Bạn đã mất quá nhiều thời gian để sắp xếp căn phòng và từng tủ quần áo, nhưng chỉ mất vài ngày để bạn quay trở lại thói quen xấu cũ của mình. Lao ra khỏi cửa, bạn ném một thứ gì đó vào ngăn kéo, thề rằng sau này sẽ cất nó vào đúng vị trí của nó. Những đứa trẻ đi học về và vứt quần áo của chúng trong tủ và trên sàn trong góc thay vì bỏ chúng vào giỏ giặt. Từ từ nhưng chắc chắn, những cuốn sách không còn được sắp xếp, hoặc thậm chí không được cất đi. Học cách luôn ngăn nắp là một chuyện, nhưng ngăn nắp lại là một vấn đề hoàn toàn khác. Nếu bạn muốn biết cách duy trì lối sống có tổ chức mà bạn đã vạch ra cho mình, hãy xem Bước 1 để bắt đầu.
Các bước
Phần 1/3: Đi đúng hướng
Bước 1. Bỏ mọi thứ đi ngay khi bạn hoàn thành việc đó
Đây là một trong những cách dễ dàng nhất để duy trì tổ chức. Chắc chắn, thật tuyệt khi bạn sắp xếp ngôi nhà của mình, không gian văn phòng hoặc bất kỳ thứ gì khác trong cuộc sống của bạn cần được đặt đúng vị trí của nó, nhưng điều đó sẽ không có ý nghĩa nhiều nếu mỗi khi bạn về nhà, bạn lại ném chìa khóa, thư., ô, hoặc vô số vật dụng khác bất cứ nơi nào bạn cảm thấy thích vì bạn đang mệt và bạn sẽ lấy nó sau. Nỗ lực có ý thức để làm điều này nhiều nhất có thể sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn về cách sắp xếp mọi thứ sẽ trông như thế nào - và bạn sẽ cảm thấy tốt hơn bao nhiêu.
- Tất nhiên, có thể không thực tế khi mong đợi bạn đặt mọi thứ vào đúng vị trí của nó ngay khi bạn đi làm hoặc khi bạn bước vào cửa. Có thể hữu ích rất nhiều nếu bạn có một "thùng rác ngẫu nhiên" gần lối vào của cửa trước để bạn có thể ném các món đồ vào thùng, biết rằng bạn sẽ phải sắp xếp chúng càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, bạn không thể để thùng rác này chồng chất: bạn nên đặt mục tiêu giữ thùng rác càng trống càng tốt và dọn sạch thùng rác này vào mỗi buổi sáng và / hoặc buổi tối, tùy thuộc vào tần suất bạn vứt đồ vào.
- Rất nhiều rắc rối với điều này là tinh thần. Bạn có thể nghĩ rằng bạn không thể có đủ năng lượng để sắp xếp thư hoặc ba lô đi học của mình, nhưng nếu bạn chỉ nói, "Tôi sẽ dành năm phút nhanh chóng để sắp xếp những thứ này," bạn sẽ thấy rằng nhiệm vụ có thể quản lý được. Và bạn càng để mọi thứ chồng chất lâu hơn, mọi thứ sẽ càng cảm thấy không thể quản lý được.
Bước 2. Chuẩn bị giường khi bạn thức dậy
Điều này nghe có vẻ như là một điểm nhỏ, nhưng nếu bạn nỗ lực đưa điều này vào thói quen của mình, bạn sẽ có thể giữ ngăn nắp hơn rất nhiều. Một chiếc giường không được dọn dẹp là dấu hiệu của một cuộc sống xáo trộn, và bạn dọn giường càng sớm, bạn càng cảm thấy tốt hơn khi đối mặt với một ngày của mình. Nhìn thấy một chiếc giường được dọn dẹp gọn gàng trước khi bắt đầu công việc hàng ngày có thể khiến bạn cảm thấy cuộc sống của mình ổn thỏa và bạn có đủ khả năng để đối mặt với ngày mới. Nếu giường của bạn không được dọn dẹp, nhiều khả năng phần còn lại của phòng ngủ sẽ trông hỗn độn và bạn sẽ không thể ngăn nắp theo ý muốn.
Nếu bạn để nguyên chiếc giường của mình, điều đó giống như tự cho mình một lời mời gọi để quần áo chất đống trên sàn, đồ trang điểm rơi vãi khắp tủ quần áo và để những giấy tờ cũ không cần dùng đến chất đống trên bàn làm việc. Nếu giường của bạn đã được dọn sẵn, đó là tín hiệu cho thấy bạn sẽ đảm bảo rằng phần còn lại của căn phòng phù hợp với giường về mặt tổ chức
Bước 3. Lập danh sách việc cần làm trong ngày
Bạn nên đặt mục tiêu tạo danh sách việc cần làm vào đầu mỗi ngày. Điều này sẽ thiết lập các ưu tiên cho bạn, giữ cho bạn tập trung và sẽ khiến bạn cảm thấy hoàn thành tốt những việc bạn đã đặt ra. Tuy nhiên, các hình thức lập danh sách khác nhau phù hợp với những người khác nhau, vì vậy bạn không nên cảm thấy bắt buộc phải làm chính xác những gì wikiHow hoặc các trang web khác yêu cầu bạn làm; tìm một phương pháp lập danh sách phù hợp với bạn và kiên trì thực hiện. Dưới đây là một số điều cần ghi nhớ khi bạn lập danh sách của mình:
- Cân nhắc lập danh sách việc cần làm hàng tuần. Sau đó, chia nhỏ những việc bạn cần hoàn thành mỗi ngày để tất cả những việc bạn phải làm cảm thấy bớt áp lực hơn. Bạn sẽ cảm thấy tốt hơn rất nhiều khi vượt qua danh sách dài đó nếu bạn quyết định rằng bạn chỉ phải hoàn thành ba việc vào thứ Hai.
- Lập danh sách "top 3" trong ngày. Đây là những điều bạn thực sự phải làm để cảm thấy tốt hơn và tiến về phía trước. Đừng làm điều gì đó dễ dàng hơn và thú vị hơn, chẳng hạn như gọi lại cuộc điện thoại của bạn bè, khi có nhiều việc cấp bách hơn phải giải quyết, chẳng hạn như thanh toán các hóa đơn điện đó.
- Đừng cảm thấy bị bắt buộc phải viết ra mọi việc nhỏ bạn phải làm. Điều này thực sự có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp hơn một chút. Nếu bạn đã có sẵn một số nhiệm vụ dễ dàng hơn trong đầu và tiếp tục thực hiện chúng, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn khi đánh dấu chúng ra khỏi danh sách của mình.
- Tránh lập một danh sách quá dài. Mặc dù danh sách của bạn có thể bao gồm một số mục "đạt được" mà bạn muốn làm trong tuần này nhưng có thể làm vào tuần sau mà không cần kết thúc thế giới, bạn nên bám vào những việc bạn thực sự có thời gian để hoàn thành. Nếu bạn viết ra 40 nhiệm vụ, thì bạn sẽ chỉ cảm thấy sa lầy, choáng ngợp và không biết bắt đầu từ đâu.
- Khi lập danh sách hàng ngày hoặc hàng tuần, bạn có thể tách các mục về mức độ khẩn cấp. Bạn có thể dán nhãn cho chúng, "Những việc tôi phải hoàn thành hôm nay", "Những việc cần phải hoàn thành trong tuần này" hoặc "Những việc tôi phải làm vào cuối tháng." hoặc "những việc cần phải hoàn thành vào cuối ngày hôm nay" Điều này sẽ giúp bạn đặt mọi thứ theo đúng quan điểm và sẽ giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ của mình.
Bước 4. Luôn cập nhật kế hoạch của bạn
Có thể bạn đã có một kế hoạch tuyệt vời khi lần đầu tiên bạn quyết định sắp xếp tổ chức, nhưng bây giờ bạn hầu như không nhìn vào nó. Chà, bạn cần tập lại thói quen điền vào lịch của mình hàng tuần và biết mình phải làm gì khi nào. Viết ra tất cả mọi thứ có thể giúp bạn lập kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai và sẽ cho bạn biết tuần trước có gì trong cửa hàng cho bạn. Bạn có thể không nhận ra rằng bạn sẽ có một tuần bận rộn và bạn cần phải sắp xếp thời gian của mình cho phù hợp cho đến khi bạn nhận thấy rằng bạn đã viết "cuộc hẹn nha sĩ", "dự án công việc đến hạn" và "tắm em bé" cho cùng một tuần.
- Tạo thói quen kiểm tra bảng kế hoạch của bạn mỗi sáng, cập nhật nó khi cần thiết và thậm chí gạch bỏ những việc bạn phải làm. Sử dụng bút, bút đánh dấu và bút tô sáng nhiều màu sắc cũng có thể hữu ích, đặc biệt là về mặt thẩm mỹ.
- Nếu bạn thích sử dụng điện thoại hoặc máy tính của mình hơn, có vô số ứng dụng cũng có thể giúp bạn sắp xếp thời gian và ngăn nắp. Một số trong số chúng tốn kém tiền bạc nhưng mọi người thề rằng chúng đáng giá. Một số ứng dụng phổ biến nhất là RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things và Mindnode. Xem liệu một trong số chúng có phù hợp với bạn không. Thực hiện điều này bằng kỹ thuật số, ngay cả khi bạn chỉ cắm mọi thứ trên iPhone của mình, có thêm lợi thế là bạn sử dụng tính năng gửi lời nhắc cho bạn khi bạn có một sự kiện quan trọng sắp tới.
Bước 5. Hãy nhớ rằng ngăn kéo là người bạn của bạn
Nếu bạn muốn luôn ngăn nắp, thì bạn nên sử dụng ngăn kéo, hộp và các hình thức tổ chức khác để giữ mọi thứ trong nhà của bạn lại với nhau. Bạn có thể đã đặt ra chúng cho mục đích này và sau đó quên sử dụng chúng, và điều quan trọng là đảm bảo bạn tuân thủ phương pháp tổ chức mà bạn đã thiết lập cho chính mình. Dành 5 phút mỗi ngày để kiểm tra các sở thích, ngăn kéo và hộp bạn đã tạo và đảm bảo rằng mọi thứ đều ở đúng vị trí của nó.
- Cân nhắc có một ngăn nhỏ hoặc ngăn kéo nhỏ để sắp xếp những thứ bạn để trên bàn trước TV. Đây có thể là nơi bạn đặt điều khiển từ xa, bút thất lạc, tạp chí và bất cứ thứ gì khác mà bạn thỉnh thoảng sử dụng trong phòng đó. Điều này có thể trông tốt hơn là chỉ ném tỷ lệ thua và kết thúc trên bàn.
- Cân nhắc có một ngăn kéo trên giá sách của bạn để đựng các vật dụng rời. Bạn có thể không có chỗ hoàn hảo để đặt thêm đĩa CD, sách có kích thước nhỏ, album hoặc các vật dụng rời khác không vừa với kệ của bạn nhưng không thuộc về nơi nào tốt hơn. Sử dụng một trong những thứ này trên giá của bạn có thể giúp mọi thứ luôn ngăn nắp.
- Sử dụng khay nhựa dưới bồn rửa nhà bếp và phòng tắm của bạn. Mọi người có xu hướng chỉ vứt túi nhựa, vật dụng làm sạch, chất tẩy rửa và các vật dụng gia đình khác dưới bồn rửa nhà bếp của họ cũng như một dãy các sản phẩm làm đẹp và các sản phẩm giấy khác dưới bồn rửa nhà bếp. Chỉ đầu tư vào một vài ngăn kéo nhựa mà mỗi ngăn kéo có thể được chỉ định cho một số vật dụng nhất định (chẳng hạn như ngăn kéo đựng dụng cụ vệ sinh hoặc dụng cụ tắm bổ sung) có thể giúp bạn cảm thấy ngăn nắp hơn.
Bước 6. Dành 10-15 phút mỗi ngày cho tổ chức
Điều này nghe có vẻ không quá tệ, phải không? Tìm thời gian để dành 10-15 phút "tạm nghỉ việc sắp xếp" từ bất cứ việc gì bạn đang làm để đi xung quanh nhà hoặc văn phòng của bạn để đảm bảo mọi thứ đều theo thứ tự. Bàn làm việc của bạn có trật tự như nó có thể không? Bạn đã gấp và cất đồ giặt sạch chưa? Bạn đã làm trống máy rửa bát? Bạn đã buộc tất cả những kết thúc lỏng lẻo đó tại nơi làm việc? Đi dạo quanh nhà cũng như xem lại lần cuối lịch của bạn để đảm bảo rằng bạn không bỏ qua bất cứ điều gì. Biến điều này thành một phần quan trọng trong ngày của bạn có thể giúp bạn luôn ngăn nắp.
- Nếu điều này thực sự nghe có vẻ khó chịu, bạn có thể thực hiện khi bật TV và radio. Sẽ không mất nhiều công sức để sắp xếp bàn phụ của bạn trong khi bạn đang xem TV, phải không?
- Mặc dù nhiều nhiệm vụ lớn không phải là một ý tưởng hay vì nó khiến bạn khó tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ, nhưng có nhiều cách mà bạn có thể gian lận khi cố gắng sắp xếp mọi thứ xung quanh nhà. Trong khi bạn đang kiểm tra điện thoại với mẹ, hãy gấp đồ giặt của bạn. Khi bạn đang giữ thẻ tín dụng của công ty, hãy làm những món ăn đó. Tìm cách tận dụng thời gian của bạn một cách tốt nhất.
Bước 7. Giữ một sổ ghi chú tiện dụng
Bạn có thể sử dụng sổ ghi chú vật lý hoặc sổ ghi chú trên điện thoại hoặc thiết bị điện tử khác nếu đó là cách bạn muốn ghi chú. Có một người bên cạnh có thể giúp bạn viết ra bất cứ điều gì bạn nghĩ đến - chẳng hạn như thực tế là bạn cần lấy khăn giấy hoặc một cách mới để tổ chức một dự án cho công việc - để bạn không hoàn toàn quên đi những suy nghĩ tuyệt vời bạn vừa có. Tạo thói quen viết ra bất kỳ suy nghĩ hữu ích nào mà bạn có thể sẽ quên và thường xuyên ghi vào sổ ghi chú đó.
Viết ra những suy nghĩ của bạn cũng có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn các công việc hàng ngày của mình
Bước 8. Viết nhật ký
Không, viết nhật ký sẽ không giúp bạn sắp xếp mọi thứ dưới bồn rửa bát, và nó có thể sẽ không thay thế cho việc kê tất cả những tờ giấy phiền phức đó lên bàn làm việc của bạn. Nhưng viết nhật ký có thể giúp bạn ngăn nắp theo một cách khác - bằng cách cho bạn thời gian để sống chậm lại và viết ra những suy nghĩ của mình. Bạn có thể cảm thấy liên tục bị choáng ngợp hoặc giống như bạn đang quay cuồng mất kiểm soát, cố gắng tuyệt vọng để kiểm tra một vài mục trong danh sách việc cần làm của mình, bởi vì bạn không bao giờ tạm dừng để nghỉ ngơi. Viết có thể giúp bạn làm điều đó.
Viết ra những suy nghĩ và cảm xúc của bạn, ngay cả khi chúng không liên quan gì đến cách tổ chức cuộc sống của bạn tốt hơn, có thể khiến bạn cảm thấy kiểm soát được cuộc sống của mình hơn và có thể giúp bạn sống chậm lại đủ lâu để tập trung
Phần 2/3: Giữ cuộc sống của bạn đơn giản
Bước 1. Mua ít đồ hơn
Đây là một trong những cách đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Bạn có thể cảm thấy mình không có tổ chức bởi vì bạn luôn giới thiệu các mặt hàng mới vào môi trường của mình. Lần tới khi bạn nhìn thấy một siêu giảm giá, hãy tự hỏi bản thân xem bạn có thực sự cần những món đồ đó không, hoặc liệu bạn đã có thứ gì đó ưng ý hoặc thứ gì đó gần như tốt chưa. Và nếu bạn thực sự cam kết mua một thứ gì đó, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ không gian cho nó và bạn sẽ biết chính xác nơi đặt nó trước khi mang vào nhà.
Thỉnh thoảng bạn vung vẩy cũng không sao, nhưng nếu bạn thường xuyên mang những món đồ mới vào nhà mà không có chỗ để đặt, bạn sẽ không thể ngăn nắp
Bước 2. Vứt bỏ những thứ bạn không cần đến
Khai thác là một trong những cách dễ dàng nhất để duy trì tổ chức. Tạo thói quen hàng tuần hoặc hàng tháng để xem xét đồ đạc của bạn và tạo ra một đống những thứ bạn không còn cần nữa và quần áo cũng như các vật dụng khác cần phải cho đi. Nếu bạn nhìn vào thứ gì đó và không biết nó là gì, không thể nhớ lần cuối cùng bạn mặc hoặc sử dụng nó, hoặc chỉ biết rằng nó chiếm quá nhiều diện tích, thì có thể đã đến lúc nó phải ra đi. Nếu những món đồ của bạn đáng tặng, thì hãy tặng chúng, và nếu bạn phải thừa nhận chúng hoàn toàn là đồ bỏ đi, thì bạn sẽ phải loại bỏ chúng. Bạn sẽ cảm thấy có tổ chức hơn và kiểm soát được những thứ bạn cần một khi bạn làm điều này.
- Bạn có thể giữ một vài món đồ vì lý do tình cảm, nhưng bạn không thể lấy điều này làm cái cớ để vứt bỏ không có gì. Bạn có thể giữ lại con gấu nhồi bông mà bạn trai đầu tiên đã tặng, nhưng có thể loại bỏ mười con thú nhồi bông tiếp theo mà anh ấy đã thêm vào bộ sưu tập của bạn.
- Khi nói đến việc tặng quần áo, một nguyên tắc chung là bạn nên loại bỏ bất cứ thứ gì bạn chưa mặc trong một năm. Điều này nghe có vẻ phũ phàng, nhưng tại sao bạn lại muốn níu kéo một thứ mà bạn đã không chạm vào lâu như vậy? Trừ khi bạn có một số bộ quần áo nhân dịp đặc biệt cần để dành cho đám cưới tiếp theo, bạn nên loại bỏ những thứ mà bạn biết rằng mình sẽ không mặc nữa.
- Loại bỏ mọi mục trùng lặp chỉ chiếm dung lượng.
Bước 3. Không nói thường xuyên nữa
Một cách khác để giữ tổ chức là học cách nói không với tất cả những người đang yêu cầu bạn gánh vác nhiều trách nhiệm hơn. Chắc chắn, đôi khi bạn có thể muốn nhận thêm một nhiệm vụ hoặc thực sự giúp đỡ ai đó, nhưng bạn không nên nói đồng ý chỉ vì bạn cảm thấy quá tội lỗi khi nói không, hoặc vì bạn được thúc đẩy bản ngã khi cần thiết. Lần tới khi ai đó yêu cầu bạn làm điều gì đó mà bạn không muốn, chỉ cần xin lỗi, nói rằng bạn có quá nhiều thứ trong đĩa và cố gắng đưa ra một thỏa hiệp nếu bạn thực sự muốn. Vào cuối ngày, bạn sẽ cảm thấy kiểm soát được nhiều hơn nếu không cố gắng nhồi nhét 80 thứ khác nhau vào lịch trình của mình.
- Nếu bạn là một người đang đấu tranh để giữ cho có tổ chức, thì một trong những lý do chính có thể là bạn có quá nhiều thứ trên đĩa của mình. Tại sao làm cho điều đó tồi tệ hơn?
- Đừng để mọi người cảm thấy tội lỗi khi bạn làm điều gì đó mà bạn không muốn làm. Chắc chắn, có những lúc một người bạn đang cần bạn thực sự cần bạn, nhưng điều này phải là một ngoại lệ, không phải là một quy tắc.
Bước 4. Coi thời gian như tiền bạc
Giống như bạn nên giữ một khoản ngân sách để đảm bảo rằng bạn đang chi tiêu một cách khôn ngoan, bạn nên coi thời gian của mình như một món hàng. Bạn có bao nhiêu phần trăm của nó? Bạn muốn bao nhiêu trong số đó? Bạn đang chi bao nhiêu tiền cho những thứ bạn không thực sự quan tâm? Chia nhỏ cách bạn trải qua các ngày - nấu bữa tối, đi làm, xem tivi, tập thể dục và xem liệu bạn có thể loại bỏ bất kỳ điều gì khỏi thói quen của mình để nhường chỗ cho việc bạn muốn làm nhiều hơn không.
- Ví dụ, nếu bạn muốn mình tập thể dục nhiều hơn, thì có lẽ bạn nên cắt giảm những cuộc điện thoại ba lần một tuần với người bạn thân nhất của mình và thay vào đó hãy chạy bộ trong thời gian đó.
- Bạn có thể cảm thấy mình không có giây phút rảnh rỗi nào trong tuần cho đến khi bạn viết ra chính xác cách bạn sử dụng thời gian của mình. Sau đó, bạn có thể thấy rằng bạn dành hơn mười giờ một tuần để xem truyền hình! Mặc dù bạn có thể cảm thấy gần như không có thời gian để giải nén hoặc xem TV, nhưng thời gian này sẽ tăng lên. Mặc dù xem một số TV có thể mang tính giáo dục và xem TV để thư giãn không bao giờ giết chết bất kỳ ai, nhưng nếu bạn đang loay hoay tìm thời gian để hoàn thành công việc, sửa đổi tiểu thuyết, tìm việc mới hoặc làm bất cứ điều gì, thì điều này có thể là nơi bạn tạo ra thời gian.
Bước 5. Lên kế hoạch cho bữa ăn của bạn trước
Một cách khác khiến mọi người sa lầy và mất đi những ưu tiên của mình là chuẩn bị bữa tối. Nếu bạn dành nhiều thời gian để mua hàng tạp hóa và chuẩn bị bữa ăn, thì việc lên lịch ăn uống trong tuần có thể giúp ích cho bạn. Bạn có thể để một hoặc hai đêm mở cửa để lấy thức ăn hoặc đi ăn, nếu đó là điều bạn thích, nhưng nếu bạn có ý tưởng chung về những gì bạn sẽ nấu mỗi ngày, bạn sẽ phải chạy ra ngoài cửa hàng nhiều lần một tuần hoặc dành hai mươi phút để tìm kiếm thứ gì đó để làm từ những thứ trong tủ lạnh và tủ của bạn.
Lập lịch bữa ăn hàng tuần trên tủ lạnh hoặc trong một bảng kế hoạch riêng có thể giúp bạn nắm bắt được lịch trình nấu ăn của mình nhiều hơn, đồng thời nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và kiếm được điểm tổ chức trong quá trình này
Bước 6. Làm những việc lặt vặt của bạn một cách hợp lý
Đây là một cách khác để giúp bạn luôn có tổ chức. Bạn có thể cảm thấy rằng mình đang vội vã đi hết nơi này đến nơi khác để hoàn thành mọi việc mà không có thời gian để lên sóng. Chà, nếu bạn lập danh sách việc cần làm trước khi thực hiện, bạn có thể thấy rằng có nhiều cách để bạn có thể tăng gấp đôi hoặc nhờ ai đó giúp bạn hoàn thành những công việc này nếu bạn chỉ làm khác đi một chút. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và sẽ giúp bạn luôn có tổ chức trong quá trình này.
- Nếu bạn chỉ cần chọn năm món đồ từ cửa hàng, gần phòng tập yoga của bạn, hãy đến một lớp học yoga và đi nhanh đến cửa hàng sau đó thay vì chia nó thành hai chuyến đi riêng biệt. Điều này sẽ giúp bạn loại bỏ các mục khỏi danh sách việc cần làm và tiếp tục ngày mới của bạn.
- Ủy quyền khi bạn có thể. Nếu bạn biết chồng bạn vẫn đi đến hiệu thuốc vào buổi chiều, hãy yêu cầu anh ấy chọn loại dầu gội đầu yêu thích của bạn. Đổi lại, bạn có thể giúp anh ấy có được thứ anh ấy cần.
Phần 3/3: Theo dõi qua
Bước 1. Nói với bạn bè và gia đình của bạn về nó
Một cách để luôn ngăn nắp là giữ bản thân có trách nhiệm với bạn bè và gia đình. Nếu bạn có kế hoạch dọn dẹp nhà cửa vào mùa xuân trong tháng này, hãy nói với gia đình rằng bạn có ý định làm việc đó. Nếu bạn dự định cuối cùng sẽ gửi lời mời đám cưới của mình vào cuối tuần, hãy nói với bạn bè của bạn để họ có thể háo hức kiểm tra hộp thư của mình. Nói rằng bạn sẽ hoàn thành một nhiệm vụ khác với việc viết ra giấy, bởi vì nó khiến bạn cảm thấy như thể bạn sẽ khiến mọi người thất vọng nếu bạn không làm.
Điều này không có nghĩa là khiến bạn tự tạo ra nhiều áp lực cho bản thân. Tuy nhiên, nó có nghĩa là làm cho bạn cảm thấy như bạn sẽ luôn có tổ chức khi thực hiện các công việc hàng ngày của mình
Bước 2. Đặt thời hạn cho bản thân
Điều này tương tự như việc nói với những người thân thiết với bạn rằng bạn sẽ hoàn thành một việc gì đó để khiến bản thân thực hiện đúng kế hoạch của mình. Ví dụ, nếu bạn đã nói về việc tặng quần áo của mình cho Goodwill trong nhiều tuần, hãy gọi cho họ và đặt lịch hẹn. Nếu bạn biết họ sẽ đến vào 3 giờ chiều Thứ Sáu để lấy đồ của bạn, bạn sẽ phải chuẩn bị sẵn sàng trước đó! Đặt ra nhiều thời hạn nhất có thể cho bản thân, đảm bảo rằng chúng sẽ giúp bạn bám sát kế hoạch của mình thay vì khiến bạn căng thẳng.
Nếu bạn muốn đưa nó lên một tầm cao mới, hãy nói với sếp rằng bạn sẽ hoàn thành báo cáo đó vào cuối tuần. Điều đó chắc chắn sẽ khiến bạn phải chịu trách nhiệm
Bước 3. Tránh cầu toàn
Một trong những lý do khiến bạn có thể gặp khó khăn trong việc ngăn nắp là vì bạn dành quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ và sau đó không còn thời gian cho năm việc khác mà bạn phải làm trong ngày hôm đó. Thay vì đảm bảo rằng bạn hoàn thành Nhiệm vụ A một cách hoàn hảo, hãy đảm bảo rằng bạn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, nhưng hãy cho bản thân đủ thời gian để tiếp tục. Một cách để làm điều này là nói, "Tôi sẽ dành thêm 45 phút cho dự án này, và sau đó tôi sẽ nộp nó." Đưa ra thời hạn cho bản thân sẽ giúp bạn quản lý thời gian và giúp bạn dễ dàng cảm thấy hoàn thành công việc hơn vì bạn sẽ có thời gian làm mọi thứ bạn muốn.
Một trong những phẩm chất đặc trưng của những người có tổ chức là họ biết khi nào họ đã "Nỗ lực" và tiếp tục. Hầu như không đáng để đưa nhiệm vụ đó lên điểm "A +" trừ khi nó thực sự có ý nghĩa với bạn
Bước 4. Ủy quyền càng nhiều càng tốt
Học cách ủy quyền là một bước tiến lớn nếu bạn muốn theo đuổi phong cách sống có tổ chức của mình. Chỉ vì bạn muốn luôn ngăn nắp, không có nghĩa là bạn muốn tự mình làm từng việc nhỏ. Nếu bạn quyết tâm giữ gìn ngôi nhà của mình, thì bạn nên đảm bảo rằng con cái của bạn, người quan trọng khác, bạn cùng phòng hoặc bất kỳ ai khác chia sẻ không gian với bạn cũng thực hiện nhiệm vụ của chúng; nếu bạn muốn giữ cho mọi thứ diễn ra suôn sẻ tại nơi làm việc, hãy đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều đang đóng góp vào mục tiêu của bạn bằng những nhiệm vụ hữu ích.
- Nếu bạn dự định làm mọi thứ một mình, sẽ khó hơn để làm theo những gì bạn nói rằng bạn sẽ làm.
- Đừng ngại yêu cầu sự giúp đỡ. Nếu bạn cảm thấy choáng ngợp khi chăm sóc khu vườn của mình, hãy nhờ một người bạn giúp bạn. Nếu bạn cảm thấy mình không thể tự ôn thi môn toán một mình, hãy nhờ một người bạn thông minh giúp đỡ. Biết khi nào bạn không thể làm điều gì đó một mình có thể giúp bạn luôn dẫn đầu mọi việc; nhận được sự giúp đỡ tốt hơn nhiều so với việc thất bại.
Bước 5. Tự thưởng cho các nhiệm vụ bạn đã hoàn thành
Nếu bạn muốn tiếp tục duy trì tổ chức, thì bạn nên tự thưởng cho mình khi hoàn thành tốt công việc. Đừng chỉ làm một nhiệm vụ và tiếp tục; tự thưởng cho bản thân bất cứ thứ gì hiệu quả nhất, cho dù đó là sữa chua đông lạnh ở cửa hàng trên phố hay mười lăm phút nghỉ ngơi để đọc blog chuyện phiếm yêu thích của bạn. Cuộc sống không phải chỉ có làm việc và hoàn thành công việc, và nếu bạn không bao giờ dừng lại để cho bản thân biết mình đang làm một công việc tuyệt vời như thế nào hoặc thỉnh thoảng nghỉ giải lao, thì bạn có thể sẽ cảm thấy quá tải. Nếu bạn muốn duy trì mọi thứ, thì bạn phải biết khi nào nên nghỉ ngơi!
Bạn thậm chí có thể xây dựng một số phần thưởng vào danh sách "việc cần làm" của mình. Có thể sau khi thực hiện hai điều đầu tiên, bạn có thể đi tắt đón đầu. Có thể sau khi hoàn thành xong dự án, bạn có thể đến dự bữa tiệc của bạn mình Mindy. Nếu bạn tiếp cận các nhiệm vụ của mình theo cách này, không chỉ bạn sẽ có khả năng tổ chức tốt hơn và hoàn thành tốt mọi việc mà còn có nhiều niềm vui hơn trong suốt quá trình làm việc
Lời khuyên
- Xem video tổ chức trên YouTube để có được những ý tưởng tổ chức tuyệt vời
- Cố gắng giữ các chất kết dính để làm mất giấy tờ và cặp hồ sơ của bạn.
- Mua hoặc làm hộp lưu trữ để chứa các vật phẩm.
- Nếu bạn có một phòng ngủ ở tầng trên và bạn có xu hướng đặt mọi thứ bên cửa, hãy cố gắng tìm một chiếc hộp để tất cả mọi thứ được chứa vào một chỗ thay vì để ngổn ngang khắp nơi.
