Những đặc điểm cần cù là điều cần thiết nếu bạn hy vọng có thể vượt qua những trở ngại, tạo động lực cho bản thân và đạt được ước mơ của mình. Cần cù bao gồm làm việc chăm chỉ với nghị lực, sự tận tâm và siêng năng. Một số đặc điểm chung nhất của người siêng năng bao gồm hiệu quả, tính kiên trì và tinh thần làm việc mạnh mẽ. Những đặc điểm này có thể đạt được nếu bạn hiện chưa có, bằng cách phát triển và mài giũa những đặc điểm cần cù của bản thân.
Các bước
Phần 1/4: Trở nên hiệu quả hơn
Bước 1. Lập kế hoạch trước
Một trong những cách tốt nhất để trở nên hiệu quả hơn, cho dù bạn đang đi học hay đang đi làm, là lập kế hoạch trước. Đừng chỉ lập kế hoạch cho những điều bạn biết sẽ xảy ra (mặc dù rõ ràng bạn cũng nên làm điều này); cố gắng lường trước khối lượng công việc và thời gian cần thiết. Dành thêm thời gian trong trường hợp bạn cần phải ở lại làm việc muộn hoặc mang các dự án về nhà để hoàn thành vào cuối tuần.
- Quản lý thời gian của bạn một cách khôn ngoan. Nếu bạn đảm bảo rằng những công việc trước mắt của bạn được giải quyết kịp thời khi bạn không bị quá tải, bạn sẽ không bị tụt lại khi có điều gì đó mới mẻ xuất hiện.
- Chuẩn bị trước nguồn cung cấp và kế hoạch càng nhiều càng tốt. Nếu bạn có thể chuẩn bị cho điều gì đó vào đêm hôm trước thay vì sáng hôm sau, bạn sẽ sẵn sàng hơn rất nhiều cho những điều đã biết và bất cứ điều gì khác trong ngày có thể xảy ra theo cách của bạn.
Bước 2. Lập danh sách các mục “cần làm
Khi bạn tham gia vào một dự án, bạn có thể quên đi những trách nhiệm hoặc nghĩa vụ khác trong ngày. Điều này có thể chỉ đơn giản là quên gửi phản hồi qua email hoặc nghiêm trọng là bỏ lỡ một thời hạn quan trọng. Cách tốt nhất để luôn dẫn đầu về khối lượng công việc của bạn, bất kể bạn đang làm nghề gì hoặc lĩnh vực nghiên cứu nào, là lập danh sách, cập nhật tiến độ và đánh dấu các mục khi bạn hoàn thành chúng.
- Tạo danh sách mã màu riêng biệt bằng giấy hoặc mực có màu khác nhau cho mỗi danh sách. Đặt tiêu đề cho chúng theo ngày, tuần và tháng: "Hoàn thành ngay hôm nay", "Hoàn thành trong tuần này" và "Hoàn thành vào cuối tháng".
- Kết hợp các phần trong mục tiêu của bạn để đạt hiệu quả. Ví dụ: thay vì viết “nhận vật tư cho dự án X”, “nhận vật tư cho dự án Y” và “nhận vật tư cho dự án Z”, bạn có thể viết “nhận vật tư theo đơn đặt hàng cho dự án X, Y và Z”.
- Giới hạn danh sách của bạn ở ba mục. Nhiều người thành công giới hạn danh sách công việc để đảm bảo rằng họ không cố gắng làm quá nhiều hoặc trở nên quá tải. Cân nhắc giới hạn danh sách của bạn không quá ba mục.
- Đảm bảo rằng bạn ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Các nhiệm vụ lớn hơn hoặc khó hơn có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành, nhưng bạn sẽ cảm thấy hài lòng hơn về bản thân khi hoàn thành những mục lớn này. Ví dụ: thay vì thêm “đăng ký tên miền”, bạn có thể thêm “xây dựng trang web mới”.
- Viết danh sách công việc của bạn vào đêm hôm trước. Bằng cách đó, bạn có thể bắt đầu ngày mới của mình khi biết cần phải làm gì, làm như thế nào và khi nào.
Bước 3. Ủy thác công việc và chia sẻ nhiệm vụ
Tùy thuộc vào mô tả công việc, loại tính cách của bạn và những người lao động có sẵn với các công việc bổ sung, bạn có thể làm việc cùng với những người khác. Mặc dù bạn có thể cảm thấy đơn giản hơn khi tự mình làm mọi thứ, nhưng hãy tham gia cùng những người khác. Một số công việc yêu cầu bạn làm việc một mình, nhưng thường thì vấn đề là bạn phải sẵn lòng và có thể từ bỏ một số trách nhiệm mà người khác nên làm. Bạn có thể nghĩ rằng điều đó khiến bạn trở thành một nhân viên không thể thiếu, nhưng tùy từng trường hợp, nó thực sự có thể phản tác dụng và gây mất tập trung.
- Bạn có thể bị cám dỗ để cố gắng và làm mọi thứ một mình, nhưng điều đó thực sự có thể lãng phí rất nhiều thời gian của bạn cũng như thời gian của công ty bạn khi những người khác có thể làm phần việc của họ.
- Dạy cấp dưới và đồng nghiệp của bạn cách chia sẻ một số nhiệm vụ tốn nhiều thời gian hơn mà bạn thực hiện mỗi ngày có thể giúp bạn giải phóng thời gian để tập trung vào những thách thức lớn hơn.
- Không sử dụng thời gian rảnh mới tìm thấy của bạn để lướt internet hoặc nghỉ giải lao quá lâu. Thay vào đó, hãy quản lý thời gian của bạn bằng cách lập kế hoạch trước và tập trung vào các nhiệm vụ hàng tuần và hàng tháng bạn cần hoàn thành.
Phần 2/4: Phát triển sự kiên trì
Bước 1. Xây dựng các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được
Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra rằng một số đàn ông và phụ nữ thành đạt nhất trên khắp thế giới có chung một đặc điểm: gan góc. Grit, trong trường hợp này, được định nghĩa là niềm đam mê không ngừng đối với các mục tiêu dài hạn, cũng như khả năng tiếp tục cam kết với những mục tiêu đó bất chấp thất bại và nghịch cảnh trên đường đi. Cách tốt nhất để thành công là tạo ra S. M. A. R. T. mục tiêu: Cụ thể, Có thể đo lường, Định hướng hành động, Thực tế và Có thời hạn.
- Hãy cụ thể trong việc tạo ra điểm cuối cùng của mục tiêu của bạn. Hãy tự hỏi bản thân rằng cuối cùng bạn hy vọng sẽ đạt được điều gì.
- Làm cho mục tiêu có thể đo lường được. Hãy xem xét cách bạn sẽ biết khi nào nó đã đạt được và cách bạn sẽ đo lường thành công gia tăng trong suốt chặng đường.
- Tạo các bước để đạt được mục tiêu theo định hướng hành động. Mục tiêu của bạn phải có một chiến lược được xác định rõ ràng để đạt được mục tiêu của bạn, cho dù đó là thông qua tiến độ hàng tuần hay nỗ lực hàng ngày.
- Xem xét liệu mục tiêu của bạn có thực tế không. Đừng tạo ra một kỳ vọng không thực tế cho bản thân, nhưng hãy đảm bảo rằng mục tiêu của bạn sẽ thúc đẩy bạn làm việc chăm chỉ.
- Đặt khung thời gian cho mục tiêu của bạn. Bạn nên đặt điểm kết thúc sẽ thách thức bạn trong khi vẫn có thể đạt được, cũng như các mốc thời gian không liên tục cho những thành tựu nhỏ trên đường đi.
Bước 2. Hình dung thành công của bạn
Các chuyên gia đồng ý rằng kỹ thuật hình dung là một cách hiệu quả để mang lại sự thay đổi tích cực trong cuộc sống của chính bạn. Nó sẽ không hoạt động như một phép thuật, nhưng khi bạn hình dung được thành công của chính mình, nó có thể mang lại cho bạn niềm tin và động lực để biến ước mơ thành hiện thực.
- Hình dung các vấn đề của bạn đang được giải quyết, bài thuyết trình của bạn đang diễn ra tốt đẹp, quá trình thăng tiến của bạn đang diễn ra - bất cứ điều gì bạn muốn, hãy tưởng tượng nó đã xảy ra.
- Sử dụng hình ảnh trực quan đó lặp đi lặp lại. Bất cứ lúc nào bạn cảm thấy mình bỏ cuộc, hãy quay lại hình ảnh đó và để nó thúc đẩy bạn nhiều hơn nữa.
Bước 3. Chống lại sự thôi thúc trì hoãn
Sự chần chừ sẽ nhanh chóng giết chết ý chí kiên trì của bạn. Nếu bạn bắt đầu nhượng bộ sự trì hoãn, bạn có thể nhanh chóng cảm thấy dường như toàn bộ thời gian của bạn đã được dành để cố gắng bắt kịp vị trí của bạn.
- Hãy hành động khi bạn nhận thấy bản thân đang đấu tranh để duy trì động lực. Đó là lúc bạn cần động lực nhất.
- Hãy nghĩ xem bạn sẽ phải trải qua bao nhiêu căng thẳng hơn nếu bạn gác lại công việc cần phải hoàn thành.
- Hãy nhớ rằng trì hoãn sẽ không làm giảm khối lượng công việc của bạn và thậm chí nó sẽ không thực sự giúp bạn có thêm thời gian. Nếu bất cứ điều gì, nó sẽ làm cho việc quản lý thời gian của bạn khó khăn hơn.
- Hãy thử làm lịch và áp đặt thời hạn cho bản thân. Điều này có thể giúp bạn tuân thủ lịch trình và tránh bỏ dở công việc quan trọng.
Bước 4. Hãy hài lòng với nỗ lực của bạn
Đối với nhiều người, kiên trì được đánh đồng với đau đớn và chịu đựng. Đây được coi là một cuộc đấu tranh khó khăn và thường không có hồi kết. Chìa khóa để duy trì động lực là tìm thấy niềm vui trong nỗ lực của bạn, ngay cả khi chúng dường như không được đền đáp.
- Cố gắng điều chỉnh lại suy nghĩ của bạn về công việc và nỗ lực. Hãy xem đó là cơ hội để tăng cường sự tự tin và hoàn thiện bản thân hơn.
- Henry Ford rất hài lòng với những nỗ lực của mình, ngay cả khi chúng không được đền đáp. Vì vậy, nhiều người tuân theo một chế độ tập luyện nghiêm ngặt, ngay cả khi họ không giảm được cân nào.
- Ngay cả khi bạn không nhìn thấy kết quả ngay bây giờ, bạn đang cải thiện bộ kỹ năng của mình, mở rộng điểm mạnh và kiến thức của mình, đồng thời đạt được tiến bộ đối với mục tiêu của mình.
Phần 3 của 4: Trau dồi thói quen làm việc mạnh mẽ
Bước 1. Đúng giờ
Cho dù bạn là sinh viên hay bạn đang trong lực lượng lao động, việc đúng giờ là điều quan trọng để thành công. Đi trễ có thể khiến bạn bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng, bỏ qua các quyết định quan trọng và cuối cùng có thể khiến bạn mất việc hoặc khiến bạn trượt một lớp.
- Đừng để bị phân tán tư tưởng khi bạn chuẩn bị đi làm hoặc đi học. Xây dựng một thói quen và tuân thủ nó, và đừng đi chệch khỏi lộ trình của bạn đến cơ quan / trường học trừ khi có trường hợp khẩn cấp khẩn cấp.
- Tính khoảng cách bạn sẽ đi đến cơ quan / trường học vào một ngày trung bình, có và không có giao thông. Một cách để làm điều này là sử dụng dịch vụ lập bản đồ trực tuyến (chẳng hạn như Google Maps) để xem thời gian đi làm của bạn khi không có giao thông so với khi mật độ giao thông cao.
- Lên kế hoạch rời đi với đủ thời gian để tính đến lưu lượng truy cập. Nếu tuyến đường đi làm của bạn mất 25 phút nếu không có xe cộ và 35 đến 40 phút khi tắc đường, hãy đặt mục tiêu đi sớm từ 45 đến 50 phút.
- Điều tồi tệ nhất sẽ xảy ra nếu bạn đi quá sớm là bạn sẽ đến sớm và không có thời gian để uống cà phê. Tuy nhiên, nếu bạn đi quá muộn, nó có thể khiến bạn mất việc.
Bước 2. Loại bỏ hoặc giảm bớt phiền nhiễu
Mỗi ngày, bạn phải đối mặt với vô số lựa chọn, nhưng một trong những lựa chọn có thể khó khăn nhất đối với một số người là lựa chọn giữa công việc siêng năng và niềm vui, sự phân tâm ngắn hạn. Mặc dù những thứ gây mất tập trung ở mức độ vừa phải là rất tốt để thư giãn và “rút phích cắm” cho não bộ của bạn, nhưng chúng nên được hạn chế vào buổi tối và cuối tuần để năng suất làm việc của bạn không bị ảnh hưởng.
- Hãy nghĩ xem bạn lãng phí bao nhiêu thời gian trong một ngày nhất định để kiểm tra các phương tiện truyền thông xã hội của mình, chẳng hạn như Facebook và Twitter. Dành 10 phút trên Facebook mỗi giờ trong ngày làm việc 8 giờ sẽ làm tăng thêm 80 phút lãng phí thời gian trực tuyến.
- Sự phân tâm không chỉ kết thúc với mạng xã hội. Bạn có thể dành nhiều thời gian để trả lời tin nhắn văn bản, kiểm tra email cá nhân và đọc các bài báo trên điện thoại hoặc máy tính.
- Không có gì sai khi sử dụng những thứ như mạng xã hội ở mức độ vừa phải, nhưng nếu nó ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bạn, bạn có thể cần phải cắt giảm.
- Thử tắt điện thoại của bạn (bao gồm cả tính năng rung) để bạn không nhận được bất kỳ thông báo mới nào. Sau đó, buộc bản thân không kiểm tra mạng xã hội, email hoặc tin nhắn văn bản cho đến giờ nghỉ trưa.
Bước 3. Hãy chuyên nghiệp hơn
Sự chuyên nghiệp có thể có ý nghĩa khác nhau đối với những người khác nhau. Tuy nhiên, cuối cùng, phiên bản chuyên nghiệp của bạn phải đặt nhu cầu của người sử dụng lao động và trách nhiệm nghề nghiệp của bạn hơn lợi ích cá nhân của bạn.
- Bỏ qua những điều nhỏ nhặt trong công việc khiến bạn khó chịu. Những cuộc cãi vã nhỏ này không đáng để bạn nổi giận, và nếu bạn phản ứng với sự tức giận, nó sẽ phản ánh rất kém về bạn với tư cách là một nhân viên.
- Tự kỷ luật hơn và giữ cho bản thân luôn có động lực. Khi bạn còn là một đứa trẻ, bạn có cha mẹ nhắc nhở bạn quay trở lại làm việc, nhưng bạn sẽ không có những lời nhắc đó khi trưởng thành.
- Ở trên những lời đàm tiếu lan truyền qua nơi làm việc của bạn. Tham gia vào nó hoặc cố gắng lắng nghe nó sẽ chỉ làm bạn mất tập trung, khiến bạn thất vọng và khiến bạn bực bội hoặc đánh giá đồng nghiệp của mình.
- Thể hiện sự tử tế và tôn trọng với mọi người mà bạn làm việc cùng. Bạn không cần phải thích tất cả mọi người, nhưng bạn phải thể hiện phép lịch sự cơ bản giống nhau với mọi người vì lợi ích của công ty.
- Đảm bảo rằng thái độ cá nhân của bạn là chuyên nghiệp, phù hợp và góp phần tạo nên một môi trường làm việc lành mạnh.
Bước 4. Xây dựng thói quen buổi sáng lành mạnh
Có vẻ lạ khi nghĩ rằng thói quen buổi sáng ở nhà của bạn có liên quan đến năng suất làm việc của bạn, nhưng cả hai không thể tách rời. Cách bạn đối xử với cơ thể và tâm trí của mình vào buổi sáng trước khi đi làm sẽ tạo ra nhịp độ cho cả ngày của bạn và có thể phá hoại nỗ lực của bạn hoặc giúp bạn đạt được thành công.
- Thói quen buổi sáng của bạn có thể giúp bạn có động lực, vì bạn sẽ học cách nhận ra rằng đã đến lúc chuyển bánh và làm việc hiệu quả.
- Thiết lập một số loại tín hiệu tinh thần rằng đã đến lúc bắt đầu một ngày của bạn. Đó có thể là một buổi thiền buổi sáng, một buổi tập thể dục hoặc đơn giản là uống một cốc nước lạnh.
- Hãy thử tập thể dục nhẹ nhàng vào buổi sáng. Nếu bạn không có thời gian đến phòng tập thể dục hoặc chạy bộ ba dặm, có thể đơn giản là dắt chó đi dạo quanh khu nhà thay vì chỉ thả chúng ra ngoài sân.
- Cố gắng rời khỏi nhà mỗi sáng với tâm trạng bình tĩnh nhất có thể. Hãy thử nghe nhạc thư giãn trên ổ đĩa của bạn, nếu bạn có thể làm như vậy mà không bị phân tâm.
- Hãy dành một chút thời gian để hít thở sâu và tỉnh táo trước khi bạn đi bộ từ trạm dừng xe hơi hoặc xe lửa đến nơi làm việc để giúp bạn giảm bớt căng thẳng trên đường đi làm.
- Hít thở sâu và chậm qua lỗ mũi, xuống bụng dưới và thở ra. Tập trung vào cảm giác không khí đi qua lỗ mũi và bụng bạn phồng lên và xẹp xuống để giảm bớt căng thẳng và lo lắng.
Bước 5. Chúc bạn có những buổi tối thư thái
Giống như thói quen buổi sáng của bạn thiết lập tốc độ cho phần còn lại của ngày, thói quen buổi tối của bạn có thể thiết lập giai điệu cho buổi sáng của bạn sẽ như thế nào. Đi ngủ căng thẳng, ngủ không đủ giấc hoặc dành quá nhiều thời gian trước ti vi vào ban đêm có thể ảnh hưởng đến việc bạn được nghỉ ngơi đầy đủ vào buổi sáng như thế nào. Nói chung, hầu hết người lớn cần ngủ từ bảy đến chín giờ mỗi đêm, mặc dù một số người có thể cần từ 10 đến 11 giờ.
- Thay vì mải mê xem các chương trình TV yêu thích vào ban đêm, hãy thử tắt TV và làm điều gì đó thư giãn trước khi đi ngủ, chẳng hạn như thiền hoặc đọc sách.
- Tránh xa các sản phẩm điện tử của bạn vào ban đêm, hoặc ít nhất là để chúng khuất tầm nhìn. Ánh sáng chói từ điện thoại, máy tính bảng hoặc màn hình máy tính có thể làm gián đoạn quá trình sản xuất melatonin tự nhiên của cơ thể, khiến bạn khó ngủ hơn.
- Dành thời gian để làm những việc bạn thích ở nhà và vào cuối tuần. Bạn sẽ cảm thấy thư thái hơn, trẻ hóa và cuối cùng là mãn nguyện hơn.
- Hãy chắc chắn rằng bạn ăn một chế độ ăn uống lành mạnh và cân bằng. Ăn quá nhiều đồ ăn vặt, uống quá nhiều caffein hoặc uống quá nhiều rượu vào ban đêm đều có thể ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn, đồng thời có thể ảnh hưởng đến khả năng có được một giấc ngủ ngon vào ban đêm.
Phần 4/4: Giao tiếp hiệu quả
Bước 1. Dành một chút thời gian để bình tĩnh lại
Giao tiếp hiệu quả rất khó khi bạn đang buồn hoặc căng thẳng. Bạn có thể gặp khó khăn trong việc thể hiện bản thân hoặc bạn có thể phản ứng thái quá với điều gì đó. Trước khi trò chuyện với ai đó, hãy dành một chút thời gian để kiểm tra xem bạn đang cảm thấy như thế nào. Nếu bạn đang cảm thấy khó chịu hoặc căng thẳng, hãy dành một chút thời gian để bình tĩnh lại trước khi trò chuyện.
- Thử hít thở sâu vài lần.
- Hãy pha cho mình một tách trà thảo mộc.
- Hình dung một nơi dễ chịu trong vài phút.
- Đi bộ nhanh.
Bước 2. Tập trung vào cuộc trò chuyện
Điều quan trọng nữa là bạn phải tập trung và lắng nghe khi bạn đang nói chuyện với ai đó. Nếu bạn đang nhìn vào điện thoại của mình, suy nghĩ về điều gì đó khác hoặc bận tâm với những gì bạn sẽ nói tiếp theo, thì bạn có thể bỏ lỡ những điểm quan trọng mà người kia đưa ra và phải yêu cầu họ lặp lại những gì họ vừa nói. Điều này có thể dẫn đến mất thời gian và thất vọng cho người kia.
- Trước khi bắt đầu cuộc trò chuyện, hãy cất điện thoại di động, tập trung mắt vào người nói và chú ý đến những gì người nói đang nói.
- Nếu bạn bối rối về điều gì đó mà người nói nói, bạn có thể đặt câu hỏi. Ví dụ: bạn có thể nói điều gì đó như, "Bạn có thể làm rõ ý của bạn khi bạn nói _ không?"
Bước 3. Làm việc trên ngôn ngữ cơ thể của bạn
Cách bạn nắm giữ bản thân và biểu hiện trên khuôn mặt cũng có thể ảnh hưởng đến lượng thông tin bạn lưu giữ. Đảm bảo rằng bạn đang cho thấy rằng bạn đang nghe nhiều như bạn đang thực sự lắng nghe. Bạn có thể chứng minh rằng bạn đang lắng nghe bằng cách:
- Giao tiếp bằng mắt.
- Gật đầu và đáp lại bằng nét mặt thích hợp.
- Đối mặt với người nói và hơi nghiêng người.
Bước 4. Hãy quyết đoán hơn
Lời nói quyết đoán rất quan trọng để giao tiếp hiệu quả. Nếu bạn sử dụng giao tiếp thụ động thay vì trực tiếp, thì bạn có nguy cơ bị hiểu lầm hoặc không nghe thấy. Bằng cách nói rõ suy nghĩ và cảm xúc của bạn bằng những thuật ngữ rõ ràng, trực tiếp, bạn sẽ dễ dàng hiểu rõ quan điểm của mình hơn.
- Quyết đoán không đòi hỏi bạn phải tỏ ra hung hăng hay xấu tính. Mục đích là để bạn được người khác lắng nghe và thấu hiểu.
- Hãy nhớ rằng ý kiến của bạn cũng quan trọng như ý kiến của mọi người. Đừng ngại lên tiếng nếu bạn có ý tưởng.
- Sẵn sàng nói “không” nếu bạn cảm thấy quá tải hoặc nếu bạn không muốn làm những gì ai đó đang yêu cầu bạn làm.
Bước 5. Sử dụng lời nói đơn giản
Một cách khác để đảm bảo rằng bạn đang giao tiếp hiệu quả là sử dụng cách nói đơn giản hơn là cách nói phức tạp. Trước khi nói, hãy cố gắng nghĩ ra cách đơn giản nhất để bạn thể hiện bản thân. Hãy xem xét khán giả của bạn và nghĩ xem điều gì sẽ giúp họ hiểu được ý bạn đang cố gắng đưa ra.
Ví dụ: bạn có thể cần phải tìm cách giao tiếp mà không sử dụng biệt ngữ hoặc lời nói kỹ thuật nếu khán giả của bạn có thể không hiểu những thuật ngữ đó. Bạn cũng có thể cần đưa ra các ví dụ, so sánh hoặc lặp lại các ý tưởng chính
Lời khuyên
- Có niềm tin vào khả năng của mình, luôn hướng tới mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
- Cố gắng nhận trợ giúp để hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng nếu bạn cần. Đảm bảo mọi công việc của bạn đều được hoàn thành tốt và được giao đúng thời hạn.
Cảnh báo
- Đừng đánh giá bản thân hoặc người khác quá khắt khe. Hãy thể hiện lòng tốt với bản thân cũng như với những người khác và ăn mừng thành tích của bạn.
- Đừng sa lầy vào sự hoàn hảo. Hãy cố gắng hết sức và cống hiến hết mình, nhưng hãy thừa nhận rằng đôi khi mọi thứ sẽ không hoàn hảo ngay lần đầu tiên. Không đáng để đánh bại bản thân vì những khiếm khuyết nhỏ khi bạn đã hoàn thành rất nhiều.
