Sống trong hoàn cảnh khó khăn có thể mệt mỏi về mặt tinh thần và tình cảm. Có một nhóm hỗ trợ có thể làm cho bạn cảm thấy bớt cô đơn hoặc căng thẳng hơn và cho bạn cảm giác kiểm soát được tình hình của mình. Ngay cả khi bạn hiện không biết bất kỳ ai đã trải qua những trải nghiệm độc đáo của mình, bạn có thể tìm kiếm lời khuyên của những người khác và xây dựng một cộng đồng hỗ trợ.
Các bước
Phần 1/3: Tìm kiếm sự trợ giúp
Bước 1. Tìm kiếm các nhóm hiện có
Rất có thể ít nhất một nhóm quốc gia, tập trung vào mối quan tâm cụ thể của bạn, đã tồn tại. Bạn có thể tham gia một nhóm hiện có hoặc nếu không có nhóm nào tồn tại trong khu vực của bạn, thì bạn có thể thành lập một "nhóm vệ tinh" nếu bạn có chung giá trị và sở thích.
- Để tìm bất kỳ nhóm quốc gia hiện có nào, hãy tìm kiếm các điều khoản hoặc điều kiện bạn đang tìm kiếm với các từ "nhóm hỗ trợ". Bạn cũng có thể thu hẹp tìm kiếm của mình cho thành phố hoặc quận địa phương của bạn.
- Nhận bất kỳ hướng dẫn cách làm hoặc bộ tài liệu dành cho người mới bắt đầu nhóm nào mà tổ chức quốc gia cung cấp (nhiều tổ chức cung cấp miễn phí trực tuyến). Nếu không có nhóm quốc gia, hãy xem kết quả tìm kiếm của bạn có tiết lộ bất kỳ "nhóm mô hình" nào ở nơi khác trên thế giới mà bạn có thể liên hệ và sao chép trong khu vực của mình hay không. Hãy thử các trang web nhóm xã hội và các trang truyền thông xã hội để xem liệu các nhóm địa phương có tồn tại hay không.
Bước 2. Hỏi các nhóm khác xem họ đã bắt đầu như thế nào
Học hỏi từ những người khác, ngay cả khi nhóm của họ đáp ứng các nhu cầu khác với nhóm bạn muốn bắt đầu, có thể giúp bạn vạch ra mọi thứ bạn cần ngay từ đầu.
Bước 3. Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp trước khi bạn bắt đầu một nhóm hỗ trợ
Bằng cách đó, khi bạn tổ chức nhóm của mình, bạn sẽ có hướng dẫn cần thiết để bắt đầu. Nhân viên dịch vụ xã hội, giáo sĩ và bác sĩ hoặc nhà trị liệu có thể hữu ích theo nhiều cách khác nhau, từ việc cung cấp giấy giới thiệu hoặc không gian họp đến việc xác định các nguồn lực cần thiết khác.
Phần 2/3: Lập kế hoạch Nhóm hỗ trợ của bạn
Bước 1. Hiểu động lực của bạn để bắt đầu một nhóm hỗ trợ
Mặc dù hoàn toàn có thể chấp nhận được khi cần sự hỗ trợ của người khác, nhưng bạn không nên bắt đầu một nhóm hỗ trợ chỉ vì nhu cầu của bản thân. Sử dụng kinh nghiệm của bạn và sự hiểu biết của bạn về những gì bạn cần để cung cấp hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo rằng mọi người trong nhóm của bạn sẽ có được sự hỗ trợ cần thiết cho các vấn đề của họ.
Bước 2. Xác định phạm vi nhóm của bạn
Bạn muốn giúp đỡ càng nhiều người càng tốt, nhưng nếu một nhóm quá đông thì có thể khó để mọi người có đủ thời gian nói. Đồng thời, bạn không muốn quá hẹp và hạn chế với các thông số của nhóm mình. Biết được phạm vi lý tưởng của nhóm sẽ giúp bạn khi đến lúc mở nhóm của mình với những người khác.
Bước 3. Xác định xem nhóm hỗ trợ của bạn sẽ là ngắn hạn hay dài hạn
Biết liệu bạn có làm việc trong điều kiện hạn chế về thời gian hay không sẽ giúp bạn hoạch định chương trình làm việc của nhóm và xác định những gì cần phải hoàn thành và khi nào.
Tự hỏi bản thân xem những vấn đề bạn hy vọng sẽ giải quyết là những vấn đề lâu dài, lâu dài hay những vấn đề mang tính tạm thời hay theo chu kỳ. Hỗ trợ cho những người sống với các vấn đề sức khỏe mãn tính có thể sẽ yêu cầu một nhóm thường trực, nhưng một nhóm hỗ trợ cho học sinh đang gặp khó khăn trong trường học, chẳng hạn, có thể sẽ không cần gặp trong mùa hè, khi trường học nghỉ học
Bước 4. Xem xét tần suất nhóm của bạn nên họp
Các vấn đề có đủ cấp bách để đảm bảo các cuộc họp hàng tuần hoặc thậm chí hai lần mỗi tuần không? Liệu những người tham gia có cần thời gian để thực hiện các chiến lược và lập kế hoạch cho các cuộc họp trong tương lai không? Có hệ thống hỗ trợ nào trong trường hợp khẩn cấp trong thời gian giữa các cuộc họp không?
Bước 5. Xác định định dạng nhóm của bạn
Ba định dạng nhóm hỗ trợ phổ biến nhất đáng xem xét:
- Dựa trên chương trình giảng dạy - trong đó các bài đọc được "chỉ định" và các cuộc thảo luận xoay quanh các vấn đề của bài đọc nhất định.
- Dựa trên chủ đề - trong đó các chủ đề được giới thiệu và các trung tâm thảo luận về chủ đề của tuần đó.
- Mở diễn đàn - trong đó không có cấu trúc xác định trước và các chủ đề thảo luận thay đổi khi các thành viên đưa ra.
Bước 6. Tìm một địa điểm và thời gian gặp gỡ phù hợp
Cố gắng có được không gian họp miễn phí hoặc chi phí rất thấp tại nhà thờ địa phương, thư viện, trung tâm cộng đồng, bệnh viện hoặc cơ quan dịch vụ xã hội. Ghế nên được sắp xếp theo hình tròn và tránh bố trí bài giảng.
Tìm kiếm công suất phòng cao hơn một chút so với quy mô đám đông dự kiến của bạn. Không gian họp quá lớn sẽ gây cảm giác bí bách và trống trải; quá nhỏ sẽ cảm thấy chật chội và khó chịu
Bước 7. Tiếp cận những người cùng chí hướng
Tìm một vài người khác có cùng sở thích với bạn trong việc bắt đầu một nhóm bằng cách phát hành một tờ rơi hoặc lá thư hướng dẫn cụ thể cách liên hệ với bạn nếu một người quan tâm đến việc "tham gia với những người khác để giúp bắt đầu" một nhóm như vậy. Bạn cũng có thể muốn nhờ những người bạn biết giới thiệu bạn với những người khác có thể quan tâm.
- Bao gồm tên, số điện thoại của bạn và bất kỳ thông tin liên quan nào khác.
- Sao chép và đăng chúng ở những nơi bạn cảm thấy thích hợp, ví dụ: trang web cộng đồng địa phương, thư viện, trung tâm cộng đồng, phòng khám hoặc bưu điện.
- Gửi bản sao qua thư cho những người quan trọng mà bạn nghĩ sẽ biết những người khác giống như bạn. Gửi thông báo của bạn cho các tờ báo và bản tin nhà thờ. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem có "cơ sở thanh toán bù trừ nhóm tự lực" địa phương phục vụ khu vực của bạn để giúp bạn bắt đầu hay không.
Bước 8. Quảng cáo các cuộc họp của nhóm hỗ trợ của bạn trong các vòng
Gửi thông báo ban đầu trước vài tuần (nếu có thể), sau đó là thông báo tiếp theo vài ngày đến một tuần trước sự kiện. Điều này sẽ giúp tối đa hóa khả năng hiển thị và nhắc nhở các bên quan tâm rằng một sự kiện đang đến gần.
Phần 3/3: Bắt đầu Nhóm hỗ trợ của bạn
Bước 1. Điều hành các cuộc họp một cách hiệu quả
Sau khi quyết định hình thức và tần suất của nhóm, bạn sẽ cần tập trung vào cách tốt nhất để điều hành mỗi cuộc họp. Nhóm của bạn có thể được hưởng lợi từ việc có một số loại cấu trúc / lịch trình, nhưng điều quan trọng là phải linh hoạt và cởi mở với nhu cầu của các thành viên.
- Làm rõ mục tiêu của nhóm bạn. Nếu có một lịch trình, hãy bám sát nó.
- Hãy đúng giờ và yêu cầu các thành viên của bạn cũng đúng giờ.
Bước 2. Soạn thảo tuyên bố sứ mệnh hoặc tuyên bố mục đích
Điều này nên được thực hiện với sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của nhóm đồng sáng lập cốt lõi của bạn, để mọi người cảm thấy rằng họ là một phần của quá trình và có thể cung cấp thông tin chi tiết về những gì họ hy vọng đạt được từ các cuộc họp. Tuyên bố sứ mệnh phải cung cấp một khuôn khổ cấu trúc cho các giá trị, mục đích và mục tiêu của nhóm, và những gì sẽ được thực hiện để đạt được những mục tiêu đó.
- Tuyên bố sứ mệnh của bạn nên ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Nhắm mục tiêu tối đa là 2-3 câu.
- Tập trung vào các kết quả dự định hơn là các phương pháp khi soạn thảo tuyên bố sứ mệnh của bạn.
- Với sự giúp đỡ của nhóm đồng sáng lập cốt lõi của bạn, hãy thảo luận và sửa đổi tuyên bố sứ mệnh của bạn.
- Làm không phải đưa ra bất kỳ lời hứa thành công hoặc thành tích nào trong tuyên bố sứ mệnh của bạn. Kết quả đầy hứa hẹn có thể ngăn cản các thành viên quay trở lại nếu họ không đạt được những kết quả đó trong một khoảng thời gian đã dự báo trước.
Bước 3. Chia sẻ trách nhiệm và ủy thác công việc trong nhóm
Quyết định ai sẽ là người / người liên hệ chính của nhóm. Xem xét các vai trò bổ sung mà các thành viên có thể đóng trong việc làm cho nhóm hoạt động.
- Quyết định những nhiệm vụ bạn sẵn sàng giao cho những người khác trong nhóm. Chỉ định những nhiệm vụ đó với sự hiểu biết rằng mỗi vai trò sẽ bao gồm những trách nhiệm lớn lao.
- Hãy rõ ràng trong việc đưa ra các hướng dẫn và đặt ra các điều khoản của từng vai trò.
- Cung cấp tín dụng cho tất cả những người đóng góp. Hãy cho họ biết rằng nỗ lực của họ được đánh giá cao.
Bước 4. Chọn tên cho nhóm của bạn
Chia sẻ một vài lựa chọn trong cuộc họp đầu tiên của bạn để có thêm phản hồi và ý kiến từ các thành viên trước khi quyết định. Quá trình đặt tên phải là một khía cạnh thú vị của việc tạo một nhóm hỗ trợ và nên cho phép mọi người có ý kiến bình đẳng.
Bước 5. Công bố và điều hành cuộc họp công khai đầu tiên của bạn
Cho phép nhiều thời gian để các thành viên cốt lõi trong nhóm của bạn mô tả mối quan tâm và công việc của họ, đồng thời cho phép những người khác có cơ hội chia sẻ quan điểm của họ về những gì họ muốn thấy nhóm hỗ trợ làm.
- Xác định các nhu cầu chung mà nhóm có thể giải quyết.
- Xác định xem bạn có nên ban hành chính sách bảo mật để giữ cho thông tin được chia sẻ tại các cuộc họp của bạn không bị rời khỏi nhóm hay không. Điều này có thể giúp các thành viên cảm thấy thoải mái và khiến những người cảm thấy ngại chia sẻ kinh nghiệm của họ thoải mái hơn khi tiếp tục.
Bước 6. Lập kế hoạch cho cuộc họp tiếp theo
Cho phép mọi người giao lưu không chính thức sau cuộc họp để củng cố ý thức cộng đồng và hỗ trợ lẫn nhau. Bạn cũng nên chuyển một bảng gửi thư / liên hệ trước hoặc sau mỗi cuộc họp để cập nhật thông tin liên hệ.
Quyền riêng tư là quan trọng. Thêm không gian để mọi người bỏ chọn nếu họ muốn thông tin của họ ở chế độ riêng tư
Lời khuyên
-
Xây dựng danh sách giới thiệu cho những người cần trợ giúp nhiều hơn mức mà nhóm có thể cung cấp. Có sẵn các bản sao. Danh sách có thể bao gồm:
- bác sĩ tâm thần
- nhà tâm lý học
- nhân viên xã hội lâm sàng được cấp phép
- giáo sĩ
- đường dây nóng khủng hoảng
