Có vẻ như không có đủ giờ trong ngày hoặc đô la trong ngân hàng? Xe của bạn có thường chạy rỗng và thùng rác của bạn đầy không? Bạn đang mắc phải một nỗi lo chung là quá bận rộn - bạn không có thời gian rảnh rỗi và không có thời gian để thư giãn. Tin tốt là có một cách chữa trị: tổ chức! Hãy làm theo các bước đơn giản bên dưới và bạn sẽ thường xuyên được tận hưởng những phút giây thư giãn và tĩnh tâm.
Các bước
Phương pháp 1 trong 3: Tổ chức cuộc sống tại nhà và văn phòng của bạn
Bước 1. Tìm một nơi cho mọi thứ bạn có
Nếu ngôi nhà của bạn không có tổ chức, có thể bạn không có những nơi dành riêng cho mọi thứ của mình. Thay vì xếp các vật dụng vào một phòng hoặc khu vực nhất định, hãy theo dõi vị trí rất cụ thể cho mọi thứ trong nhà của bạn.
- Đừng chỉ để một thứ gì đó trên tủ đầu giường của bạn, hãy tạo một không gian dành riêng cho món đồ đó. Làm tương tự với mọi thứ trong nhà của bạn để mọi thứ không còn nằm ngổn ngang mà không có nơi ở.
- Để một cái gì đó như giỏ hoặc giá đỡ nhỏ gần cửa trước, nơi bạn có thể đặt những thứ bạn cần xử lý khi có thêm thời gian. Điều này có thể bao gồm thư của bạn, các mặt hàng từ cửa hàng hoặc những thứ từ trường học và cơ quan.
Bước 2. Khai báo không gian theo không gian
Chọn một ngày trong tuần mà bạn có hầu hết (hoặc tất cả) thời gian rảnh. Sau đó, chọn một khu vực duy nhất trong cuộc sống của bạn không có tổ chức và cần được dọn dẹp. Đây có thể là phòng trong nhà của bạn, ô tô của bạn hoặc văn phòng của bạn tại nơi làm việc. Sau đó, chỉ làm việc để vứt bỏ những thứ không cần thiết đang chiếm không gian trong phần đó của cuộc sống của bạn.
- Nhận bộ chứa, thư mục và hộp lưu trữ tổ chức để giúp địa điểm của bạn luôn ngăn nắp. Bạn có thể mua các mặt hàng được chỉ định để lưu trữ có tổ chức từ nhiều cửa hàng bách hóa và đồ nội thất hoặc bạn có thể tự chế biến bằng cách sử dụng những thứ như cốc, hộp đựng giày và bát đĩa. Làm cho những phần tổ chức này hấp dẫn hơn một chút với một lớp sơn hoặc một lớp vải phủ.
- Xem xét lần cuối cùng bạn sử dụng các mục mà bạn đang phân loại. Nếu đã nhiều tháng hoặc nhiều năm kể từ lần cuối bạn cần đến nó, hãy cân nhắc việc vứt bỏ nó.
Bước 3. Loại bỏ những thứ bạn không cần
Mặc dù bạn có thể cho rằng mình “cần” mọi thứ mình sở hữu, nhưng một ngôi nhà vô tổ chức có thể có một số vật dụng mà bạn không có. Sắp xếp những thứ liên tục khiến bạn lộn xộn và xác định mức độ hữu ích của nó đối với bạn. Nếu bạn không sử dụng nó trong một thời gian dài, không sử dụng nó thường xuyên, không thích nó nữa hoặc không cần nó, hãy loại bỏ nó.
- Giữ cảm xúc của bạn tách biệt với các mục bạn đang phân loại. Chắc chắn rồi, người cô tuyệt vời của bạn có thể đã đưa cho bạn chiếc bóp bằng sứ đó, nhưng bạn thực sự muốn hay cần nó? Thực hiện các bước để loại bỏ những điều này và đừng cảm thấy mình là người xấu khi làm như vậy.
- Tách những thứ bạn vứt bỏ thành đống như thùng rác, đồ quyên góp và những thứ cần bán. Sau đó, xử lý từng đống cho phù hợp.
- Tổ chức một buổi bán nhà để xe hoặc sân để kiếm một số tiền cho những thứ bạn đang vứt bỏ. Các mặt hàng lớn, chẳng hạn như đồ nội thất hoặc đồ điện tử, có thể được liệt kê trên các trang web bán hàng trực tuyến như eBay hoặc Craigslist để bạn không phải tổ chức một sự kiện lớn để kiếm tiền.
Bước 4. Đừng mang thêm những vật dụng không cần thiết
Đừng đánh bại quá trình tổ chức cuộc sống của bạn bằng cách mang lại những thứ mới mà bạn không cần. Một lý do chính khiến bạn có thể làm điều này là mua sắm mặc cả. Tránh các đợt giảm giá lớn hoặc mặc cả vì những thứ này sẽ dẫn đến việc bạn mua những thứ mà bạn không thực sự cần hoặc muốn chỉ vì bạn không muốn bỏ qua thỏa thuận tốt.
- Khi bạn đi mua sắm, hãy tự hỏi bản thân xem món đồ đó sẽ đi đâu trong nhà. Bạn có một vị trí cụ thể cho nó, nơi nó có thể ở lại vĩnh viễn không?
- Khi bạn đi đến cửa hàng, hãy giữ một danh sách những thứ bạn đang tìm kiếm. Sau đó, khi bạn tìm kiếm các mục không đi lạc khỏi danh sách của bạn. Bạn sẽ trở lại chỉ với những gì bạn cần, thay vì những gì bạn nghĩ rằng bạn cần.
- Cân nhắc số tiền bạn tiết kiệm được bằng cách tránh bán hàng đó. Mặc dù bạn có thể đang mua một món hời, nhưng bạn vẫn đang tiêu tiền vào thứ mà bạn có thể không cần.
Bước 5. Đặt mọi thứ trở lại ngay lập tức
Mọi người đều làm điều đó - lấy một cây bút từ ngăn kéo ra, viết một ghi chú, và sau đó để nó trên quầy. Thay vì đặt mọi thứ ở nơi thuận tiện nhất, hãy dành thêm một chút thời gian để đưa chúng về đúng vị trí của chúng.
- Nếu nhiệm vụ bạn đang xem xét chỉ mất ít hơn hai phút, chỉ cần thực hiện nó ngay lập tức. Hoàn thành công việc sẽ giúp ngôi nhà của bạn ngăn nắp và bạn sẽ ít phải làm hơn sau này.
- Nếu có nhiều thứ nằm xung quanh trong cùng một khu vực, hãy dành vài phút để đặt tất cả lại. Điều này sẽ giữ cho đống bừa bãi không phát triển lớn hơn và khó xử lý hơn.
Bước 6. Phân chia công việc nhà của bạn
Đã bao nhiêu lần ngôi nhà của bạn trở nên vô tổ chức vì bạn bỏ công dọn dẹp? Mặc dù điều này gắn liền với sự trì hoãn, nhưng bạn có thể lập danh sách những việc cần dọn dẹp và sắp xếp dễ quản lý hơn bằng cách tự trình bày những nhiệm vụ nhỏ hơn. Chọn một mục duy nhất - chẳng hạn như phủi bụi - và cho mình một thời gian và ngày cụ thể để làm việc đó. Nếu bạn làm điều này với tất cả các công việc của mình, không gian của bạn sẽ luôn sạch sẽ mà bạn không cần phải dành nhiều giờ liên tục để làm việc đó.
Bước 7. Dán nhãn cho mọi thứ
Bạn có những chiếc hộp hoặc ngăn kéo chứa đầy những món đồ bí ẩn, bị mất trí nhớ từ lâu? Hãy lấy máy tạo nhãn tiện dụng của bạn (hoặc sử dụng bút đánh dấu cổ điển) và dán nhãn cho mọi thứ bạn có. Giữ những thứ tương tự ở cùng một vị trí, để làm cho quá trình dán nhãn diễn ra suôn sẻ hơn một chút.
Phương pháp 2/3: Tổ chức ngày của bạn
Bước 1. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho cuộc sống của bạn
Hãy nghĩ đến 5 điều mà bạn muốn trở thành những điều lớn lao trong cuộc đời, đó là học tập, tập thể dục, ăn uống lành mạnh, thư giãn, làm việc, ngủ, v.v.
Bước 2. Lập biểu đồ
Liệt kê tất cả các ngày trong tháng ở phía trước trang và trên đầu trang, hãy ghi 5 điều bạn muốn chia nhỏ các ngày của mình.
Bước 3. Quyết định mục tiêu của bạn là gì
Cho dù bạn đặt mục tiêu tập thể dục 30 phút mỗi ngày hay cả giờ. Đặt cái đó lên trên mỗi cái.
Bước 4. Đánh dấu chúng đi
Tự thưởng cho bản thân niềm vui khi đánh dấu được điều gì đó khi bạn đạt được mục tiêu.
Bước 5. Tự thưởng cho bản thân
Hãy tự nói với bản thân những điều như: "Nếu tôi đánh dấu được 100 ô, thì tôi sẽ đi xem phim", hoặc đi nghỉ với tất cả bạn bè ".
Phương pháp 3/3: Tổ chức bản thân về mặt tinh thần
Bước 1. Xác định nguyên nhân của việc bạn thiếu tổ chức
Tại sao bạn cảm thấy lộn xộn? Đối với một số người, lịch trình bận rộn cản trở, khiến việc tổ chức trở nên khó khăn. Đối với những người khác, chỉ đơn giản là thiếu động lực hoặc thiếu bí quyết là thủ phạm. Để bắt đầu tổ chức cuộc sống của mình, bạn cần phải thừa nhận nguyên nhân và đưa ra quyết định thay đổi nó.
Bước 2. Xem xét những gì cần được tổ chức
Mặc dù có thể dễ dàng nói “mọi thứ”, nhưng rất có thể có những lĩnh vực cụ thể trong cuộc sống của bạn lộn xộn hơn những lĩnh vực khác. Bạn là người vô tổ chức nhất ở đâu? Phòng ngủ của bạn? Tại nơi làm việc? Xem xét các kỹ năng của bạn trong việc lập kế hoạch, dọn dẹp nhà cửa hoặc làm việc vặt. Bạn cảm thấy căng thẳng nhất khi hoàn thành công việc nào trong số này? Hãy nhớ xem xét cả cuộc sống công việc, tình bạn và quá trình suy nghĩ chung của bạn.
Nếu bạn nghĩ rằng mọi thứ trong cuộc sống của bạn cần được tổ chức, hãy chọn một điều để tập trung vào. Sau đó chuyển sang việc khác
Bước 3. Điền vào lịch
Nếu bạn có một lịch trình bận rộn (hoặc ngay cả khi bạn không có!), Hãy mua hoặc tạo một lịch chắc chắn và đặt nó ở nơi nào đó bạn sẽ thấy nó thường xuyên. Điều này có thể ở gần chìa khóa của bạn, trên tủ lạnh hoặc trong văn phòng tại nhà của bạn. Hãy dành vài phút để điền vào toàn bộ lịch với các ngày và sự kiện quan trọng sắp diễn ra.
- Tránh điền vào các hoạt động phổ biến sẽ làm lộn xộn lịch của bạn, nhưng những việc bạn có kế hoạch chắc chắn sẽ thực sự làm. Điều này có thể bao gồm các lớp học, lịch trình làm việc của bạn, các cuộc hẹn với bác sĩ và các sự kiện lớn như đám cưới và đám tang.
- Xem lại lịch đã điền của bạn và xem lịch biểu hàng tuần điển hình của bạn. Khi nào bạn nghỉ? Bạn có khoảng thời gian ngắn giữa các sự kiện mà bạn có thể sử dụng cho lợi ích của mình không? Khi nào bạn bận nhất?
Bước 4. Có được một kế hoạch tốt
Bước lên từ lịch là máy lập kế hoạch cầm tay; một danh sách cực kỳ có tổ chức các hoạt động hàng ngày. Mặc dù tư tưởng của một người lập kế hoạch có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó luôn được những người có tổ chức sử dụng. Bất cứ khi nào bạn tạo kế hoạch cho một sự kiện, được giao một dự án cho cơ quan hoặc trường học, hoặc cần theo dõi các nhiệm vụ và công việc lặt vặt, hãy đánh dấu chúng trong bảng lập kế hoạch của bạn.
- Hãy thử mã hóa màu sắc cho bảng kế hoạch của bạn để sắp xếp nó hơn nữa. Sử dụng một màu duy nhất để đánh dấu các sự kiện (chẳng hạn như bài tập về nhà hoặc chuyến đi đến cửa hàng) và một số màu để đánh dấu các sự kiện quan trọng (như sử dụng màu đỏ để thể hiện điều gì đó phải được hoàn thành đúng giờ).
- Mang theo kế hoạch của bạn với bạn ở khắp mọi nơi. Thật không tốt nếu bạn có một kế hoạch nhưng sau đó lại để nó ở nhà hoặc đặt dưới một đống đồ đạc. Để luôn ngăn nắp, hãy giữ nó trong ví, ô tô, trên bàn làm việc của bạn, ở nơi nào đó mà bạn sẽ nhớ lấy nó.
Bước 5. Tạo danh sách việc cần làm
Chắc chắn, một danh sách việc cần làm nghe có vẻ giống một cách kỳ lạ với việc sử dụng một bảng kế hoạch để lên lịch cho các ngày của bạn. Tuy nhiên, hãy coi danh sách việc cần làm của bạn giống như việc chia nhỏ một ngày của bạn thành những phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Không liệt kê các dự án lớn, mơ hồ (chẳng hạn như dọn dẹp nhà cửa hoặc tập luyện nhiều hơn). Hãy tạo cho mình một định hướng rõ ràng với những công việc ngắn gọn, dễ dàng (như dọn dẹp nhà bếp, cọ rửa nhà vệ sinh và chạy một dặm).
- Thêm các hộp kiểm nhỏ bên cạnh mỗi nhiệm vụ, ngay cả khi nó có vẻ ngớ ngẩn. Việc lướt qua những chiếc hộp khi bạn làm việc trong ngày sẽ giúp bạn có một lời nhắc nhở trực quan về công việc khó khăn của mình, đồng thời để lại cho bạn cảm giác hoàn thành và tự hào về công việc của mình.
- Giữ danh sách việc cần làm của bạn ở một nơi nào đó bạn sẽ thấy nó thường xuyên, để nhắc nhở bạn về những nhiệm vụ bạn phải hoàn thành. Bạn thậm chí có thể cân nhắc giữ nó trong kế hoạch của mình.
- Hoàn thành các dự án lớn nhất trong danh sách việc cần làm của bạn trước khi chuyển sang những dự án nhỏ hơn. Ví dụ, hoàn thành việc “cọ rửa tủ lạnh” trước khi “sắp xếp thư” để tạo động lực và làm cho bản thân làm việc hiệu quả hơn.
Bước 6. Ngừng trì hoãn
Có thể là mục khó khăn nhất trong danh sách, trì hoãn là một tổn hại lớn cho việc tổ chức cuộc sống của bạn. Thay vì gác lại mọi việc, hãy hoàn thành chúng ngay lập tức. Bắt buộc bản thân phải hoàn thành công việc mà không cần chờ đợi để hoàn thành chúng. Nếu có thể hoàn thành trong hai phút hoặc ít hơn, hãy luôn thực hiện ngay trong khi chia nhỏ các nhiệm vụ lớn hơn thành nhiều phần nhỏ hơn để dễ quản lý.
- Đặt hẹn giờ trong mười lăm phút và làm việc như điên trong thời gian đó. Đừng để bị phân tâm, nghỉ giải lao hoặc dừng lại vì bất kỳ lý do gì trừ trường hợp khẩn cấp trong thời gian hẹn giờ của bạn. Sau đó, cho phép bản thân ngừng thực hiện các công việc của bạn khi bộ hẹn giờ hoạt động. Mặc dù vậy, có khả năng bạn sẽ tiếp tục làm việc vì cuối cùng bạn đã tiến được bước trong một dự án mà bạn đã từng né tránh.
- Loại bỏ những phiền nhiễu của bạn, bất kể chúng là gì. Thường thì đó là internet, điện thoại của bạn, giấc ngủ, hoặc thậm chí là một cuốn sách hay. Bất kể điều gì khiến bạn phân tâm, hãy đặt ra một khoảng thời gian mà bạn làm việc trên các dự án mà không có chúng.
Bước 7. Bắt đầu một ngày của bạn đúng cách
Khi thức dậy, hãy ăn sáng đầy đủ, tắm rửa hoặc rửa mặt, mặc quần áo và đi giày. Làm tất cả những việc bạn sẽ làm, mỗi ngày, như thể bạn đang làm việc tại văn phòng. Điều này sẽ thay đổi quan điểm tinh thần của bạn; bằng cách chuẩn bị sẵn sàng và làm cho bản thân trở nên có mặt với thế giới, bạn đã chuẩn bị cho mình để đạt được thành công. Bạn sẽ tự tin hơn vì bạn sẽ biết rằng bạn đã chuẩn bị cho bất cứ điều gì và do đó bạn sẽ trực tiếp hơn trong việc hoàn thành công việc và có tổ chức về nó.
Bước 8. Viết mọi thứ ra giấy
Bất cứ khi nào bạn có một ý nghĩ quan trọng, hãy nhớ điều gì đó mà bạn không muốn quên hoặc được nhắc nhở về điều gì đó phải làm, hãy viết nó ra giấy. Điều này có thể được thực hiện trong sổ kế hoạch của bạn hoặc trong một sổ ghi chép tổng quát khác mà bạn giữ bên mình. Viết ra những suy nghĩ sai lầm của bạn sẽ không chỉ loại bỏ chúng khỏi tâm trí của bạn (và do đó làm sáng tỏ lương tâm của bạn), mà còn đặt chúng ở một nơi mà bạn có thể quay lại sau này mà không quên.
Bước 9. Đừng áp đảo bản thân
Nếu bạn thấy rằng thời gian của mình ngắn và lịch trình đã đầy, hãy cân nhắc loại bỏ những việc ít quan trọng hơn khỏi kế hoạch hàng ngày của bạn. Hôm nay buổi hẹn hò cà phê với bạn của bạn có thực sự cần thiết không? Còn kế hoạch của bạn để thực hiện công việc được giao ngoài giờ làm việc của bạn như thế nào? Nếu bạn làm quá nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ cảm thấy không có tổ chức và dễ bị lo lắng. Hủy các kế hoạch khi cần thiết để cho đầu bạn thêm một chút không gian suy nghĩ.
- Học cách ủy quyền dự án cho người khác. Nếu bạn biết mình phải đi mua hàng tạp hóa nhưng quá bận rộn để xem xét ý tưởng, hãy nhờ một thành viên trong gia đình hoặc bạn thân làm công việc lặt vặt cho bạn. Miễn là bạn không bỏ dở các nhiệm vụ lớn hoặc giao những việc quan trọng đối với cá nhân bạn cho người khác, thì việc ủy quyền có thể có lợi cho sức khỏe.
- Không đồng ý với mọi thứ bạn được yêu cầu làm nếu bạn biết mình không có thời gian cho việc đó. Bạn bè của bạn sẽ không ghét bạn, sếp của bạn sẽ không nghĩ rằng bạn lười biếng và người quan trọng của bạn sẽ hiểu liệu bạn có cần thời gian rảnh để hoàn thành một số công việc cá nhân và tổ chức hay không.
Bước 10. Đừng cầu toàn
Nếu bạn chỉ cảm thấy rằng bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ khi nó “hoàn hảo”, bạn sẽ bỏ dở rất nhiều nhiệm vụ khiến cuộc sống của bạn trở nên lộn xộn. Một lưu ý tương tự, nếu bạn chờ đợi để bắt đầu các nhiệm vụ cho đến khi bạn ở trong tư duy khai báo “hoàn hảo”, bạn sẽ phải đợi một thời gian rất dài.
- Đừng trì hoãn các dự án nữa và biết khi nào thì một dự án đã hoàn thành một cách đầy đủ và có thể được để yên. Khi bạn đạt đến điểm “đủ tốt”, hãy giải quyết với số tiền ít hơn và chuyển sang mục tiếp theo của bạn.
- Nếu bạn có một số dự án mà bạn dường như không thể hoàn thành, hãy thử tạm dừng chúng và quay lại sau khi bạn đã hoàn thành một số nhiệm vụ nhỏ hơn khác. Bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian, thay vì cảm thấy nhàm chán và lãng phí thời gian cho một nhiệm vụ chưa hoàn thành.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Cho phép những suy nghĩ đến và đi qua; đừng ở trên chúng, vì chúng có thể quay trở lại với bạn. Giữ một tâm trí trống rỗng và tự do khi bạn bắt đầu lo lắng.
- Việc tách các nhiệm vụ thành danh sách "thích" cũng có thể hữu ích. Tất cả nội dung kinh doanh của bạn trên một danh sách, tất cả nội dung của bạn cho một sở thích cụ thể trên một danh sách khác.
- Ưu tiên. Điều này sẽ giúp bạn. Chọn các dự án được tính trước sau đó chuyển sang một dự án khác.
- Nghe nhạc cổ điển, trance, trống bộ lạc, sấm sét… ý tưởng là để bản thân trở nên thư thái và đầu óc minh mẫn để bạn tập trung vào những gì quan trọng.
Cảnh báo
- Đừng cố gắng làm nhiều việc. Chọn một việc, làm cho đến khi hoàn thành và đánh dấu nó ra khỏi danh sách của bạn. Nếu không, bạn sẽ tiếp tục gặp nhiều việc nhỏ khiến bạn không thể hoàn thành được chút tiến bộ nào, và bạn sẽ nản lòng.
- Đừng quá tổ chức! Để lại một cái gì đó cho cơ hội cũng giống như kết quả của lao động chăm chỉ.
- Suy nghĩ về việc làm những thứ trong danh sách của bạn không giống như làm những thứ trong danh sách của bạn. Nếu bạn bị sa lầy vào suy nghĩ về tất cả những gì phải làm, bạn có thể kiệt sức vì suy nghĩ đó. Hãy thử mẹo 15 phút từ phía trên.
