bạn nhận ra mình quá ốm để đi máy bay. Với một lưu ý và giấy tờ phù hợp, bạn có thể được hoàn trả một phần hoặc toàn bộ cho một chuyến đi bị lỡ.
- Ngay cả khi bạn có bảo hiểm du lịch, bạn có thể bị từ chối hoàn trả nếu bạn không gặp bác sĩ trước khi hủy. Gặp bác sĩ của bạn, sau đó hủy bỏ.
- Lưu ý của bác sĩ nên giải thích ngắn gọn tình trạng của bạn và nêu rõ rằng bạn không đủ sức khỏe để bay trong một khoảng thời gian nhất định. Ghi chú phải có trên giấy tiêu đề chính thức của bác sĩ và có chữ ký.
Bước 2. Liên hệ với hãng hàng không
Nếu bạn bị cúm hoặc tình trạng nguy hiểm đến tính mạng và không thể thực hiện chuyến bay theo lịch trình, hãy liên hệ với hãng hàng không. Hỏi họ về chính sách của họ liên quan đến ốm đau. Một số hãng hàng không sẽ yêu cầu bạn hủy chuyến bay trước 24 giờ và gửi cho họ thư bác sĩ đã ký tên hoặc một bản sao.
- Một số hãng hàng không đã quy định phí hủy chuyến. Bạn có thể bị tính phí này khi hủy chuyến bay và sau đó được hoàn lại sau khi bạn cung cấp giấy báo của bác sĩ.
- Hãy sẵn sàng để nộp đơn yêu cầu bảo hiểm du lịch. Bảo hiểm du lịch thường bao gồm việc hủy bỏ vì bệnh tật. Nếu bạn có kế hoạch, hãy gửi giấy báo của bác sĩ cũng như vé chưa sử dụng, biên lai và các bằng chứng thanh toán khác của bạn.
Bước 3. Tìm kiếm thông báo của bác sĩ để hỗ trợ động vật
Một số người dựa vào động vật như chó để được giúp đỡ hàng ngày, để điều hướng hoặc cho các nhu cầu thể chất và tình cảm khác. Nếu bạn sử dụng một động vật hỗ trợ, bạn có thể đủ điều kiện để được hưởng các điều kiện đặc biệt bằng cách xin giấy báo của bác sĩ.
- Ví dụ, chủ nhà và hãng hàng không phải cung cấp cho người khuyết tật. Khi có nhu cầu rõ ràng, bạn có thể mang theo động vật hỗ trợ của mình trên các chuyến bay hoặc vào một tòa nhà bình thường không có vật nuôi.
- Luật giải thích các khuyết tật một cách rộng rãi. Chứng trầm cảm hoặc đau mãn tính, AIDS, tự kỷ, ung thư hoặc bệnh tim đều có thể được coi là khuyết tật. Ví dụ, một số người nuôi chó hỗ trợ vì bệnh trầm cảm nghiêm trọng.
- Nói chuyện với bác sĩ của bạn về một ghi chú. Nó cần phải có trên giấy viết thư và có chữ ký, và cô ấy phải xác minh rằng bạn bị khuyết tật về y tế và cần một con vật hỗ trợ.
- Cho dù bạn tiết lộ chẩn đoán của bạn là do bạn lựa chọn. Một lần nữa, đây là thông tin bí mật.
