Tách biệt đúng đắn cuộc sống nghề nghiệp và cuộc sống riêng tư là điều quan trọng. Nó đảm bảo rằng bạn được nghỉ ngơi đầy đủ và có thể đáp ứng nhu cầu cá nhân cũng như công việc. Nó cũng cần thiết cho sức khỏe tinh thần và thể chất tốt. Duy trì sự cân bằng trong công việc / cuộc sống ngày càng trở nên khó khăn do những tiến bộ công nghệ hiện đại và những thay đổi trong mô hình làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập ranh giới và dành thời gian cho những nhu cầu quan trọng nhất của mình.
Các bước
Phần 1/2: Thiết lập ranh giới
Bước 1. Liệt kê nhiều vai trò mà bạn có thể có
Một người có thể đảm nhiệm nhiều vai trò khác nhau cùng một lúc hoặc vào những thời điểm khác nhau trong cuộc sống: nhân viên, chủ nhân, sinh viên, anh chị em ruột, người quan trọng khác, con cái, cha mẹ, người chăm sóc, v.v. Những vai trò này đôi khi trùng lặp, nhưng mỗi người đều có kỳ vọng và nhu cầu riêng. Lập danh sách tất cả các vai trò áp dụng cho bạn và quyết định vai trò nào quan trọng nhất đối với bạn.
Bước 2. Đi làm và tan sở vào cùng một thời điểm mỗi ngày
Nếu bạn không bao giờ biết chắc ngày làm việc của mình sẽ bắt đầu hay kết thúc, thì có thể khó tách nó ra khỏi cuộc sống cá nhân của bạn. Điều này đặc biệt đúng đối với những người làm viễn thông hoặc những người khác làm việc tại nhà. Nếu công việc của bạn không có số giờ quy định, hãy thử đặt một số giờ cho chính mình và bám sát chúng.
- Nếu có thể, hãy cho mình một hoặc hai ngày nghỉ mỗi tuần (vào cuối tuần hoặc cách khác). Điều này sẽ giúp bạn có cơ hội để nghỉ ngơi và tham gia vào các hoạt động không liên quan đến công việc.
- Hãy hỏi người sử dụng lao động của bạn nếu lịch trình làm việc của bạn có thể linh hoạt. Ví dụ, bạn có thể tuân theo một lịch trình phù hợp hơn cho cuộc sống gia đình hoặc cá nhân của mình, chẳng hạn như đi làm sớm hơn và về muộn hơn. Tương tự, bạn có thể làm việc theo một lịch trình nén có cùng số giờ mỗi tuần nhưng có một ngày nghỉ.
Bước 3. Nói không với những yêu cầu công việc không hợp lý
Nói chuyện với cấp trên của bạn về việc phân công lại các nhiệm vụ không thuộc yêu cầu công việc của bạn hoặc trong phạm vi kỳ vọng hợp lý về khối lượng công việc bạn có thể làm.
- Cho người giám sát của bạn biết ranh giới của bạn. Nếu anh ấy hoặc cô ấy yêu cầu bạn làm một nhiệm vụ nằm ngoài nhiệm vụ của bạn, hãy thử nói điều gì đó như: “Tôi đánh giá cao việc bạn tin tưởng giao cho tôi trách nhiệm của nhiệm vụ X, nhưng tôi không nghĩ rằng vị trí của tôi là phù hợp để hãy quan tâm đến điều đó.”
- Đề nghị thảo luận về bất kỳ nhiệm vụ công việc mới nào và cảm ơn cấp trên của bạn khi ranh giới của nhiệm vụ công việc của bạn được xem xét.
- Ngay cả khi một nhiệm vụ có vẻ liên quan đến nhiệm vụ công việc của bạn hoặc thậm chí nếu bạn muốn giúp chủ hoặc đồng nghiệp của mình, hãy tôn trọng nói không nếu bạn đã có nhiều việc phải làm và cần một chút thời gian cá nhân.
- Hãy nhớ rằng không phải mọi cơ hội đều là cơ hội tuyệt vời hoặc có ý nghĩa đối với cuộc sống riêng tư hoặc nghề nghiệp của bạn.
Bước 4. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ công việc của bạn
Một số nhiệm vụ quan trọng hơn những nhiệm vụ khác. Tập trung vào các dự án theo thời hạn và chuẩn bị cho các dự án đã lên lịch, và tránh bị gián đoạn, kiểm tra email không quan trọng và các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp khác.
- Nếu bạn thấy mình thậm chí không có đủ thời gian để hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng nhất, hãy nói chuyện với cấp trên của bạn về việc bạn có bị yêu cầu làm quá nhiều hay không.
- Dành thời gian cụ thể cho công việc. Khi có thể, hãy cố gắng giải quyết “thời gian tập trung”. Hãy cho bản thân một khoảng thời gian nhất định (chẳng hạn như một giờ hoặc một giờ rưỡi) để bạn làm việc có chủ đích và không bị phân tâm.
- Đừng là một người cầu toàn - không ai làm mọi thứ đúng vào mọi thời điểm. Tập trung vào việc làm tốt nhất có thể, chấp nhận khi bạn mắc sai lầm và học hỏi từ chúng.
Bước 5. Ủy quyền càng nhiều càng tốt
Nếu bạn có những người khác làm việc cùng hoặc cho bạn, hãy đảm bảo giao một lượng nhiệm vụ hợp lý cho họ, thay vì cố gắng tự mình làm mọi thứ. Giao cho (các) trợ lý hoặc các thành viên trong nhóm những nhiệm vụ thấp hơn trong danh sách ưu tiên của bạn, nhưng bạn có thể tin tưởng họ sẽ hoàn thành. Bạn cũng có thể nghĩ đến việc giao các nhiệm vụ hoặc hoạt động sẽ xây dựng và nâng cao kỹ năng của họ.
Bước 6. Biết bạn bị phân tâm và giảm thiểu chúng khi làm việc
Mọi người đều có những thứ nhất định có thể khiến họ phân tâm khỏi công việc: mạng xã hội, trò chuyện hoặc nhắn tin cho bạn bè, chơi trò chơi, xem truyền hình, v.v. Khi bạn đang làm việc, hãy đảm bảo giảm thiểu những phiền nhiễu tiềm ẩn, và đặc biệt là những thứ mà bạn biết rằng bạn đặc biệt bị thu hút..
- Tránh kiểm tra email cá nhân, tin nhắn văn bản và hộp thư thoại tại nhà trong khi làm việc. Những hoạt động này đánh cắp thời gian làm việc của bạn và trong nhiều trường hợp, có thể được chăm sóc sau giờ làm việc.
- Hạn chế thời gian bạn dành cho trực tuyến. Tránh lướt Internet, kiểm tra các trang mạng xã hội hoặc đăng trên các diễn đàn thảo luận liên quan đến các vấn đề cá nhân.
- Lưu các cuộc trò chuyện riêng tư với đồng nghiệp vào giờ ăn trưa và các giờ giải lao khác.
- Nhận ra giới hạn của sự tập trung của bạn. Hầu hết mọi người không thể tập trung vào một công việc trong hơn 90 phút mà không cần nghỉ ngơi. Sự gián đoạn cũng có thể làm giảm khả năng tập trung của bạn.
- Hãy kiên trì nếu mọi người cố gắng kéo bạn ra khỏi công việc của bạn. Ví dụ: nếu mọi người làm bạn phân tâm bằng cách trò chuyện, hãy nói với họ rằng bạn có công việc phải hoàn thành nhưng bạn muốn bắt kịp họ sau.
Bước 7. Vượt qua sự trì hoãn
Nếu bạn biết hoặc quyết định rằng cần phải làm điều gì đó, đừng bỏ cuộc cho đến khi nó được thực hiện. Tập trung hoàn thành các nhiệm vụ công việc khi cần thiết sẽ giúp bạn có nhiều thời gian hơn cho cuộc sống cá nhân.
Hãy thử nỗ lực trong 30 ngày để chống lại sự trì hoãn. Nếu bạn biết mình có vấn đề với sự trì hoãn, thì hãy cố gắng chống lại nó trong một tháng. Làm như vậy có thể mang lại cho bạn nền tảng cho sự thành công lâu dài và một tinh thần làm việc vững vàng
Bước 8. Quản lý tài khoản mạng xã hội cá nhân và nghề nghiệp
Phương tiện truyền thông xã hội đã làm cho chi tiết về cuộc sống cá nhân được công khai hơn nhiều. Trong nhiều trường hợp, các nhà tuyển dụng đang kiểm tra hồ sơ trên mạng xã hội của các nhân viên hiện tại và tiềm năng. Một số nhà tuyển dụng hiểu mạng xã hội là một phần của thế giới làm việc hiện đại, nhưng bạn vẫn nên tuân theo một số hướng dẫn chung.
- Hiểu những thông tin công việc cần được giữ bí mật-nhà tuyển dụng của bạn có thể không muốn bạn đề cập đến một số dự án công việc, thực hành, v.v. trước công chúng hoặc trên phương tiện truyền thông xã hội.
- Giữ nó sạch sẽ. Nếu bà của bạn không muốn xem hoặc đọc nó, đừng đăng nó.
- Không đăng nội dung xúc phạm hoặc cực đoan.
- Tương tác với đồng nghiệp hoặc đồng nghiệp khi họ hiện diện trên mạng xã hội.
Phần 2 của 2: Làm giàu cuộc sống cá nhân của bạn
Bước 1. Nhận biết khi nào bạn không có sự cân bằng trong công việc / cuộc sống
Khi bạn quá bận rộn với những công việc liên quan đến công việc mà không còn thời gian cho bản thân, gia đình, bạn bè hay cộng đồng, bạn nên đánh giá lại sự cân bằng giữa công việc / cuộc sống của mình. Nếu bạn không chắc mình đang cân bằng cuộc sống cá nhân và công việc tốt như thế nào, hãy tự hỏi bản thân những câu hỏi như:
- Tôi có cảm thấy mình có thời gian cho riêng mình không?
- Mỗi phút mỗi ngày có được lên lịch cho một việc gì đó không? Bao nhiêu phần trong lịch trình đó được lấp đầy bởi các nhiệm vụ liên quan đến công việc?
- Tôi đã bỏ lỡ các sự kiện gia đình hoặc cộng đồng vì tôi đang cố gắng bắt kịp công việc?
- Bao lâu thì tôi mang công việc về nhà?
Bước 2. Chỉ tập trung vào cuộc sống cá nhân của bạn ngoài giờ làm việc
Một cách để tách biệt cuộc sống cá nhân và công việc là hạn chế mức độ thường xuyên nghĩ về công việc khi ở nhà. Cũng giống như việc bị phân tâm bởi những vấn đề cá nhân có thể làm giảm năng suất làm việc của bạn, suy nghĩ quá nhiều về công việc khi ở nhà sẽ lấy đi cuộc sống cá nhân của bạn.
- Đặt giới hạn thời gian cho các giao tiếp công việc tại nhà. Nếu bạn phải kiểm tra email và tin nhắn công việc khi ở nhà, hãy chỉ định một khoảng thời gian cụ thể, giới hạn cho việc này. Yêu cầu đồng nghiệp không gọi cho bạn vì những vấn đề liên quan đến công việc vào ngày nghỉ của bạn.
- Để lại những suy nghĩ về công việc tại nơi làm việc. Khi ở nhà, hãy tập trung vào chuyện gia đình, sở thích và sở thích cá nhân.
- Hạn chế thảo luận về các vấn đề công việc ở nhà và khi nói chuyện với bạn bè.
Bước 3. Xác định bản thân như một thứ gì đó khác ngoài công việc
Cuộc sống công việc của chúng ta thường là một phần rất quan trọng trong danh tính của chúng ta, và trong những ngành nghề mà một người không “bắt nhịp” và “hết giờ” hoặc làm việc tại nhà, ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân có thể bị xóa nhòa. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải xác định danh tính phi công việc.
- Bắt đầu một sở thích
- Dành thời gian cho những người bạn ngoài công việc
- Đi nghỉ hoặc "ở lại"
- Dành thời gian cho các hoạt động ngoài công việc mà bạn yêu thích (xem phim, đi dạo, v.v.)
- Chia sẻ sở thích, trò chơi, v.v. với gia đình
- Bài tập
Bước 4. Phát triển các mối quan hệ ngoài môi trường làm việc
Nếu bạn đã làm việc quá nhiều hoặc tránh giao tiếp xã hội bên ngoài công việc, thì hãy dành thời gian để đi chơi với những người bạn ngoài công việc hoặc tham gia một số hoạt động mà bạn yêu thích. Tìm kiếm cơ hội gặp gỡ mọi người bên ngoài công việc, vì những cơ hội này có thể góp phần mang lại cuộc sống cá nhân thỏa mãn.
Nếu bạn là bạn tốt với đồng nghiệp của mình, hãy cân nhắc thiết lập quy tắc chỉ thảo luận công việc trong giờ hành chính
Bước 5. Yêu cầu giúp đỡ tại nhà
Nhiều người có rất nhiều nhiệm vụ phải chăm sóc ở nhà ngoài những công việc ở cơ quan. Chúng có thể bao gồm làm việc nhà, dọn dẹp, cải thiện nhà cửa, chăm sóc con cái hoặc các thành viên khác trong gia đình, v.v. Hãy nhớ nhờ những người khác trong gia đình giúp đỡ một số công việc này để khối lượng công việc được cân bằng.
Bước 6. Dành thời gian ở một mình
Nghỉ ngơi ngay bây giờ và sau đó với những người khác - bao gồm đồng nghiệp, gia đình và bạn bè - là một cách tốt để đối phó với căng thẳng, thư giãn đầu óc và cải thiện tâm trạng của bạn. Hãy thử tập thể dục và thiền định, đồng thời tìm kiếm các trò chơi và sở thích mà bạn có thể tự làm.
