Không có sự kiện nào đến với nhau mà không có sự hỗ trợ của một mạng lưới rộng lớn mọi người. Nếu bạn được yêu cầu bỏ phiếu cảm ơn vào cuối buổi hội thảo, hội đồng, hội nghị thượng đỉnh văn hóa hoặc buổi họp mặt tương tự, thì việc thay mặt tổ chức thể hiện sự đánh giá cao đối với tất cả những người đã giúp biến sự kiện thành hiện thực. Bắt đầu với một lời mở đầu mạnh mẽ, cảm ơn khán giả của bạn một cách nhanh chóng và hấp dẫn, sau đó kết thúc bài phát biểu của bạn.
Các bước
Phần 1/3: Lập Tuyên bố Mở đầu
Bước 1. Xưng hô những người bạn sẽ cảm ơn trong bài phát biểu của mình
Nhiều người bắt đầu biểu quyết cảm ơn bằng cái gật đầu với các thành viên của khán giả mà họ sắp cảm ơn. Câu đầu tiên của bạn nên cho khán giả biết bạn đang nói chuyện với họ và khiến họ cảm thấy được gửi gắm lời cảm ơn của bạn.
Những dòng mở đầu như thế này nghe có vẻ khá quen thuộc: “Bạn bè, người La Mã, đồng hương…” Thay đổi một chút cho phù hợp với tình huống của bạn; bạn có thể kết thúc với một cái gì đó như, "Mr. Hiệu trưởng, thầy Phó hiệu trưởng, các thầy cô giáo, các em học sinh…”
Bước 2. Giới thiệu bản thân và vai trò của bạn
Nếu bạn chưa đặt tên cho mình, bây giờ là thời điểm tốt! Nói với khán giả của bạn rằng bạn đã được yêu cầu bỏ phiếu cảm ơn và trong 1 hoặc 2 câu, hãy giải thích mối quan hệ của bạn với tổ chức. Bạn cũng có thể bao gồm vai trò của mình trong sự kiện.
Ví dụ: “Tên tôi là Jane Doe, chủ tịch Ủy ban Chống Bắt nạt Học đường. Tôi hy vọng tất cả các bạn đều thích buổi họp thông tin mà ủy ban của chúng tôi tổ chức cho các bạn ngày hôm nay. Giờ đây, tôi rất vinh dự và đặc ân khi được biểu quyết cảm ơn tất cả những người đã giúp làm cho cuộc họp này diễn ra."
Bước 3. Công nhận tổ chức đã gắn kết mọi người lại với nhau
Mọi người trong phòng có khả năng có một số liên kết với tổ chức bao quát, vì vậy trước khi bạn chuyển sang phần nội dung bài phát biểu của mình, tốt hơn là hãy bắt đầu bằng lòng biết ơn đối với chủ nhà của bạn.
Ví dụ: “Chúng tôi sẽ không ở đây nếu không có sự hào phóng của trường, vì vậy trước hết tôi muốn cảm ơn Trường đã cho chúng tôi cơ hội tụ họp ngày hôm nay.”
Phần 2/3: Viết phần nội dung bài phát biểu của bạn
Bước 1. Xác định những người bạn muốn cảm ơn
Danh sách này thường bao gồm khách mời, người tham gia, nhà tổ chức, tình nguyện viên và nhà tài trợ. Trước khi bạn đọc bài phát biểu của mình, hãy xác định những người và nhóm bạn muốn gửi lời cảm ơn để khi thời điểm đến, bạn không quên bất kỳ ai.
- Tất cả mọi người, bất kể vai trò của họ trong sự kiện, muốn cảm thấy rằng họ đã đóng một phần quan trọng. Cho dù bạn đang cảm ơn ai đó vì thời gian của họ hay sự hỗ trợ khác, hãy nhấn mạnh tầm quan trọng của sự đóng góp của họ đối với bức tranh lớn.
- Ví dụ: “Tôi muốn cảm ơn các giáo viên đã dành thời gian khỏi chương trình giảng dạy của họ để cho phép học sinh nghe được thông điệp này. Việc lắp ráp này sẽ không thể thực hiện được nếu không có sự hỗ trợ của các bạn”.
Bước 2. Cố gắng không phun ra
Sự biết ơn có hiệu quả nhất khi nó là chân thành. Tránh để lời cảm ơn kéo dài và đừng phóng đại sự cảm ơn của bạn: bạn sẽ làm khán giả buồn lòng và làm mất lòng người mà bạn đang cảm ơn. Giữ cho mỗi lời cảm ơn ngắn gọn, ấm áp và trung thực.
Thay vì, “Mr. Phillips, tôi không thể cảm ơn đủ vì đã cho chúng tôi sử dụng phòng của bạn để luyện tập. Sự hào phóng và lòng tốt của bạn đối với ủy ban của chúng tôi đã được áp đảo, và chúng tôi sẽ chẳng là gì nếu không có bạn ", hãy thử:" Mr. Phillips, ủy ban của chúng tôi rất biết ơn bạn đã cho chúng tôi sử dụng phòng học của bạn để luyện tập khi chúng tôi không có nơi nào khác.”
Bước 3. Gọi lại một thời điểm cụ thể từ sự kiện và phản hồi nó
Cho những người biểu diễn / diễn giả thấy rằng bạn đang tích cực lắng nghe bằng cách tham khảo điều gì đó mà họ đã nói khiến bạn gặp khó khăn. Trong một vài câu, hãy đề cập đến một ý tưởng mà một người tham gia đã đưa ra và chỉ ra mức độ liên quan của nó với các chủ đề tổng thể của sự kiện.
- Chọn một cái gì đó bạn thích và đồng ý với. Đừng đưa ra bất cứ điều gì để không đồng ý với nó: bạn muốn nói một cách hoàn toàn tích cực.
- Ví dụ: “Một điều gì đó thực sự khiến tôi xúc động là khi Katie nói rằng bọn trẻ thường bắt nạt vì những vấn đề ở nhà. Hội nghị này nhằm nâng cao nhận thức và khuyến khích lòng tốt, vì vậy tôi nghĩ điều đó thực sự tốt cần ghi nhớ."
Phần 3/3: Kết luận Lời cảm ơn của bạn
Bước 1. Nhấn mạnh giá trị tổ chức của bạn
Vào cuối bài phát biểu của bạn, hãy nói về những gì làm cho tổ chức của bạn trở nên đặc biệt. Bạn có thể nhấn mạnh vào những cách nó giúp ích cho cộng đồng của bạn, dù lớn hay nhỏ. Bạn muốn mọi người rời khỏi sự kiện của mình có liên kết tích cực với nhóm của bạn.
Ví dụ: “Tôi muốn cảm ơn tất cả những người đã giúp ủy ban của chúng tôi biến cuộc họp chống bắt nạt này thành hiện thực. Chúng tôi đang cố gắng làm cho hội trường của chúng tôi trở thành một không gian an toàn, thân thiện cho tất cả các sinh viên bước xuống dưới họ, và chính những sự kiện như thế này đã giúp chúng tôi đạt được điều đó.”
Bước 2. Không cảm ơn những cá nhân cụ thể vào cuối bài phát biểu của bạn
Lý tưởng nhất là bất kỳ cá nhân cụ thể nào xứng đáng được công nhận sẽ được cảm ơn trong phần nội dung bài phát biểu của bạn. Khi bạn đang kết thúc, hãy cố gắng nói một cách tổng quát, đề cập đến toàn bộ khán giả của bạn - đừng xa lánh bất kỳ ai bằng cách bỏ tên.
Bước 3. Giữ phiếu cảm ơn ngắn gọn
Bạn nên giữ toàn bộ phiếu cảm ơn ngắn gọn và đơn giản, nhưng nó không bao giờ quan trọng hơn ở phần kết luận. Sự kiện đã kết thúc và khán giả của bạn không muốn tiếp tục chờ đợi. Hãy quan tâm đến thời gian của họ và giới hạn những gì bạn nói với những gì cần phải nói.
