Bộ phận Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) của Bộ Lao động (DOL) quy định về an toàn tại nơi làm việc. Cho dù bạn đang dự tính tự nộp báo cáo hay chỉ quan tâm đến sự an toàn của nơi làm việc, bạn có thể muốn đọc các báo cáo của OSHA. Bạn có thể nhận được bản tóm tắt của hầu hết các báo cáo trên cơ sở dữ liệu trực tuyến của OSHA. Nếu bản tóm tắt không cung cấp đủ thông tin hoặc bạn muốn biết thêm, bạn có thể yêu cầu theo Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) của liên bang.
Các bước
Phương pháp 1/3: Tìm kiếm Cơ sở dữ liệu Liên bang
Bước 1. Quyết định các thông số tìm kiếm của bạn
Kết quả tìm kiếm của bạn sẽ hữu ích hơn nếu bạn nhập các cụm từ tìm kiếm cụ thể hơn. Các thông số của bạn phụ thuộc vào mục đích tìm kiếm của bạn. Nếu bạn sử dụng các cụm từ tìm kiếm chung chung hơn, bạn có thể sẽ chọn ra rất nhiều kết quả không liên quan.
- Mặc dù bạn có thể không biết chi tiết cụ thể, nhưng bạn có thể thu hẹp phạm vi của mình. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một vụ tai nạn cụ thể nhưng bạn không biết chính xác năm nó xảy ra, hãy cố gắng thu hẹp nó xuống khoảng thời gian 5 năm.
- Một trong những cách dễ nhất để thu hẹp tìm kiếm của bạn là xác định văn phòng OSHA đã tạo báo cáo. Bạn có thể tìm đúng văn phòng OSHA bằng cách truy cập
Bước 2. Nhận báo cáo về các trường hợp tử vong và thảm họa
Nếu bạn đang tìm kiếm các cuộc điều tra OSHA nghiêm túc nhất, bạn có thể tìm kiếm cụ thể các báo cáo đó trên https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Biểu mẫu cho phép bạn giới hạn kết quả của mình chỉ ở mức tử vong.
Bản tóm tắt chỉ có sẵn cho các cuộc điều tra đã hoàn thành. Nếu tai nạn xảy ra trong vòng một năm kể từ ngày bạn tìm kiếm, bản tóm tắt báo cáo sẽ không có sẵn trực tuyến
Bước 3. Sử dụng Tìm kiếm Cơ sở để tìm các báo cáo cho một nơi làm việc cụ thể
Nếu những gì đã xảy ra ít quan trọng hơn nơi nó đã xảy ra, thì việc tìm kiếm cơ sở có thể là tốt nhất cho bạn. Đảm bảo rằng bạn có tên pháp lý chính xác của công ty và nhớ rằng các công ty có thể thay đổi tên của họ theo thời gian.
Để tìm tên pháp lý của doanh nghiệp, hãy tìm kiếm cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp trên trang web của bộ trưởng ngoại giao bang nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
Bước 4. Tìm hiểu dữ liệu và số liệu thống kê của OSHA
Nếu bạn có mục đích nghiên cứu rộng hơn để nhận báo cáo OSHA, bạn có thể thấy trang dữ liệu và thống kê hữu ích hơn. Truy cập trang tại https://www.osha.gov/oshstats/index.html và nhấp vào dữ liệu kiểm tra phù hợp nhất với sở thích của bạn.
- Ví dụ, bạn có thể nhận được danh sách các trường hợp cưỡng chế ở mỗi tiểu bang với hình phạt cao (hơn $ 40, 000).
- Bạn cũng có thể sử dụng cơ sở dữ liệu này để tìm kiếm các vi phạm trong các ngành cụ thể hoặc các mã vi phạm được sử dụng thường xuyên nhất trong các ngành cụ thể. Loại tìm kiếm này sẽ hữu ích nếu bạn đang nghiên cứu về mức độ an toàn tương đối của các ngành liên quan hoặc nơi làm việc trong một ngành cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng dữ liệu này để so sánh lịch sử thực thi của một nơi làm việc cụ thể với toàn bộ ngành.
Phương pháp 2/3: Lấy bản sao hồ sơ tiểu bang
Bước 1. Tìm chi nhánh thực thi của tiểu bang của bạn
Các bang cũng có những quy định riêng về nơi làm việc. Những quy định này thường áp dụng cho những nơi làm việc không thuộc thẩm quyền của OSHA, chẳng hạn như nhân viên chính quyền tiểu bang và địa phương.
OSHA có một danh mục các văn phòng tiểu bang có sẵn trên trang web của mình. Truy cập https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html và nhấp vào tiểu bang của bạn trên bản đồ để nhận thông tin liên hệ cho văn phòng đó
Bước 2. Thu thập thông tin về yêu cầu của bạn
Để có được hồ sơ tiểu bang bạn muốn, hãy cung cấp cho văn phòng tiểu bang càng nhiều thông tin càng tốt về hồ sơ. Các tiểu bang nói chung không cung cấp khả năng tìm kiếm rộng hơn như OSHA. Đúng hơn, yêu cầu của bạn phải đề cập đến các bản ghi có thể nhận dạng cụ thể.
- Tối thiểu, bạn nên xác định tên nơi làm việc, văn phòng tiểu bang sẽ tạo hồ sơ và khoảng thời gian mà hồ sơ sẽ được tạo.
- Bất kỳ thông tin nào khác, chẳng hạn như tên của những người có liên quan, cũng có thể giúp văn phòng tiểu bang xác định được hồ sơ bạn cần.
Bước 3. Gửi yêu cầu hồ sơ trực tuyến
Nhiều tiểu bang cho phép bạn yêu cầu hồ sơ trực tuyến. Họ có thể không có cơ sở dữ liệu trực tuyến, nhưng bạn có thể điền vào biểu mẫu yêu cầu điện tử, biểu mẫu này sẽ được chuyển đến văn phòng thích hợp.
- Nếu bạn thực hiện yêu cầu của mình trực tuyến, các bản ghi phản hồi cho tìm kiếm của bạn sẽ được gửi đến bạn dưới dạng điện tử, thường là thông qua tệp đính kèm email.
- Yêu cầu trực tuyến phù hợp hơn với các yêu cầu nghiên cứu rộng, chẳng hạn như nếu bạn đang so sánh dữ liệu thực thi giữa nhiều ngành.
Bước 4. Gọi điện thoại hoặc viết thư cho văn phòng để yêu cầu hồ sơ thể chất
Nếu bạn cần bản sao hồ sơ bằng giấy, bạn có thể gửi yêu cầu qua điện thoại hoặc qua thư. Bạn cũng có thể đến trực tiếp văn phòng để thực hiện yêu cầu của mình.
- Nếu bạn có một yêu cầu rất cụ thể, đơn giản, bạn có thể nhận được hồ sơ ngay lập tức bằng cách đến văn phòng. Điều này thường áp dụng cho các bản ghi tương đối gần đây mà bạn có nhiều thông tin.
- Nói chung, sẽ mất khoảng 10 ngày để văn phòng nhận được hồ sơ bạn cần. Chỉ định trong yêu cầu của bạn xem bạn có muốn các bản ghi được gửi qua đường bưu điện cho bạn hay bạn sẽ sẵn sàng nhận chúng. Văn phòng sẽ liên hệ với bạn khi hồ sơ yêu cầu của bạn đã sẵn sàng.
Bước 5. Trả phí cho các bản sao nếu cần thiết
Bạn thường không bị tính bất kỳ khoản phí nào cho các bản sao điện tử. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bản sao hồ sơ bằng giấy, bạn có thể phải trả phí sao chép cho mỗi trang. Văn phòng sẽ cho bạn biết bạn nợ bao nhiêu.
Bạn cũng có thể bị tính phí cho các yêu cầu dữ liệu điện tử, nếu yêu cầu của bạn yêu cầu nhân viên văn phòng biên dịch hoặc trích xuất dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn muốn thống kê từ các báo cáo do văn phòng nộp cho toàn bộ ngành, bạn có thể bị tính phí cho dịch vụ đó
Phương pháp 3/3: Đưa ra yêu cầu FOIA
Bước 1. Soạn thảo yêu cầu FOIA của bạn
Nếu báo cáo OSHA bạn muốn không có sẵn trong bất kỳ cơ sở dữ liệu trực tuyến nào, bạn có thể gửi yêu cầu thông qua văn phòng FOIA của OSHA. Bạn phải thực hiện yêu cầu của bạn bằng văn bản.
- Bao gồm mô tả hợp lý về các báo cáo hoặc hồ sơ bạn cần, và chỉ định định dạng mà bạn muốn các báo cáo hoặc hồ sơ đó (nói chung, bản in hoặc bản điện tử).
- Không gửi các yêu cầu yêu cầu OSHA phân tích dữ liệu hoặc tạo báo cáo thống kê mới.
Bước 2. Tìm kiếm các biểu mẫu hoặc mẫu
Mặc dù bạn không phải sử dụng một biểu mẫu cụ thể cho yêu cầu FOIA, nhưng nhiều tổ chức phi lợi nhuận đã tạo các biểu mẫu và thư mẫu mà bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với mục đích của mình.
Ví dụ: Liên minh Tự do Thông tin Quốc gia có sẵn các mẫu thư tại
Bước 3. Liên hệ với OSHA để thảo luận về phí và thời gian xử lý
Nếu bạn lo lắng về các khoản phí cho yêu cầu FOIA của mình hoặc muốn ước tính thời gian xử lý, bạn có thể gọi Văn phòng Quốc gia OSHA theo số 800-321-6742 để biết thêm thông tin.
Phí thường được giới hạn ở phí photocopy cho các hồ sơ bạn yêu cầu. Bạn cũng có thể bị tính phí cho thời gian vượt quá 2 giờ mà nhân viên OSHA dành để tìm kiếm hồ sơ để đáp ứng yêu cầu của bạn. Nếu bạn biết trước các khoản phí đáng kể và không đủ khả năng thanh toán, bạn có thể thêm yêu cầu miễn phí vào yêu cầu FOIA của mình
Bước 4. Gửi yêu cầu của bạn đến điều phối viên FOIA khu vực thích hợp
Nếu yêu cầu FOIA của bạn liên quan đến các cuộc điều tra xảy ra ở một tiểu bang hoặc khu vực cụ thể, điều phối viên khu vực sẽ có thể xử lý yêu cầu của bạn nhanh hơn.
- Thông tin liên hệ của từng người trong số 10 điều phối viên OSHA FOIA có tại
- Gửi các yêu cầu trên toàn quốc đến Văn phòng Quốc gia OSHA tại Bộ Lao động Hoa Kỳ - OSHA, Cán bộ FOIA, Rm. N3647, 200 Hiến pháp Ave., NW, Washington DC 20210. Bạn cũng có thể gửi fax yêu cầu của mình đến số 202-693-1635, hoặc gửi email đến [email protected].
Bước 5. Nhận thư xác nhận FOIA của bạn
Khi nhận được yêu cầu của bạn, văn phòng sẽ gửi cho bạn một lá thư xác nhận đã nhận được yêu cầu của bạn. Thư này cung cấp một ngày ước tính khi yêu cầu của bạn sẽ được thực hiện.
