Các vấn đề xung quanh việc trả lương không đầy đủ, nguy cơ bị sa thải, đồng nghiệp đối kháng, khối lượng công việc quá nhiều hoặc công việc đơn điệu hoặc không có hứng thú, có thể gây ra căng thẳng trong công việc. Ngay cả bản chất của một công việc, chẳng hạn như lính cứu hỏa, y tá, hoặc quân nhân nhập ngũ sẽ có nghĩa là phần lớn thời gian làm việc của bạn sẽ bị căng thẳng tột độ. Những yếu tố gây căng thẳng này có thể dẫn đến thiếu động lực, lo lắng, trầm cảm, mất ngủ, cao huyết áp và thậm chí là bệnh tim. Tìm cách quản lý thời gian, công việc và xung đột sẽ giúp bạn kiểm soát được sự căng thẳng này.
Các bước
Phương pháp 1/5: Quản lý thời gian và công việc của bạn
Bước 1. Lập danh sách các công việc cần làm
Có một danh sách nhiệm vụ trước mặt bạn sẽ giúp bạn thấy được việc nào có mức độ ưu tiên cao hơn những việc khác. Thực hiện những công việc này trước tiên và gạch chéo các mục khác ra khỏi danh sách của bạn một cách có hệ thống.
Bước 2. Chia một nhiệm vụ lớn thành các phần có thể quản lý được
Khi một dự án có nhiều phần, nó có thể có vẻ quá tải. Chia nó thành nhiều phần nhỏ hơn để bạn có thể quan sát tiến trình mà bạn đang đạt được.
Bước 3. Tạm dừng trước khi tiếp tục công việc
Nếu bạn dự định tình nguyện đảm nhận thêm công việc hoặc bạn được yêu cầu thêm một dự án bổ sung, hãy tạm dừng một phút để xem xét điều này sẽ ảnh hưởng gì đến khối lượng công việc hiện tại của bạn. Tính xem bạn dành bao nhiêu thời gian cho các dự án khác nhau và tìm xem liệu bạn có dư thời gian để giải quyết nhiều việc hơn không.
Nếu bạn không có thời gian để giải quyết thêm, hãy trao đổi với cấp trên của mình. Đề nghị thực hiện dự án mới nếu một dự án khác có thể được giao cho người khác
Bước 4. Có những kỳ vọng thực tế
Hiểu những gì có thể hoàn thành trên thực tế trong một khung thời gian nhất định sẽ giúp bạn điều chỉnh lại kỳ vọng của mình. Nếu bạn thấy rằng kỳ vọng của mình không được đáp ứng, hãy nghĩ về cách bạn có thể điều chỉnh thời hạn và mục tiêu dự án. Nhận phản hồi từ người giám sát của bạn để lập chiến lược cách đưa ra những kỳ vọng thực tế.
Bước 5. Tìm đồng minh trong công việc
Có mọi người trong góc của bạn có thể giúp bạn giải quyết căng thẳng. Có thể hữu ích khi có người để trò chuyện và người có thể thúc đẩy lợi ích tốt nhất của bạn.
Có đồng minh sẽ yêu cầu bạn làm điều tương tự với những người khác, vì vậy hãy chọn những người mà bạn tin tưởng và những người mà bạn có thể tin tưởng vào khả năng của họ
Phương pháp 2/5: Lên lịch cho ngày của bạn
Bước 1. Để 10-15 phút vào sáng sớm
Tránh lao vào công việc bằng cách dành thêm vài phút vào buổi sáng để đi làm. Bằng cách dành nhiều thời gian hơn, bạn sẽ không cần phải vội vàng và do đó sẽ không bắt đầu một ngày mới khi cố gắng lấy lại hơi thở.
Bước 2. Giảm thiểu sự gián đoạn
Liên lạc bên ngoài như email và cuộc gọi điện thoại chiếm nhiều thời gian làm việc hơn bao giờ hết. Với thông tin liên lạc tức thì, người lao động cảm thấy có nhiều áp lực hơn trong việc phản hồi ngay lập tức các vấn đề phát sinh tại thời điểm thông báo. Ngoài ra, làm việc trong các văn phòng có không gian mở có thể khiến bạn khó có được không gian cần thiết để tập trung vào công việc. Khi bạn ngập tràn các yêu cầu thu hút sự chú ý của mình, hãy thực hiện các bước để loại bỏ, chuyển hướng hoặc hoãn một số yêu cầu trong số đó.
- Đóng cửa văn phòng khi bạn cần tập trung. Nếu ai đó đến bàn của bạn để trò chuyện, hãy khéo léo thông báo cho họ biết rằng bạn có một thời hạn khẩn cấp và bạn không thể trò chuyện ngay bây giờ.
- Xây dựng chính sách về những email nào cần được trả lời ngay lập tức và email nào có thể đợi. Ví dụ: bạn có thể sẽ trả lời email từ sếp của mình ngay lập tức, nhưng các email về việc đóng góp cho cuộc đấu giá thầm lặng của bộ phận có thể chờ đợi.
Bước 3. Lên lịch nghỉ trong ngày
Bạn có thể cố gắng duy trì mức năng suất cao cả ngày, nhưng bạn có thể làm mới tư duy và năng lượng của mình bằng cách nghỉ giải lao trong ngày. Duỗi chân, hít thở không khí trong lành và nghỉ ngơi một chút sau công việc.
Bước 4. Duy trì một lịch trình thực tế
Tìm ra những việc bạn hoàn toàn phải làm ở cả cơ quan và nhà riêng. Xác định những thứ không cần thiết và loại bỏ chúng khỏi lịch trình của bạn.
Đừng lên lịch cho mọi thứ để mọi khoảnh khắc trong ngày của bạn được diễn ra. Hãy cho bản thân thời gian để giải lao. Điều này cũng sẽ giúp tạo vùng đệm trong trường hợp một hoạt động nào đó mất nhiều thời gian hơn bạn tưởng
Bước 5. Vẽ ranh giới
Khi công việc của bạn yêu cầu cao và bạn muốn thực hiện tốt, thật khó để từ chối. Bạn có thể cảm thấy mình cần phải có mặt mọi lúc, trả lời email sau giờ làm việc và vào cuối tuần. Tuy nhiên, duy trì sự cân bằng sẽ giúp giảm căng thẳng để bạn không cảm thấy như mình đang làm việc mọi lúc.
Hãy thử đưa ra các quy tắc cho bản thân về những việc bạn sẽ không làm ở nhà, chẳng hạn như không trả lời email công việc hoặc cuộc gọi điện thoại trong giờ ngoài giờ
Phương pháp 3/5: Xử lý xung đột
Bước 1. Chọn trận chiến của bạn
Xác định xem đối đầu với ai đó sẽ đạt được bất cứ điều gì, hoặc nếu nó không xứng đáng với năng lượng. Nếu vấn đề có vẻ như chỉ xảy ra một lần, thì có thể bạn nên bỏ qua, đặc biệt nếu đó là vấn đề nhỏ.
Bước 2. Giải quyết vấn đề trước khi chúng trở thành xung đột
Nếu bạn nhận thấy một vấn đề đang mưng mủ, hãy giải quyết vấn đề đó ngay từ đầu trước khi nó phát triển thành một cuộc xung đột chính thức. Giải quyết vấn đề sớm hơn sẽ làm giảm căng thẳng lâu dài và tác động tiềm ẩn từ cuộc xung đột.
Ví dụ, nếu bạn thấy hai nhân viên của mình thường xuyên cãi nhau, hãy đưa từng người vào văn phòng của bạn để tìm hiểu gốc rễ của các cuộc tranh cãi
Bước 3. Sử dụng câu lệnh “Tôi”
Bỏ qua việc đổ lỗi cho đồng nghiệp hoặc khách hàng của bạn về các vấn đề gây ra xung đột. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ trung lập thể hiện quan điểm của bạn, điều này mang tính tôn trọng và chuyên nghiệp hơn là buộc tội người khác.
Ví dụ, hãy nói, “Tôi cảm thấy thất vọng khi không thể hoàn thành giai đoạn tiếp theo của dự án mà những người khác đã bỏ lỡ thời hạn”
Bước 4. Giữ bình tĩnh nếu có một cuộc đối đầu
Giữ thái độ chuyên nghiệp và hít thở sâu để giữ bình tĩnh. Đừng dùng đến việc gọi tên hoặc buộc tội. Ngay cả khi người kia đang tham gia vào hành vi này, hãy chứng tỏ sự chuyên nghiệp của bạn bằng cách vượt lên trên nó.
Bước 5. Duy trì giao tiếp tốt
Nếu bạn không giao tiếp tốt với cấp trên hoặc đồng nghiệp của mình, các tình huống căng thẳng có thể gia tăng. Lên lịch một cuộc gặp ngắn với người đó để nói về vấn đề của bạn. Hãy tích cực và đưa ra các giải pháp hữu ích cho tất cả các bên.
Phương pháp 4/5: Chăm sóc sức khỏe của bạn
Bước 1. Tập thể dục thường xuyên
Chống lại căng thẳng và căng thẳng bằng cách tập thể dục vài lần một tuần. Chạy bộ hoặc tập thể dục để giảm bớt năng lượng tiêu cực do căng thẳng gây ra.
Yoga là một lựa chọn tốt khác để thư giãn cơ thể và giảm căng thẳng
Bước 2. Ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm
Khi bạn không được nghỉ ngơi đầy đủ, nghĩa là bạn không được chuẩn bị tốt để xử lý căng thẳng. Cố gắng ngủ khoảng 7-8 tiếng mỗi đêm để đảm bảo rằng bạn cảm thấy sảng khoái vào buổi sáng.
Bước 3. Ăn uống đầy đủ
Cung cấp dinh dưỡng tốt cho cơ thể bằng cách ăn nhiều trái cây và rau xanh. Tránh đường tinh chế và carbohydrate tinh chế. Ăn sáng hàng ngày và chia thành nhiều bữa nhỏ trong ngày để duy trì mức năng lượng của bạn.
Bước 4. Uống nhiều nước
Cảm thấy mất nước có thể kéo mức năng lượng của bạn xuống, điều này có thể ảnh hưởng đến cách bạn xử lý căng thẳng. Uống 6-8 cốc nước mỗi ngày để đảm bảo rằng cơ thể bạn đủ nước.
Nếu bạn ăn trái cây và rau quả, điều này sẽ làm tăng lượng chất lỏng tiêu thụ của bạn. Bạn nhận được khoảng 20% lượng chất lỏng hàng ngày từ thực phẩm bạn ăn
Bước 5. Điều chỉnh mức tiêu thụ rượu và nicotine của bạn
Mặc dù rượu và thuốc lá có thể cảm thấy như những chất giảm căng thẳng nhất thời, nhưng chúng thực sự có thể gây ra hoặc làm tăng sự lo lắng và lo lắng. Đừng dựa vào những điều này để giúp bạn vượt qua những ngày căng thẳng.
Bước 6. Thử thiền
Dành thời gian mỗi ngày để thiền, dù chỉ trong 5-10 phút, có thể giúp giảm mức độ căng thẳng và giảm suy nghĩ tiêu cực, đặc biệt là đối với những công việc áp lực cao như điều dưỡng và cứu hỏa,
- Để thiền, hãy ngồi thoải mái và nhắm mắt lại. Hít thở sâu, hít vào đếm 4. Giữ hơi thở đếm 4 và thở ra đếm 4. Tập trung vào hơi thở, lặp lại quá trình này.
- Khi tâm trí bạn bắt đầu đi lang thang, hãy tập trung lại vào hơi thở và tiếp tục đếm hơi thở.
Phương pháp 5/5: Quản lý các tình huống cực kỳ căng thẳng
Bước 1. Làm việc theo nhóm
Nhiều điều kiện công việc cực kỳ căng thẳng đòi hỏi bạn phải làm việc như một phần của nhóm để hoàn thành công việc, chẳng hạn như trong quân đội hoặc trong bệnh viện. Khi các cá nhân xung đột, môi trường đội có thể trở nên căng thẳng. Học cách làm việc theo nhóm và tin tưởng vào nhóm của bạn. Hãy bỏ đi cái tôi của bạn để cung cấp dịch vụ tốt nhất cho môi trường làm việc.
Bước 2. Tránh xa mạng xã hội nếu bạn đang ở trong mắt công chúng
Đối với những cá nhân có công việc bị công chúng soi xét, chẳng hạn như CEO, giám đốc điều hành quan hệ công chúng, vận động viên, diễn viên và những người khác, căng thẳng có thể được kiểm soát một phần bằng cách tránh xa mạng xã hội. Sự dễ dàng và khả năng tiếp cận của giao tiếp thông qua Facebook, Twitter và các nền tảng khác là một con dao hai lưỡi. Bạn có thể nghe thấy ngay những phản hồi tích cực - và tiêu cực -. Tránh xa phương tiện truyền thông xã hội sẽ loại bỏ những tác nhân gây căng thẳng khi nghe những phản hồi tiêu cực.
Bước 3. Có tổ chức và có kế hoạch
Khi làm việc trong những tình huống cực kỳ căng thẳng, cho dù bạn là lính cứu hỏa, người nổi tiếng hay đặc vụ của người nổi tiếng, hay bạn đang làm một công việc căng thẳng khác, hãy cố gắng lường trước các vấn đề và lên kế hoạch cho những điều bất ngờ. Có Kế hoạch A, Kế hoạch B và Kế hoạch C. Có tổ chức sẽ giúp bạn vượt qua căng thẳng của những tình huống có thể bị ảnh hưởng bởi những thứ mà bạn không thể kiểm soát.
Bước 4. Nhận một sở thích
Thực hiện một sở thích để đánh lạc hướng tâm trí của bạn và thư giãn trong giờ làm việc. Một sở thích nhẹ nhàng như đan lát hoặc xây dựng mô hình có thể là một cách tốt để giải tỏa tâm lý.
Bước 5. Xây dựng mạng lưới hỗ trợ
Chia sẻ mối quan tâm của bạn với những người khác trong hoàn cảnh của bạn và lắng nghe họ. Sẽ rất hữu ích nếu có người để tâm sự về sự căng thẳng của bạn. Đặc biệt hữu ích nếu có một mạng lưới hỗ trợ ở giữa môi trường làm việc của bạn, những người hiểu điều kiện làm việc của bạn và những căng thẳng kèm theo. Tìm những người bạn tin tưởng trong môi trường làm việc của bạn.
