Khi ai đó mất đi một người thân yêu, thật khó để biết phải nói điều gì. Làm thế nào những lời nói có thể tạo ra sự khác biệt trong thời điểm đau buồn như vậy? Nhưng gửi một tấm thiệp thông cảm với một lời nhắn chân thành, chân thành sẽ giúp người đau buồn cảm thấy được quan tâm và yêu thương, mang lại một chút an ủi trong khoảng thời gian quá đau buồn. Xem Bước 1 và hơn thế nữa để biết hướng dẫn về cách soạn một thẻ thông cảm chu đáo.
Các bước
Phương pháp 1 trong 3: Đánh dấu bên phải
Bước 1. Bắt đầu bằng cách chào thích hợp
Cách phổ biến nhất để bắt đầu ghi chú trên thẻ thông cảm là bắt đầu bằng từ "Kính gửi". Bạn cũng có thể viết "Người thân yêu nhất" hoặc đơn giản bắt đầu bằng tên của người đó. Tránh bắt đầu bằng "Xin chào" hoặc một cách chào thông thường khác - về mặt trang trọng một chút.
- Gửi thư cho người mà bạn đang viết thư như cách bạn thường nói với người đó. Nếu bạn đang viết thư cho một giáo viên mà bạn thường gọi là "Cô Frankel", hãy xưng hô với cô ấy theo cách đó trong thẻ. Nếu bạn đang viết thư cho một người mà bạn biết rõ, sử dụng tên của người đó là phù hợp.
- Nếu tấm thiệp là để bày tỏ sự cảm thông với cả một gia đình chứ không phải chỉ một người, hãy viết tên của từng người ra. Nếu bạn không biết tên của mọi người trong gia đình, bạn có thể viết "Sarah và gia đình".
Bước 2. Viết lời xin lỗi của bạn về sự ra đi của người đó
Hãy nói rằng bạn rất tiếc khi biết rằng người quá cố đã qua đời và nếu bạn biết người đó, hãy đề cập đến tên của người đó. Nếu bạn không biết người đó, bạn có thể gọi họ là "mẹ của bạn" hoặc "ông của bạn", v.v. Ví dụ:
- Tôi rất tiếc vì Miles đã qua đời sau thời gian dài chiến đấu với căn bệnh ung thư.
- Tôi vô cùng đau buồn khi biết tin Margaret qua đời.
- Không từ ngữ nào có thể diễn tả được tôi rất tiếc vì tháng sáu đã qua đời.
Bước 3. Nếu bạn không biết rõ về người đó, hãy cân nhắc việc trình bày ngắn gọn
Kết thúc ghi chú của bạn sau một thời gian ngắn bày tỏ sự đồng cảm là hoàn toàn có thể chấp nhận được đối với một ghi chú bạn đang gửi cho một người mà bạn không biết rõ lắm. Bao gồm một cụm từ thông thường và không có khả năng bị hiểu sai. Chọn viết một cái gì đó như "nghĩ đến bạn trong sự thông cảm" hoặc "xin vui lòng chấp nhận lời chia buồn của tôi" nếu bạn muốn ghi chú ngắn gọn. Điều này đặc biệt thích hợp nếu thẻ thông cảm bạn đang sử dụng đã có một bài thơ hoặc ghi chú in bên trong. Ví dụ về tình cảm ngắn gọn thích hợp khác bao gồm:
- Bạn đang ở trong suy nghĩ của tôi.
- Suy nghĩ của chúng tôi và của những người cầu nguyện là giống bạn.
- Chúng tôi đang nghĩ đến bạn.
- Tôi đang cầu nguyện cho bạn trong thời gian khó khăn này.
- Chúng tôi sẽ thành kính tưởng nhớ [người đã khuất] trong thời gian đau buồn này.
- [Người đã khuất] sẽ luôn ở trong suy nghĩ của chúng ta.
Bước 4. Nếu bạn biết người đã khuất, hãy cân nhắc việc chia sẻ những kỷ niệm
Nếu bạn biết người đã qua đời, hãy viết rằng bạn sẽ nhớ người ấy như thế nào và chia sẻ một vài điều bạn nhớ. Thể hiện sự chia sẻ đau buồn sẽ làm cho người nhận thiệp bớt cô đơn trong lúc mất mát. Đề cập ngắn gọn điều gì đó đặc biệt về người đó hoặc người đó có ý nghĩa với bạn như thế nào.
Bước 5. Đề nghị giúp đỡ hoặc hỗ trợ nếu bạn muốn
Viết một vài từ mời người đó gọi cho bạn hoặc liên hệ với bạn nếu bạn cần có thể sẽ được chào đón. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng theo dõi nếu người đó thực sự liên hệ với bạn để được giúp đỡ.
Bước 6. Kết thúc ghi chú của bạn bằng một cách đóng thích hợp
Nếu bạn biết rõ về người đó, bạn có thể chỉ cần viết "Tình yêu", sau đó ký tên của bạn. Nếu bạn đang gửi một tấm thiệp cho ai đó mà việc kết thúc sẽ không đúng, hãy chọn một cách kết thúc thể hiện rõ nhất cảm xúc của bạn và mối quan hệ của bạn với người đó. Ví dụ:
- Với những suy nghĩ quan tâm,
- Với những kỷ niệm yêu thương,
- Với tình yêu,
- Với sự cảm thông sâu sắc nhất,
- Với lời chia buồn chân thành,
- Sự thông cảm chân thành của chúng tôi,
Phương pháp 2/3: Giải quyết các tình huống cụ thể
Bước 1. Viết một tin nhắn thân mật nếu bạn biết rõ về người đã khuất
Bạn sẽ tự nhiên có những kỷ niệm để chia sẻ và một chút nữa để nói nếu bạn biết người đã qua đời. Cân nhắc viết bản nháp trên một tờ giấy riêng để bạn có thể ghi lại suy nghĩ của mình trước khi viết lời nhắn trên thẻ thông cảm. Hãy nghĩ về những gì bạn đã biết về người đã khuất và cố gắng tạo ra một ghi chú chân thành, tự nhiên. Đây là vài ví dụ:
- Steve thân mến, Chúng tôi vô cùng tiếc nuối khi biết tin Joan đã qua đời. Cô ấy là một người bạn tốt bụng, chu đáo và luôn dành thời gian cho người khác, và chúng tôi yêu cô ấy. Học sinh của cô sẽ nhớ đến cô như một giáo viên tận tụy và tấm gương tuyệt vời. Nếu bạn cần giúp đỡ để làm việc vặt, giữ nhà ngăn nắp, hoặc bất cứ điều gì, vui lòng gọi cho chúng tôi. Chúng tôi yêu bạn và đang nghĩ về bạn. Với sự đồng cảm sâu sắc nhất, Marcia và Luke
- Mary Ann và Juan thân mến, Thật không thể diễn tả được chúng tôi rất tiếc khi đứa con gái xinh đẹp của bạn đã qua đời sau cuộc đấu tranh của nó. Cô ấy thật là một đứa trẻ dũng cảm, vui tươi. Chúng tôi sẽ nhớ cô ấy mỗi ngày. Những suy nghĩ và lời cầu nguyện của chúng tôi là ở bạn và hai con trai của bạn. Nếu có bất cứ điều gì chúng tôi có thể làm, xin vui lòng gọi cho chúng tôi. Với tình yêu, Hayden và Dwayne
Bước 2. Bày tỏ sự chia buồn chân thành nếu bạn chưa từng gặp người đã khuất
Mặc dù bạn sẽ không thể chia sẻ những kỷ niệm về người đó, nhưng bạn có thể nói lên danh tiếng của người đó hoặc chỉ đơn giản là bày tỏ sự tiếc thương của bạn đối với sự mất mát của bạn bè hoặc người thân trong gia đình. Đây là vài ví dụ:
- Molly thân mến, Tôi rất tiếc khi biết tin cha của bạn đã qua đời. Mặc dù tôi chưa bao giờ có cơ hội gặp anh ấy, nhưng tôi biết mọi người ở St. Paul's ngưỡng mộ công việc tình nguyện của anh ấy đến nhường nào. Thật tuyệt làm sao khi bạn có thể dành nhiều thời gian cho anh ấy trong những ngày cuối đời. Vui lòng gọi cho tôi nếu bạn cần bất cứ điều gì hoặc chỉ muốn nói chuyện. Tôi đang nghi vê bạn. Với sự cảm thông, Jim
- Victor thân mến, Tôi rất buồn khi nghe tin tức về anh trai của bạn Hector. Tôi biết hai người đã thân thiết như thế nào. Nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để giúp đỡ, vui lòng gọi cho tôi. Xin gửi lời chia buồn nồng nhiệt nhất, Alicia
Bước 3. Viết một thông điệp chân thành để thừa nhận cái chết của một con vật cưng
Tình cảm chân thành tương tự cũng nên được thể hiện khi bạn viết một tấm thiệp cảm thông cho người có thú cưng đã qua đời. Cố gắng nhớ một vài chi tiết về vật nuôi để đưa vào. Đây là vài ví dụ:
- Lucia thân mến, Tôi rất tiếc vì Shadow đã qua đời. Tôi nhớ lần đầu tiên bạn nhận nuôi nó 13 năm trước. Anh ấy thật là một người bạn đồng hành tuyệt vời. Những cuộc dạo chơi của chúng ta sẽ không giống như vậy nếu không có anh ấy chạy lon ton bên bạn. Với tình yêu và những cái ôm, Jules
- Bobby, Tôi đã nghe tin tức về Birdie ngọt ngào của bạn. Cô ấy là một con mèo đặc biệt. Thật khó tin rằng cô ấy sẽ không lang thang quanh khu vườn vào mùa xuân tới như cô ấy vẫn thường làm khi thời tiết bắt đầu ấm lên. Nghĩ về bạn, Jordan
Phương pháp 3/3: Biết nghi thức thẻ thông cảm
Bước 1. Luôn gửi thẻ, không phải email
Ngay cả khi bạn biết về cái chết của ai đó qua mạng xã hội hoặc email, bạn nên gửi một tấm thiệp bằng thư thông thường. Hoặc mua thẻ thông cảm từ cửa hàng, sử dụng thẻ trống có hình ảnh thích hợp hoặc viết ghi chú của bạn trên văn phòng phẩm đẹp. Ghi chú phải được viết tay hoặc đánh máy bằng mực xanh hoặc đen.
- Đừng bày tỏ sự chia buồn qua tin nhắn văn bản.
- Nếu bạn gửi lời chia buồn qua mạng xã hội hoặc bằng các phương tiện khác, hãy gửi một tấm thiệp.
Bước 2. Gửi thiệp ngay cả khi bạn cũng đang gửi hoa
Ngay cả khi hoa đi kèm với một thẻ ghi chú ngắn, hãy gửi một thẻ thông cảm riêng với đủ không gian để bày tỏ lòng chia buồn chân thành của bạn. Điều này cho phép bạn tự viết ghi chú và ký tên thay vì nhờ cửa hàng hoa in.
Bước 3. Gửi thẻ ngay cả khi đã qua nhiều thời gian
Tốt nhất bạn nên gửi một tấm thiệp ngay sau khi bạn nghe tin về cái chết của một người, thường sẽ trong vòng vài ngày hoặc vài tuần sau khi người đó qua đời. Tuy nhiên, bạn vẫn nên gửi thẻ ngay cả khi nhiều tháng, thậm chí nhiều năm đã trôi qua mà bạn không biết về cái chết. Nếu bạn không gửi thẻ, người đó có thể thắc mắc liệu bạn có quan tâm hay không. Ngay cả khi bạn hơi khó xử khi gửi một tấm thiệp muộn, thì chắc chắn vẫn tốt hơn là không gửi một tấm nào cả.
Bước 4. Tránh nội dung quá tôn giáo trừ khi người đó chia sẻ niềm tin của bạn
Nói "lời cầu nguyện của tôi ở bên bạn" là hoàn toàn tốt, nhưng sao chép các đoạn kinh thánh hoặc thể hiện niềm tin tôn giáo của bạn theo những cách khác không phù hợp với thẻ thông cảm. Người nhận thẻ có thể không có cùng niềm tin và bạn không muốn thúc ép họ vào thời điểm tế nhị như vậy. Bám sát vào những cách thể hiện tình yêu và sự cảm thông được chấp nhận rộng rãi, thay vì những biểu hiện dành riêng cho tôn giáo của bạn.
- Ví dụ, nói "Tôi biết anh ấy đang ở trên thiên đường" có thể không thích hợp, vì người đó có thể không tin vào thiên đường.
- Tuy nhiên, nếu bạn và người ấy là thành viên của cùng một nhóm tôn giáo, bạn hoàn toàn có thể viết một ghi chú có tính đến điều đó.
Bước 5. Đừng quá lo lắng về việc nói sai
Tin tưởng bản thân để viết một tin nhắn thể hiện mong muốn thực sự của bạn cho người nhận mà bạn quan tâm. Hành động gửi một tấm thiệp là một cử chỉ chu đáo sẽ được đánh giá cao. Cố gắng hết sức để viết một ghi chú chân thành và ngọt ngào. Nếu bạn cảm thấy khó khăn khi thể hiện bản thân thông qua các ghi chú bằng văn bản, điều đó không sao - sẽ có nhiều cách khác để cho họ thấy bạn luôn ở bên họ trong thời gian khó khăn này.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Gửi thẻ thông cảm ngay khi bạn nghe tin về mất mát. Bạn có thể có cơ hội nói chuyện trực tiếp với người đó, nhưng việc gửi một tấm thiệp để họ biết rằng họ đang ở trong suy nghĩ của bạn là điều đáng suy nghĩ và tôn trọng.
- Thẻ thông cảm có thể giúp bạn tìm ra những gì cần nói khi ai đó qua đời, nhưng đừng cảm thấy bị giới hạn bởi thông điệp viết sẵn trong thẻ.
